¿Qué método de codificación se utiliza generalmente para codificar cuentas contables?

Con el fin de facilitar la elaboración de comprobantes contables, el registro de libros de cuentas, la revisión de cuentas y la implementación de la contabilidad computarizada, se elabora un número fijo para cada contador con base en su clasificación contable. Estos números se denominan números de cuenta o simplemente números de cuenta. Para facilitar el trabajo contable, los números, categorías y nombres de las cuentas contables en el sistema contable suelen estar estandarizados en forma de plan de cuentas.

Los números de cuenta tienen reglas, y las reglas son las siguientes:

Por un lado, debe poder distinguir los sujetos contables, por otro lado, debe ser conveniente para; contadores para identificar y entrada de computadora. El número de cuenta puede indicar claramente la categoría a la que pertenece la cuenta y su posición dentro de la categoría.

Número de cuenta de primer nivel: generalmente representado por cuatro dígitos puros, de los cuales:

El primer dígito (mil dígitos): indica la categoría de cuenta contable, donde 1 indica el activo categoría, 2 representa la categoría de pasivo, 3 representa la categoría de capital del propietario, 4 representa la categoría de costo y 5 representa la categoría de pérdidas y ganancias;

El segundo dígito (es decir, las centenas): puede ser dividido en categorías debajo de las categorías principales; los dos dígitos restantes son el número de serie. Para facilitar la adición y eliminación de cuentas contables, en circunstancias normales, la codificación debe tener en cuenta la escalabilidad futura y debe haber un cierto intervalo entre codificaciones.

La clasificación de las subcategorías también se basa en principios, por ejemplo: las subcategorías de la categoría de activos se clasifican según la liquidez; las subcategorías de la categoría de pasivos se clasifican según la liquidez; Las categorías se clasifican según el ranking de conversión de las capacidades del capital.

Cuenta contable de segundo nivel: Generalmente se utiliza un código de seis dígitos, de los cuales los primeros cuatro dígitos son el código de cuenta contable de primer nivel y los dos últimos dígitos son el número de serie. Por ejemplo, en depósitos bancarios (código: 1002), se establecen varias cuentas secundarias según los diferentes bancos, como el "Banco de Construcción de China", el "Banco Industrial y Comercial de China" y el "Banco Agrícola de China", que pueden ser codificado como: 100201 China Construction Bank, 100202.

Por lo general, las materias secundarias se fijan según las necesidades de la empresa. Sin embargo, no importa cómo se establezcan las materias de primer nivel y las materias de segundo nivel, el requisito previo debe ser garantizar la unicidad del código. Por tanto, para garantizar la unicidad de las cuentas contables, es fundamental comprobar los datos al guardar.

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