Medidas para la Gestión de los Expedientes de Registro de Personas Jurídicas Empresariales

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión de los archivos de registro de personas jurídicas de la empresa, dominar la información básica relacionada con la gestión del registro de personas jurídicas de la empresa y servir al desarrollo de una economía de productos básicos planificada, de conformidad con la "Revolución Popular de la República Popular China y Estas Medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento de la República Popular China sobre el Registro y Gestión de Personas Jurídicas Empresariales. Artículo 2 Los archivos de registro de personas jurídicas empresariales son registros históricos en forma de palabras, diagramas, audio y video, etc., que tienen valor para su conservación y se forman durante el registro, supervisión y gestión de las personas jurídicas empresariales por parte de los órganos administrativos industriales y comerciales. de conformidad con la ley. Son una parte importante de todos los archivos nacionales. Protegidos por las leyes nacionales. Artículo 3 Las tareas de la gestión de archivos de registro de personas jurídicas de la empresa son recibir, organizar y conservar los materiales de archivos de gestión y registro de personas jurídicas de la empresa, mantener la integridad y seguridad de la información de los archivos, llevar a cabo activamente el uso razonable de la información de los archivos y proporcionar una base base para el registro, supervisión y gestión de personas jurídicas empresariales Proporcionar información básica relevante para el desarrollo económico nacional. Capítulo 2 Establecimiento de archivos de registro de personas jurídicas de empresas Artículo 4 Los archivos de registro de personas jurídicas de empresas incluyen archivos de registro de empresas de propiedad colectiva que hayan sido aprobadas y registradas de conformidad con la ley, archivos de registro de empresas de propiedad colectiva, archivos de registro de empresas conjuntas y archivos de registro de empresas conjuntas establecidas en el territorio de la República Popular China y de la República Popular China, archivos de registro de empresas conjuntas chino-extranjeras, archivos de registro de empresas cooperativas chino-extranjeras, archivos de registro de empresas con inversión extranjera y empresas privadas. archivos de registro y otros archivos de registro empresarial. Artículo 5 Los documentos de archivo para el registro de personas jurídicas empresariales incluyen principalmente: documentos para las solicitudes de personas jurídicas empresariales para el registro de establecimiento, registro de apertura de negocios, registro de cambio, registro de cancelación, anuncio de registro, inspección anual y documentos producidos por el sector industrial y comercial. Las autoridades administrativas supervisan y dirigen a las personas jurídicas empresariales de conformidad con la ley. Tienen efectos jurídicos los expedientes de registro de persona jurídica empresarial establecidos por las autoridades de la administración industrial y comercial. Artículo 6: Los expedientes de registro de persona jurídica de empresa serán presentados por el órgano administrativo industrial y comercial que apruebe el registro de la empresa conforme al principio de un tomo o de varios tomos. Los expedientes de registro de empresas con inversión extranjera están a cargo de la Administración Estatal de Industria y Comercio. Capítulo 3 Gestión de los archivos de registro de personas jurídicas de la empresa Artículo 7 El personal responsable del registro de personas jurídicas de la empresa, la inspección y supervisión anual y la gestión presentarán con prontitud los documentos archivados al personal de gestión de archivos. Al presentarlos, deben asegurarse de que los documentos estén completos y que. Las imágenes y el texto son claros, el formato está estandarizado y unificado. El personal de gestión de archivos debe hacer un buen trabajo al recibir, clasificar, conservar, utilizar y realizar estadísticas de los documentos archivados. Artículo 8: Los expedientes de registro de personas jurídicas de empresa podrán clasificarse por industria, naturaleza económica o departamento subordinado, etc. Artículo 9: Debe haber almacenes y equipos especiales para el almacenamiento de los archivos de registro de personas jurídicas de la empresa, y debe haber instalaciones antirrobo, a prueba de fuego, anticorrosión, antipolillas y otras instalaciones. Si los materiales de archivo están dañados o deteriorados, el