Técnicas de ingreso de comprobantes contables informatizados
Técnicas para ingresar comprobantes contables computarizados
Los comprobantes contables se refieren a certificados escritos legalmente vinculantes que pueden usarse para probar la ocurrencia de eventos económicos comerciales, aclarar responsabilidades económicas y registrar libros de cuentas en consecuencia. . A continuación, he preparado algunas técnicas contables de ingreso de comprobantes computarizados para su referencia.
1. Entrada de resumen comercial
¿Existen? muchos vocabulario contable de uso común en la entrada de comprobantes y muchos software de contabilidad proporcionan bibliotecas de vocabulario a nivel de usuario, que pueden almacenar el vocabulario de uso común por adelantado y agregar códigos personalizados al ingresar comprobantes, se llama al vocabulario personalizado, lo que puede mejorar la velocidad de ingreso. Por ejemplo, el software Kingdee proporciona dos funciones para copiar rápidamente resúmenes. Presione en la línea siguiente para copiar el resumen anterior y presione ?//? para copiar el primer resumen. Al mismo tiempo, el sistema también ha diseñado una biblioteca de resumen. Durante el proceso de ingreso de comprobantes, cuando el cursor se coloca en la columna de resumen, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" para acceder a la biblioteca de resumen de comprobantes. Simplemente seleccione el resumen deseado. En esta ventana también puede agregar, eliminar o introducir resúmenes.
2. Ingrese el monto del negocio
Después de ingresar las entradas para múltiples créditos o débitos, puede consultar el monto en la columna total al ingresar el monto de un crédito o un débito. Entrada, eliminando la molestia de calcular manualmente el total. La mayoría del software básico como UFIDA (Anyi) también proporciona teclas de función para obtener automáticamente la cantidad. Si el software Kingdee cambia la dirección del monto ingresado, simplemente presione la tecla ?Espacio? si desea ingresar un monto negativo, ingrese el número ?-? +F7?; el comprobante se guardará con F8.
3. Entrada del código de cuenta
Las tablas de códigos de cuenta de muchos programas de contabilidad se pueden ubicar de manera vaga y rápida. Las cuentas que los contadores no pueden recordar con precisión son en su mayoría cuentas detalladas, a las que se refiere el general. La cuenta del libro mayor o la cuenta superior pertenecen generalmente. Al ingresar a dichas cuentas, ingrese solo el código de la cuenta de nivel superior. Dado que el sistema solo puede aceptar la cuenta más detallada, la tabla de códigos de cuenta se abrirá en este momento. y apunte a la cuenta de nivel superior que acaba de ingresar para encontrar los detalles. Los temas deben estar cerca, eliminando operaciones innecesarias de pasar página. Para obtener la cuenta contable, presione F7 o haga clic en el botón "Obtener" en la ventana con el mouse para recuperar el código de la cuenta contable.
4. Elaboración de asientos contables
Los asientos contables deben ser lo más detallados posible. Al preparar los comprobantes contables, estos deben ser lo más detallados posible. Incluso se puede preparar un asiento para cada comprobante original, y el resumen también debe ser detallado. Los ingresos o gastos compensados se reflejan en letras rojas o números negativos. Al ingresar comprobantes contables para cuentas de ingresos y gastos, si la dirección del monto es opuesta al saldo de la cuenta, como compensación de ingresos o gastos, el monto debe ingresarse en letras rojas o como un número negativo en la misma dirección que el saldo de la cuenta en la dirección, la categoría de ingresos es crédito y la categoría de gastos es débito.
5. Corrección de errores
Si ocurre un error contable, si es un comprobante de cuenta no registrado del mes en curso, se puede modificar directamente Si es un comprobante de cuenta que. ha sido registrado o incluso de meses anteriores, se puede modificar directamente Revertir el comprobante incorrecto y recargar el comprobante contable correcto. Muchos software de contabilidad también proporcionan funciones anti-contabilidad y anti-pago. La función anti-pago puede adelantar el período contable y luego usar la función anti-contabilidad para devolver los comprobantes contables no contabilizados al estado no contabilizado y luego modificarlos. .
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