Mejora del software del software de contabilidad

Como profesional contable integral, necesita tener conocimientos informáticos, contables, de gestión y otros conocimientos profesionales para realizar la transición de satisfacer las necesidades de la contabilidad manual a adaptarse a la informatización contable Popular transformación. Muchos usuarios y administradores de software de contabilidad fueron capacitados en el pasado por contables y cajeros manuales. La mayoría de ellos utilizan software de contabilidad y realizan procesamiento básico de datos en el proceso de uso de computadoras para manejar negocios. Sin embargo, no saben mucho sobre el software y el hardware de las microcomputadoras y no pueden utilizar de manera flexible los datos contables procesados ​​por software para procesar información financiera. Cuando surgen problemas en el funcionamiento de la computadora, el personal de reparación de computadoras son en su mayoría profesionales de la informática que no saben mucho sobre conocimientos financieros y no pueden integrar los conocimientos informáticos con la contabilidad y otros conocimientos financieros. Esto puede provocar que la información y los datos contables se dañen, se pierdan o incluso se filtren. De hecho, se pueden evitar muchos problemas.

2. La información financiera (datos) tiene problemas de seguridad.

Los datos financieros son muy importantes para los usuarios. Se puede decir que los datos financieros están estrechamente relacionados con la supervivencia y el desarrollo de los usuarios (como las empresas).

En el entorno contable computarizado, los símbolos electrónicos reemplazan a los datos contables, los medios magnéticos reemplazan a los medios de papel y la información financiera enfrenta riesgos de seguridad. La producción de software financiero de mi país todavía se encuentra en la etapa de procesamiento de imitación y ha formado una cierta escala industrial. La mayor parte del desarrollo de software financiero se centra en la gestión financiera y en proporcionar gestión y toma de decisiones multifuncionales, prestando poca atención a la seguridad de los datos. Con el advenimiento de la era de la economía de Internet, aunque brinda oportunidades comerciales ilimitadas a las empresas, el problema más importante que enfrentan las finanzas de Internet es la seguridad. Es probable que el sistema de información contable de la red sea invadido por piratas informáticos o virus. Muchas empresas no han establecido ni mejorado las correspondientes medidas de seguridad contables computarizadas para el entorno de red. Una vez que ocurren los problemas, causarán enormes pérdidas a los usuarios (empresas).

3. Interfaz de datos unificada bajo contabilidad computarizada.

Dado que el software financiero de mi país es desarrollado por varias empresas de software, cada una utiliza diferentes plataformas operativas y software de soporte, tiene diferentes estructuras de datos y diferentes estilos de programación. Es técnicamente confidencial y no tiene relación entre sí. No existe un acuerdo industrial para el intercambio y la comunicación y, naturalmente, no existe una interfaz de datos unificada, por lo que es difícil lograr * * * compartir información de datos entre sistemas. Incluso entre subsistemas de un mismo sistema, la información no se puede compartir plenamente, lo que hace que la información financiera existente sea única, rezagada y carente de previsibilidad. al mismo tiempo. Todo cambio importante en la contabilidad conduce directamente a cambios importantes en la auditoría. La informatización de la contabilidad tendrá inevitablemente un impacto significativo en la adquisición de pistas de auditoría, el contenido de la auditoría, los procedimientos y métodos de auditoría y los riesgos de auditoría.

4. Existen lagunas en la gestión básica de la contabilidad informática.

Muchas unidades contables informatizadas no cuentan con sistemas de gestión básicos estrictos. En primer lugar, en términos de división del trabajo, las empresas no tienen restricciones de autoridad estrictas sobre puestos como los operadores de contabilidad computarizada y el personal de mantenimiento del sistema. Las contraseñas de los operadores se divulgan o no, lo que deja peligros ocultos por el uso no autorizado y la manipulación de datos. En particular, los controles internos de algunas pequeñas y medianas empresas son tan imperfectos que la contabilidad computarizada no puede funcionar de manera normal y saludable. En segundo lugar, en términos de gestión de archivos, muchas unidades no logran archivar los discos y los datos contables que almacenan los archivos contables de manera oportuna, y el contenido archivado está incompleto, como resultado, muchos archivos contables se destruyen artificialmente o de forma natural, lo que resulta en. la filtración de información financiera corporativa. En tercer lugar, la conciencia sobre la prevención de riesgos no es fuerte. Muchos usuarios no prestan suficiente atención a los riesgos de seguridad de los datos, lo que provoca que todo el sistema falle o incluso se paralice.

