Documentos contables básicos

Conceptos básicos de Contabilidad Los comprobantes contables, también conocidos como comprobantes contables o comprobantes de diario, son comprobantes contables diligenciados por los contadores a partir de los comprobantes originales que han sido revisados ​​y corregidos, y en función del contenido de los datos económicos y empresariales. asuntos, y en base a esto, se determinan los puntos contables.

Conceptos básicos de contabilidad Existen muchos tipos de comprobantes contables en diferentes formatos, pero su función principal es clasificar y organizar los comprobantes originales, y utilizar sujetos contables para preparar asientos contables de acuerdo con los requisitos de la partida doble. contabilidad para el registro. Por lo tanto, los comprobantes contables deben tener el siguiente contenido básico:

(1), el nombre del comprobante contable.

(2), fecha de cumplimentación de comprobantes contables

(3), número de comprobantes contables

(4) Resumen de asuntos económicos y empresariales

(5) Cuentas contables que involucran materias económicas de negocios y su dirección contable.

(6) Cantidad de asuntos económicos del negocio

(7) Marcas contables

(8) Número de comprobantes originales adjuntos

( 9) Firmas del supervisor de contabilidad, teneduría de libros, auditoría, cajero, facturación y demás personal relevante.

La importancia de los comprobantes contables básicos se aplica a cualquier unidad, siempre que se produzca un negocio económico, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc. , el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados ​​estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:

1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.

En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos. El departamento de contabilidad debe registrar estas transacciones económicas con prontitud y precisión, y debe basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se cumplimentan allí donde se desarrollan los negocios económicos. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.

2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.

A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.

3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.

Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.