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¿Durante cuánto tiempo se guardan los archivos contables?

Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales profesionales contables. Es un material y una evidencia histórica importante que registra y refleja los negocios económicos y debe preservarse adecuadamente. Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de conservación de los archivos contables de las empresas, otras organizaciones y unidades presupuestarias de mi país. El período de conservación de los archivos contables estipulado en las "Medidas" es el período mínimo de conservación, y las disposiciones específicas son las siguientes:

1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen:

Cuentas finales anuales, informe de contabilidad financiera; capital, detalles del capital social y patrimonio; solicitud de informe de pérdidas del cliente, registro de informe de pérdidas y recibo de tarjeta (tarjeta) de reemplazo; registro de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción; 7. lista de documentos valiosos destruidos y sellos comerciales oficiales; lista de transferencia de cambios de organización; derecho a consultar, congelar y deducir libros de contabilidad usados; datos Todos los archivos contables; registros y archivos relevantes para mantener y modificar el texto y los datos básicos del entorno contable inicial y otros archivos que deben conservarse permanentemente;

2. Los archivos contables con un período de retención de 25 años incluyen:

Diarios de caja y depósitos; diarios tributarios (libro mayor) y libros de comprobantes tributarios.

3. Los archivos contables con un período de conservación de 15 años incluyen:

Comprobantes contables; libro mayor, libro mayor detallado, diario y libros de cuentas auxiliares (excluyendo efectivo y depósitos bancarios); Inventario transferido por contabilidad; diversos comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas; diversos comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de devolución de impuestos; comprobantes de asignación del presupuesto fiscal general y otros comprobantes de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos;

4. Los archivos contables con un período de conservación de 10 años incluyen:

Diversos estados de cuenta y comprobantes de retiro elaborados y emitidos por el tesoro; informes elaborados y enviados por los distintos organismos tributarios; el presupuesto financiero general debe guardarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, informes fiscales anuales, informes anuales de tesorería, pagos anuales de capital de construcción, declaraciones contables fiscales (incluidas las declaraciones de billetes);

5. Los ficheros contables con un plazo de conservación de 5 años incluyen:

Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por bancos subordinados; lista de contactos y respuestas a consultas; registro de almacenamiento de uso de tabla de contraseñas; recibos de ajuste de saldo de unidades de depósito y préstamo, tarjetas después de desechar y limpiar información básica y acuerdos sobre la solicitud de los clientes; negocios de pago; otros deben conservarse durante cinco años. Archivos contables.

6. Los archivos contables con un período de retención de 3 años incluyen:

Resumen diario e informes completos de administración para todos los niveles de los registros de operaciones del sistema contable; documentos de trabajo de inspección contable, informes de inspección, estado de rectificación y otros materiales de inspección, otros archivos contables que deben conservarse durante tres años;

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