5. En el uso de la contabilidad computarizada, el software de contabilidad se centra en el procesamiento contable e ignora las aplicaciones de gestión.

La aplicación de la informatización contable puede dar pleno juego a las funciones de cálculo y análisis de las computadoras. Sin embargo, debido a la influencia de la contabilidad manual tradicional de mi país, la mayoría de las unidades que implementan la contabilidad computarizada en mi país se centran en la función de reembolso e ignoran la función de gestión. A juzgar por la situación actual de la aplicación de la contabilidad computarizada en las empresas, el uso de la contabilidad computarizada todavía se encuentra en el nivel de contabilidad y contabilidad, o transfiere la contabilidad manual a la contabilidad "informática" y aún no se ha aplicado a toda la empresa. . En actividades de gestión. También se puede decir que el software de contabilidad solo realiza su función contable, pero no realiza su función de análisis y predicción de gestión. Con el rápido desarrollo de la economía y la aceleración del proceso de integración económica global, con el fin de hacer que la información procesada por la contabilidad computarizada sea más sistemática e inteligente, y traer beneficios económicos a las empresas, con el fin de resolver los problemas existentes en la aplicación de contabilidad computarizada, este trabajo propone las siguientes estrategias de mejora:

1. Cultivar un compuesto versátil.

Para adaptarse a los requisitos de la informatización contable, las empresas deben prestar atención al cultivo de talentos de informatización contable compuesta, formar un gran número de personas que sean competentes en conocimientos financieros y tecnología de la información informática, y que puedan combinar orgánicamente los dos. Y talentos integrales que analizan la información financiera y satisfacen las necesidades de información financiera de todas las partes. Desde una perspectiva más cercana, en el proceso de popularización del software de contabilidad e implementación de la informatización, debemos prestar atención a la capacitación en habilidades informáticas del personal relevante, especialmente aquellos en puestos de contabilidad, y cultivar una gran cantidad de aplicaciones y sistemas de primera línea de alta calidad. Capaz de desarrollo secundario y aplicación de talentos de informatización de mantenimiento y contabilidad. A largo plazo, es necesario ajustar la estructura de enseñanza de las carreras de informatización contable y de informática relacionada con las finanzas en colegios y universidades, prestar igual atención a las computadoras y las finanzas al capacitar a los estudiantes en esta carrera, y cultivar talentos altamente calificados que cumplan con los requisitos. Requisitos para el desarrollo, mantenimiento y uso de software contable.

2. Fortalecer la gestión de seguridad y prevención de la información de los datos del software contable.

En primer lugar, es necesario reforzar el control del tratamiento de datos y establecer y mejorar controles internos.

En el desarrollo de software, nos centramos en el uso de medios técnicos avanzados para procesar diversos datos. En términos de control de mantenimiento, gestión de hardware y control de mantenimiento, gestión y control de organización y personal, gestión y control de operaciones del sistema, gestión y control de archivos, etc., es necesario establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones de gestión, y fortalecer la implementación de normas y reglamentos.

En segundo lugar, debemos prevenir el impacto y daño de los virus informáticos sobre los datos. Para las computadoras que procesan datos, es necesario fortalecer la protección. Además de instalar software antivirus genuino, también es necesario evitar la conexión a redes externas para evitar daños humanos y pérdida de datos.

