¿A qué cuestiones se debe prestar atención al transferir archivos contables?
Siempre que el contable de una empresa deja su trabajo, se enfrentará al problema de la entrega de archivos contables. Entonces, ¿a qué cuestiones debemos prestar atención al entregar archivos contables? Lo siguiente es a lo que debo prestar atención al organizar y entregarle archivos contables. ¡Espero que hayas disfrutado este artículo!
1. ¿A qué cuestiones debe prestar atención la agencia de gestión contable de la unidad al manejar y entregar archivos contables?
Al tramitar la transferencia de expedientes contables, el organismo de gestión contable de la unidad preparará un inventario de transferencia de expedientes contables y gestionará los procedimientos de transferencia de conformidad con la normativa aplicable en materia de gestión de expedientes.
Los expedientes contables en papel deberán conservarse en su embalaje original en el momento de su entrega. Los archivos contables electrónicos deben transferirse junto con sus metadatos cuando se transfieran, y el formato del archivo debe cumplir con las regulaciones pertinentes sobre gestión de archivos. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura.
Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad reciba ficheros contables electrónicos, comprobará la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los ficheros contables electrónicos, y sólo podrán aceptarse aquellos que cumplan los requisitos.
En segundo lugar, ¿se pueden prestar los archivos contables que lleva la unidad?
Por lo general, no se permite el préstamo de los archivos contables que lleva la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo de acuerdo con las regulaciones pertinentes debido a necesidades laborales, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.
La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del tiempo prescrito.
3. ¿Cuáles son los requisitos específicos para el período de conservación de los archivos contables?
El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: regular y general. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del día siguiente al final del ejercicio fiscal.
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