personal de gestión de archivos debe tomar medidas correctivas de manera oportuna. Artículo 10 Durante las actividades comerciales de una empresa como persona jurídica, sus archivos de registro deben conservarse adecuadamente. Cuando se traslade una persona jurídica corporativa, la agencia de administración industrial y comercial local será responsable de transferir los archivos y documentos pertinentes a la agencia de administración industrial y comercial del lugar de reubicación para su gestión. La salida y entrada de expedientes debe registrarse y archivarse. Una vez que se da de baja a la persona jurídica corporativa, sus archivos deben conservarse adecuadamente en la agencia antes de transferirlos a los archivos locales de conformidad con las normas, y se deben realizar inspecciones de seguridad periódicas. Las personas deben estrictamente prohibir su destrucción sin autorización. Artículo 11 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles deberían establecer agencias de gestión de archivos y estar equipados con personal adecuado para la gestión de archivos. Artículo 12: Todas las agencias administrativas industriales y comerciales locales deben adoptar gradualmente computadoras para administrar los archivos de registro de personas jurídicas de la empresa y esforzarse por mejorar la eficiencia de utilización integral de la información del archivo de registro de personas jurídicas de la empresa. Artículo 13: El personal de los expedientes de registro de personas jurídicas de las empresas debe permanecer relativamente estable. Cuando se cambie o traslade el personal de los archivos, los expedientes de registro de personas jurídicas que se encuentren bajo custodia deberán entregarse claramente al sucesor. Artículo 14 El personal de archivos debe estar familiarizado con las normas pertinentes sobre el registro y la gestión de personas jurídicas empresariales, conocer la Ley de Archivos y los conocimientos sobre gestión de archivos y mejorar las habilidades de gestión de archivos. El personal de archivos debe informar periódicamente a los líderes pertinentes y a las autoridades superiores sobre la gestión y utilización de los archivos de registro de personas jurídicas corporativas. Artículo 15: Los organismos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles deben conceder gran importancia a la gestión de los archivos de registro de personas jurídicas de las empresas y elogiar y recompensar a las unidades e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en la gestión de archivos. Artículo 16: Los expedientes de registro de personas jurídicas de empresa de las autoridades de la administración industrial y comercial se trasladarán al departamento de gestión de archivos del organismo de conformidad con la reglamentación. Capítulo 4 Desarrollo y utilización de archivos de registro de personas jurídicas empresariales Artículo 17 Las agencias administrativas industriales y comerciales de todos los niveles deben esforzarse por desarrollar y utilizar la información contenida en los archivos de registro de personas jurídicas empresariales para satisfacer las necesidades de la gestión del registro de personas jurídicas empresariales. Debemos orientarnos de manera planificada hacia la sociedad y el público, servir a la dirección de la toma de decisiones y la macrogestión de la economía nacional y atender las necesidades del desarrollo de la economía mercantil socialista y la política de apertura del país.

Artículo 18 Cuando una unidad externa consulta sobre la solicitud de la empresa para el registro de establecimiento, el registro de apertura de negocios, el registro de cambio, el registro de cancelación, etc. en los archivos de registro de persona jurídica de la empresa, debe ser aprobado por el líder correspondiente de la agencia antes que el personal del archivo. puede proporcionarlo. Artículo 19 Para comprobar los archivos de registro de una empresa como persona jurídica, es necesario disponer de los certificados y cartas pertinentes y seguir los procedimientos de aprobación prescritos por las normas pertinentes. Ninguna unidad o individuo podrá modificar, borrar, desmantelar o marcar el expediente del caso, y mucho menos destruirlo o copiarlo sin autorización. Cuando se utilizan archivos confidenciales, se deben completar los procedimientos de aprobación correspondientes antes de que puedan ser vistos. Sin la aprobación de las autoridades de la administración industrial y comercial, los usuarios no podrán publicar materiales de archivo de registro de personas jurídicas corporativas.