¿Qué son los libros de contabilidad?
La introducción del directorio significa lograr la clasificación por propósito y la clasificación por formato de página de cuenta.
Clasifique el contenido básico según las características de apariencia, los requisitos básicos, las reglas contables y la importancia de configurar los libros contables.
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Formato y método de registro Diario Libro mayor Cuenta detallada Libro de contabilidad Corrección de errores Rendimiento Corrección de duplicación Registro complementario Conciliación y salida Conciliación Salida Libro de contabilidad Después de completar los comprobantes contables, debe configurar levantar y registrar el libro de cuentas porque ambos se utilizan para registrar transacciones económicas, pero sus funciones son diferentes. En contabilidad, toda empresa económica debe obtener y completar comprobantes contables. Por lo tanto, el número de comprobantes contables es grande y disperso. Cada comprobante solo puede registrar el contenido de un único negocio económico. La información proporcionada es esporádica y no puede ser completa y continua. , reflejan y supervisan sistemáticamente un determinado tipo y todas las actividades económicas de una unidad económica dentro de un período de tiempo determinado, y no son convenientes para referencia futura. Por lo tanto, para proporcionar datos contables sistemáticos para la gestión económica, cada unidad debe establecer y utilizar un método de libro de registro basado en comprobantes para organizar centralmente una gran cantidad de datos contables dispersos en comprobantes contables para generar información contable útil, proporcionando así la base para la gestión económica. compilación Los estados contables, el análisis contable y la auditoría proporcionan la base principal.
Libros de contabilidad 1. Registrar y almacenar información contable mediante la constitución y registro de libros contables.
El registro de los negocios económicos registrados en comprobantes contables en los libros de cuentas pertinentes puede reflejar de manera integral los diversos movimientos de fondos de las entidades contables dentro de un período determinado y almacenar la información contable requerida.
2. Establecer libros contables, registrar, clasificar y resumir la información contable.
El libro mayor consta de diferentes cuentas interrelacionadas. A través de los libros de cuentas, por un lado, se puede reflejar diversa información contable en categorías y proporcionar detalles de las actividades económicas en un período determinado, por otro lado, mediante el cálculo de montos y saldos, se puede obtener diversa información contable resumida necesaria para reflejar el estado financiero; y se pueden proporcionar resultados operativos.
Libros de contabilidad. Verificar y corregir la información contable mediante la confección y registro de libros contables.
Los registros del libro de cuentas son una disposición adicional de la información de los comprobantes contables.
4. Mediante la configuración y registro de libros de cuentas, elaborar tablas y generar información contable.
Para reflejar el estado financiero de una determinada fecha y los resultados operativos de un determinado período, las cuentas deben liquidarse periódicamente, deben comprobarse los libros de cuentas pertinentes y se debe comprobar el importe y el saldo de las cuentas corrientes. El período debe calcularse para preparar los estados contables y proporcionar a todas las partes relevantes la información contable requerida.
Edite este párrafo para habilitar
Al habilitar los libros contables, la siguiente información relevante debe registrarse en las ubicaciones relevantes de los libros contables:
(1) Establecer la portada de los libros de contabilidad y la contraportada. Todos los libros de hojas sueltas deberán tener portada y contraportada, debiendo constar el nombre de la unidad, el nombre del libro de cuentas y el ejercicio al que pertenece, excepto este tema que no lleva libro separado. cubrir.
(2) Listado de personal de gestión y activación del libro de cuentas. Al abrir nuevos libros de contabilidad, primero debe completar las instrucciones de apertura en el "Formulario de apertura y entrega del libro de cuentas" impreso en la página del título, incluido el nombre de la empresa, el nombre del libro de cuentas, el número del libro de cuentas, las fechas de inicio y finalización, la persona de la empresa en encargado, jefe de contabilidad, auditor, personal de contabilidad, y estampado con el sello oficial de la empresa. Cuando cambia el personal de contabilidad, se deben completar los procedimientos de transferencia y las instrucciones de transferencia se deben completar en el "Formulario de transferencia de activación del libro de cuentas".
(3) Complete el directorio de la cuenta. El libro mayor debe completar los nombres de las cuentas y habilitar los números de página en el orden de los números de cuenta. Al habilitar el libro mayor de hojas sueltas, el nombre de la cuenta y el número de página deben completarse de acuerdo con la cuenta contable. Una vez cerradas las cuentas anuales, se deben eliminar las páginas de cuentas en blanco y se deben completar los números de página.
(4) Pegar el sello fiscal. El sello fiscal debe colocarse en la esquina superior derecha del libro mayor y tacharse. Al pagar el impuesto de timbre utilizando un comprobante de pago, se debe indicar "impuesto de timbre pagado" y el monto del pago en la esquina superior derecha.
Editar este párrafo según finalidad Clasificación 1) Libros de cuentas secuenciales: También conocidos como diarios, son libros de cuentas que se registran uno a uno según el orden en que ocurren o se completan los negocios económicos. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables. En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias. Las revistas secuenciales se dividen en revistas generales y revistas especiales en función de diferentes registros. El libro mayor recopila todos los negocios económicos que ocurren todos los días en la empresa, independientemente de su naturaleza, en asientos contables y los registra en libros de contabilidad en diarios especiales, que son libros de contabilidad separados establecidos de acuerdo con la naturaleza del negocio económico; . Solo registra partidas específicas en los libros de cuentas en el orden en que se producen los negocios económicos, reflejando sus detalles, como el inventario en el libro de cuentas de caja, los diarios de depósitos, etc. La elaboración de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos proyectos complejos que requieren un control estricto.
2) Libro mayor: Libro de cuentas en el que se registran todos los asuntos económicos del negocio en cuentas contables configuradas según categorías específicas de elementos contables. La clasificación del libro de cuentas se divide en libro mayor general y libro mayor detallado según el nivel de detalle de los indicadores contables proporcionados por los libros contables. El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro mayor con cuentas configuradas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar datos contables resumidos. Las cuentas detalladas, denominadas cuentas detalladas, son una clasificación del libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados.
3) Libros de cuentas de referencia: También llamados libros de cuentas auxiliares, se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados en los libros de cuentas principales como los libros de cuentas secuenciales y los libros contables. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos. La configuración del libro de notas debe basarse en las necesidades reales, no necesariamente, y no existe un formato fijo. Como el establecimiento de un registro de activos fijos en arrendamiento y un registro de mercancías en consignación.
Clasificación por formato de página de cuentas
Libros de contabilidad 1) Libro de cuentas de dos columnas: un libro de cuentas con sólo dos importes básicos de débito y crédito. (Los libros de cuentas de dos columnas se pueden utilizar para diversas cuentas de ingresos y gastos)
2) Libro de cuentas de tres columnas: hay tres columnas básicas de débito, crédito y saldo (diario, libro mayor, capital libro mayor, reclamaciones y deudas) Libros de cuentas 3) Libros de cuentas de varias columnas: Cuentas que tienen varias columnas en las dos columnas básicas del libro de cuentas y tienen débitos y créditos según sea necesario.