¿Qué es el sistema de gestión interna de la contabilidad informática?

1. Esta unidad ha establecido un sistema de responsabilidad laboral, y el personal en cada puesto debe desempeñar sus funciones concienzudamente.

En segundo lugar, la unidad cuenta con un supervisor informático, un operador de software, un auditor y un mantenedor de ordenadores.

Archivador y otros cargos.

Supervisor de Informática: Totalmente responsable del trabajo de informatización de la unidad, formulando el plan general de informatización y control de autoridad del personal operativo, y simultáneamente lo desempeña el director financiero central.

Personal de entrada de software: el personal de contabilidad financiera de la unidad es personal de entrada de software, responsable de preparar comprobantes contables, ingresar datos contables como comprobantes contables y comprobantes originales, y generar comprobantes contables, libros contables y extractos.

Auditor: Responsable de revisar la información contable (comprobantes contables, comprobantes originales, etc.). ) se ingresa en una computadora con el Controlador u otra persona designada que actúa como auditor.

Mantenedor de computadoras: una persona designada por el director financiero para garantizar el funcionamiento normal del software y hardware de las computadoras; contactar a los proveedores de software para el mantenimiento y las actualizaciones del software.

Archivo: El personal de contabilidad financiera es responsable de la gestión de los datos del software financiero y de los archivos de datos contables.

Capítulo 2 Gestión de Operaciones

1. El operador informático de la contabilidad central será determinado por el supervisor informático en función de las necesidades del negocio.

2. El personal informático debe administrar estrictamente las contraseñas operativas y no revelarlas a voluntad para evitar que personal no autorizado opere software financiero.

3. Las operaciones que deban modificarse deben realizarse en el menú de la interfaz. Está estrictamente prohibida la modificación no autorizada de la base de datos.

4. No se permite la falsificación, alteración ilegal o destrucción intencional de programas, archivos de datos, etc.

5. Está estrictamente prohibido instalar juegos en ordenadores que tengan instalado software financiero y los medios de almacenamiento externos deben desinfectarse.

6. Cuando opere lejos del ordenador, debe cortar la alimentación del dispositivo y cerrar el software financiero.

Capítulo 3 Gestión de hardware

1. El hardware mencionado en este capítulo se refiere principalmente a computadoras, impresoras y equipos de red utilizados para finanzas.

2. De acuerdo con los requisitos de la gestión de activos estatales, el hardware computarizado contable es administrado por los usuarios del equipo.

En tercer lugar, la estancia donde se coloque el herraje debe mantenerse limpia y no está permitido fumar.

4. El equipo de hardware relevante debe estar equipado con una fuente de alimentación ininterrumpida. Está estrictamente prohibido enchufar o desconectar la fuente de alimentación del equipo de hardware a voluntad.

5. La habitación debe tener aire acondicionado para mantener la temperatura y humedad adecuadas.

6. Si hay algún problema con el equipo, no debe ser desmontado y reparado. Debe ser reparado por personal especializado.

Capítulo 4 Gestión del software

En primer lugar, el software financiero debe instalarse en un sistema operativo seguro e independiente.

2. Para prevenir infecciones de virus, no se permite el uso de software o información extraños en máquinas donde esté instalado software financiero.

3. Al actualizar o modificar el software, se debe realizar una copia de seguridad de los datos y se requiere la firma y aprobación del supervisor de la computadora.

4. Si el software falla, primero debe hacer una copia de seguridad de los datos y luego pedirle a alguien que la mantenga.

Capítulo 5 Gestión de archivos

1. Los archivos incluyen materiales almacenados en discos duros, medios de almacenamiento extraíbles y materiales impresos.

En segundo lugar, el supervisor informático debe designar a una persona dedicada a ser responsable de la gestión de archivos. No se permite el préstamo de archivos a voluntad y deben registrarse cuando se aprueba el préstamo.

En tercer lugar, la sala de archivos debe estar equipada con el equipamiento adecuado para garantizar la sequedad y ventilación del interior.

4. Se debe realizar una copia de seguridad de los datos electrónicos al menos una vez al mes y se debe implementar una doble copia de seguridad.

5. Los comprobantes, libros de cuentas y extractos deben imprimirse a tiempo, firmarse y sellarse por el personal pertinente y conservarse.