Pasos en el registro contable

1 Clasificar los comprobantes originales→2. Preparar documentos contables→3. Registrar libros contables→4. Resumir documentos contables→5. Registrar el libro mayor →6. Conciliación y liquidación→7. Elaborar estados contables.

2. Clasifica los bonos originales:

En primer lugar, después de traer los bonos originales, debes comprobar si cumplen con los procedimientos de entrada. Cuando vea las firmas en el reverso de estos vales originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manejador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si se trata de una factura, comprobar si tiene sello de supervisión fiscal.

3. Elaborar comprobantes contables:

Según la clasificación de los comprobantes originales se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes, que utilizamos como comprobante contable. Escribe primero la fecha, luego el resumen, el tema y el monto. Si adjuntas varios comprobantes originales, sólo rellena algunos.

4. Registrar los libros contables:

Después de verificar que los comprobantes sean correctos, se deben registrar los libros contables. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo. Sólo los diarios de efectivo y depósitos están en los libros y deben cerrarse diariamente. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo en el inventario, es decir, la caja fuerte, y el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el extracto bancario.

5. Resumen de comprobantes contables:

Es decir, se combinan las cuentas y los importes de los comprobantes contables. Suelo mirar los bonos acumulados hasta que tienen dos o tres centímetros de grosor suficiente, y luego hago un resumen.

6. Registro del libro mayor:

Registra el libro mayor según la tabla resumen del comprobante contable del balance de comprobación. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea. Además, el libro mayor detallado se registra en función de los comprobantes y el libro mayor general se registra en función del resumen.

7. Conciliación y liquidación:

Después de registrar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar las cuentas. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan.

8. Preparación de estados contables:

Después de registrar el libro mayor y equilibrar el balance de comprobación, es hora de preparar los estados financieros y contables.

Datos ampliados

Los libros de cuentas deben estar escritos de forma clara y estándar;

1. Al registrar los libros de cuentas, deben estar escritos con tinta azul y negra o carbón. No se permiten bolígrafos ni lápices ni bolígrafos (excepto en circunstancias especiales como libros de cuentas bancarias de carbono). El libro de cuentas de registro con letras rojas aparece en las siguientes situaciones:

2. Al cerrar las cuentas al final del período, dibuje una línea roja con tinta roja;

3. Al corregir la cuenta incorrecta, se debe dibujar una cruz roja para corregirla, o de acuerdo con el comprobante contable de la Cruz Roja, registrar el registro del libro de cuentas para su cancelación.

4. al registrar el libro de cuentas, anótelo en diagonal con un bolígrafo rojo en la línea en blanco o en la página en blanco y anótelo con la firma del contador;

5. o crédito en la página de cuenta contable detallada de varias columnas, registre la reducción en rojo;?

6. Delante de la columna de saldo de una cuenta de tres columnas, si no se indica la dirección del saldo, se debe registrar un saldo negativo en rojo en la columna de saldo.

7. La columna "Resumen" debe completarse basándose en un reflejo veraz de las condiciones económicas y comerciales objetivas, y esforzarse en ser concisa y concisa para garantizar que los registros de la cuenta sean fáciles de revisar y verificar. en el futuro.

8. Los números en la columna "Cantidad" deben escribirse en números arábigos y estar alineados con los números de la página de la cuenta; en algunas cuentas detalladas donde no se indica el número de dígitos, se trata de un "número de segmento". " se puede agregar a la cantidad. , es decir, desde la izquierda y la derecha del dígito "yuan", agregue una coma por cada tres dígitos y agregue un punto decimal entre el dígito "yuan" y el dígito "esquina", como por ejemplo 1.230.000,00.

9. Generalmente, el tamaño de los números y el texto escritos debe representar la mitad del espacio de la cuadrícula para garantizar que los libros de cuentas sean claros, ordenados y hermosos, y dejen espacio para correcciones.

10. Al registrarse para que cada página de cuenta se transfiera a la página siguiente, el monto total y el saldo de esta página deben escribirse en las columnas correspondientes de la última línea de esta página y "Actual". Página" debe anotarse en las palabras de la columna de resumen. El número total y el saldo de la página anterior deben copiarse en la primera línea de la página siguiente, y las palabras "transferido de la página anterior" deben escribirse en la columna de resumen. También puede escribir solo el número total de esta página; en la columna correspondiente de la primera línea de la página siguiente, el número y el monto de las transacciones, y las palabras "Arrastrar de la página anterior" deben anotarse en la columna de resumen.

11. Si se encuentran errores en los libros de cuentas, deben corregirse de acuerdo con las diferentes situaciones de error y los métodos de corrección de errores prescritos. No está permitido rayar, alterar, desenterrar o eliminar la escritura con medicamentos decolorantes para evitar manipulaciones y falsificaciones.

Fuente ampliada: Cuenta registrada en la Enciclopedia Baidu