En tercer lugar, mientras el país formula e implementa leyes de seguridad informática y toda la sociedad fortalece el macrocontrol de la seguridad informática, las empresas deben instalar software antivirus genuino y adoptar medidas de seguridad como tecnología de firewall y almacenamiento de cifrado de información. tecnología y tecnología de identificación para garantizar la seguridad de la información financiera; finalmente, fortalezca su comprensión de si los símbolos de la computadora y la red son archivos. Obviamente, no son archivos; luego use listFiles () para determinar si los archivos enumerados están vacíos. Si están vacíos, el tamaño del disco en el que el usuario hizo clic es 0. Si no están vacíos, se enumeran los archivos del directorio raíz. Si es un archivo, calcule el espacio (unidad lógica) que ocupa el archivo cuando el tamaño del clúster es 4k, 8k, 16k y 32k respectivamente. Si es un disquete, úselo directamente. Si es un directorio, utilice llamadas recursivas hasta que se complete el recorrido.

3. Establecer un protocolo de software financiero universal y unificado.

La dirección de la construcción de información empresarial es lograr una gestión integrada de la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información. El software financiero se ha convertido cada vez más en una parte integral del módulo de gestión financiera en el software de gestión empresarial integral. Esto requiere que el software financiero existente tenga una buena integración de la teoría y la tecnología de desarrollo y sea capaz de lograr la conversión de datos en diferentes niveles del sistema. Para ello, primero debemos establecer un protocolo de software financiero universal y unificado. En este acuerdo, se debe especificar claramente la misma interfaz de datos o interfaz de conversión pública, así como la tecnología de interfaz estándar de datos, como el nombre, formato, tipo, nombre de campo, etc. de la base de datos de entrada y salida. , debe mejorarse para que diferentes datos puedan convertirse entre sí, reconocerse y aceptarse, y puedan usarse directamente en diferentes sistemas de software. En segundo lugar, los departamentos organizativos de nivel superior pertinentes deben coordinar la situación de cada unidad y proporcionar un acuerdo de informatización contable que se adapte a la situación de la mayoría de las unidades. Todas las unidades deben cumplirlo e implementarlo para garantizar que los métodos de trabajo de cada unidad sean consistentes. .

4. Hacer un buen trabajo en la gestión básica del uso de software de contabilidad financiera

La gestión básica del uso de software de contabilidad financiera se refiere principalmente a si los procedimientos contables están estandarizados, si los datos básicos son precisos y si el almacenamiento está completo. Para realizar un buen trabajo en la gestión básica del uso de software de contabilidad financiera se deben lograr los siguientes puntos:

(1) Acelerar el proceso de legalización para prevenir delitos informáticos contables;

(2) ) Establecer y mejorar aún más el sistema de control interno computarizado contable y el sistema de gestión computarizado interno de la unidad;

(3) Establecer un sistema de gestión de software y hardware y prevención y control de virus informáticos (; 4) Fortalecer el sistema de gestión de archivos contables Formular;

5. Mejorar y perfeccionar las funciones del software contable.

Aunque el software de contabilidad utilizado por muchas empresas ha comenzado a pasar de la contabilidad al de gestión, en general, los módulos no pueden satisfacer las necesidades de la gestión y falta un software de contabilidad de alta calidad. Para aprovechar plenamente las ventajas de la informatización de la contabilidad y servir a la gestión unitaria, es necesario incorporarla al sistema de información de gestión, mejorar las funciones del software de contabilidad y realizar la transición a una gestión empresarial integral. Al mismo tiempo, en el entorno de la globalización económica, es necesario fortalecer la actualización y mejora del propio software, para que nuestro software de contabilidad pueda adaptarse a las necesidades de la moderna gestión de empresas multinacionales y al desarrollo de grupos empresariales, y desarrollar software de contabilidad que satisface las necesidades de grupos empresariales multinacionales. La tendencia de desarrollo del software de contabilidad va desde la contabilidad hasta la gestión.