Guía para la práctica contable: errores comunes en los comprobantes contables y su búsqueda

Los comprobantes contables son lo que los contables llaman citaciones contables. Pueden hacer que los negocios económicos pasen de su estado original a los libros contables, desempeñando un papel de puente y transmisión. La función principal de los comprobantes contables es reflejar los métodos contables implementados en las actividades económicas y comerciales (es decir, asientos contables) y aclarar las responsabilidades contables.

(1) Errores que suelen ocurrir en los comprobantes contables

Los errores en los comprobantes contables son similares a los comprobantes originales en muchos aspectos. Los errores en los comprobantes contables también pueden deberse a factores. errores, como errores de fecha, errores de cantidad, errores de cálculo, errores de resumen, errores de formato, errores de numeración, etc. Sin embargo, al auditar cuentas, se debe prestar más atención a las características de los errores en los comprobantes contables y buscar sus particularidades. Los errores en los comprobantes contables pueden originarse en los comprobantes originales y son una continuación de los errores en los comprobantes originales. Por ejemplo, los contadores obtienen comprobantes originales falsificados y no identifican su autenticidad, por lo que completan los comprobantes contables y los registran en la cuenta. o pueden ser un error operativo al completar los comprobantes contables y no tiene nada que ver con la exactitud de los comprobantes originales. Por ejemplo, la calidad básica del personal de producción de comprobantes es deficiente y el procesamiento de negocios económicos relevantes. es decir, los asientos contables, se realizan incorrectamente, de modo que no pueden reflejar la naturaleza original de las actividades económicas de la empresa, etc.

Los errores comunes en los comprobantes contables incluyen principalmente:

(1) Errores en el registro resumido. El resumen de los comprobantes contables debe reflejar brevemente la situación básica del negocio de la empresa, pero evitando ser demasiado simple, o el contenido y la forma del reflejo del registro no están estandarizados y no pueden explicar como mínimo las actividades económicas y comerciales o la redacción; es inexacto y puede causar fácilmente malentendidos, o La descripción del texto no transmite el significado y está lejos de la situación real o se deja en blanco, creando una oportunidad para que los estafadores la aprovechen;

(2) Mal uso de los temas. Las cuentas contables pertinentes no se utilizaron correctamente y se produjeron errores de naturaleza (como combinar cuentas por cobrar y por pagar, cobros y pagos anticipados, cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas por pagar, pagos y acumulaciones diferidos, cuentas virtuales y cuentas reales, cuentas fijas se confunden activos y consumibles de bajo valor), errores de contenido (el contenido comercial incluido en la cuenta es erróneo, como confundir la diferencia entre cheques bancarios, giros postales y cheques de caja, incluidos giros bancarios y cheques de caja) En depósitos bancarios, ventas los gastos se incluyen en gastos financieros o gastos administrativos, etc.), las relaciones correspondientes son incorrectas (la relación entre débitos y créditos de las cuentas se enumera incorrectamente, hay múltiples préstamos, múltiples préstamos u otras relaciones correspondientes poco claras), etc.

(3) Uso incorrecto de credenciales. El propósito de los comprobantes de ingresos, comprobantes de gastos y comprobantes de transferencia no está claro. Por ejemplo, muchas personas piensan que los comprobantes de transferencia reflejan un tipo de negocio de transferencia bancaria. Además, no se entiende cómo retirar efectivo del banco. o depositar efectivo en el banco. Los comprobantes de pago se preparan según las normas, pero los comprobantes de recibo y de pago se preparan por separado, lo que da lugar a una contabilidad duplicada.

(4) El comprobante contable no tiene número o el número es incorrecto. Los comprobantes contables a menudo incluyen dos o más comprobantes originales. En este momento, los comprobantes originales deben estar numerados y los diferentes comprobantes originales adjuntos deben distinguirse por números de serie. Si es necesario preparar varios comprobantes contables para el mismo comprobante original, se deben establecer regulaciones; También se seguirá Realizar la numeración.

(5) El número y la cantidad de archivos adjuntos son incorrectos. El número y contenido de los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables no coinciden con los comprobantes contables, o el monto total registrado en cada comprobante original no coincide con el monto registrado en los comprobantes contables.

(6) Error de sellado. Los sellos pertinentes no están estampados en los comprobantes contabilizados, o los sellos están incompletos, lo que dificulta distinguir los comprobantes que se han registrado de los comprobantes que no se han registrado; los comprobantes contables válidos son difíciles de distinguir de los comprobantes que sí lo han hecho; han sido invalidados por errores; no existen contabilidades, firmas y sellos de revisores, etc.

Ya hemos mencionado antes el contenido básico de los comprobantes contables. A la hora de comprobar posibles problemas con los comprobantes contables, primero debemos proceder en función del contenido de los comprobantes contables:

( 1) Si los elementos básicos del comprobante contable están completos, si faltan o están en blanco, principalmente la fecha, número, resumen del contenido comercial, número de comprobantes originales adjuntos, temas contables y su dirección de préstamo, llenado, caja, revisión, contabilidad. supervisor Si la firma, etc., son claras y precisas.

(2) Verificar si el uso de temas contables se ajusta a la naturaleza y el contenido del negocio económico, si cumple con las regulaciones de los sistemas financieros y contables relevantes, y si la dirección y el monto del endeudamiento y los préstamos son correctos.

(3) Verifique la columna de firma del comprobante contable para ver si las firmas del responsable en todos los niveles y del responsable correspondiente están completas.

(4) Revise el monto de cada cuenta detallada y el monto total del comprobante contable para ver si hay sobreconteos, subconteos o errores de cálculo.

(5) Verificar si los comprobantes contables son consistentes con los registros del libro de contabilidad correspondiente y si existen discrepancias con los documentos contables.

(6) Verifique con el comprobante original adjunto si la cantidad, monto, resumen, etc. son consistentes y si hay alguna discrepancia en el certificado.

(2) Habilidades de inspección de comprobantes contables

La inspección de comprobantes contables debe coordinarse razonablemente con la inspección de comprobantes originales y libros contables. Si simplemente verifica los comprobantes contables de forma independiente, a menudo solo encontrará algunas dudas o anomalías en ellos, pero no podrá encontrar la base de los errores. Por lo tanto, la inspección de comprobantes contables generalmente no es ni el final ni el punto de partida.

Cuando se adopta el método de seguimiento, la inspección de los comprobantes contables debe basarse en la inspección de los comprobantes originales. Los comprobantes contables deben rastrearse de acuerdo con los errores en los comprobantes originales y si lo son. En realidad se crean "cuentas falsas" y las cuentas reales son falsas; la inspección de los comprobantes contables debe ser una continuación de la inspección de los comprobantes contables originales, y la inspección de los comprobantes contables también proporciona dirección y condiciones para la inspección de los libros de cuentas.

El método de verificación inversa, contrario a la situación anterior, se basa en la premisa de que se encuentran problemas durante la inspección de los libros contables y luego se implementan mediante la inspección de los comprobantes contables y los comprobantes originales, es decir, La inspección de comprobantes es una inspección de libros contables en profundidad y extensión. Por lo tanto, la inspección de los comprobantes contables debe ser parte del proceso de trabajo contable. Los auditores deben prestar atención a la conexión e interacción entre este vínculo y otros vínculos. Sólo así será fácil comprender los entresijos del suceso. y desarrollo de problemas relevantes y lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.