La contabilidad de agencia es popular: ¿Qué obligaciones deben cumplir las empresas y agencias encargadas?
1. Las obligaciones específicas del cliente que encomienda servicios contables son las siguientes:
(1) Proporcionar documentos contables originales. Obtener facturas y comprobantes originales es un requisito previo para el procesamiento contable. Por lo tanto, al encomendar a las empresas la búsqueda de servicios de contabilidad y declaración de impuestos de agencia, éstas deben completar u obtener comprobantes originales que cumplan con las disposiciones del sistema nacional unificado de contabilidad con base en los hechos económicos y empresariales ocurridos en la unidad, de modo que Proporcionar una base para que la agencia de contabilidad realice el procesamiento financiero.
(2) Designar una persona dedicada que será responsable del cobro y pago diario de los fondos y de la custodia de las facturas. Aunque la unidad encargada "subcontrata" el trabajo financiero y evita los problemas de contabilidad y presentación de impuestos, aún necesita establecer un cajero para manejar el sencillo trabajo financiero diario de la empresa, y también necesita coordinar con el personal de tiempo completo. contador de la agencia contable para la conciliación.
(3) Proporcionar comprobantes originales verdaderos y completos y otra información relevante a la agencia de contabilidad. Cuando una empresa confía la gestión de sus cuentas a una agencia de contabilidad, debe asegurarse de que las facturas y comprobantes que proporciona sean auténticos y válidos. De lo contrario, una vez que existan problemas contables y riesgos financieros y fiscales causados por la propia empresa, la responsabilidad deberá recaer únicamente en la empresa. Además, las agencias de contabilidad brindan servicios de contabilidad y declaración de impuestos a las empresas, y también deben confiarles la tarea de proporcionar información relevante. En este sentido, la unidad encargada también debería cooperar activamente.
(4) La unidad encargada corregirá y complementará los comprobantes originales devueltos por la agencia contable de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado.
2. Obligaciones que la agencia de contabilidad y sus empleados deben cumplir:
(1) Cuando la agencia de contabilidad proporcione servicios financieros y tributarios a la empresa encargada, deberá cumplir. con el encargo firmado por ambas partes El contenido del contrato es encargarse del negocio contable de agencia. Al mismo tiempo, en el proceso de prestación de servicios de contabilidad de agencia a las empresas, estas también deben cumplir con las disposiciones de las leyes pertinentes, los reglamentos administrativos y el sistema de contabilidad nacional unificado.
(2) Mantener eficazmente la seguridad de los fondos corporativos. Cuando las instituciones contables manejan el trabajo financiero corporativo, deben prestar atención a mantener la seguridad de los secretos comerciales y los datos financieros corporativos y evitar los riesgos fiscales y tributarios causados por la filtración de datos financieros corporativos.
(3) En el proceso de manejo de cuentas corporativas, el personal de servicios financieros y tributarios de la agencia de contabilidad realizó tratamientos contables inadecuados y proporcionó información contable falsa propuesta por la unidad encargada, que era incompatible con las leyes. reglamentos administrativos y reglamentos nacionales. Si el sistema contable unificado lo requiere, debe rechazarse.
(4) Cuando una agencia contable proporciona servicios financieros y tributarios al cliente, necesita explicar los principios de tratamiento contable propuestos por el cliente.
En la actualidad, cada vez es más común que las empresas confíen su trabajo financiero a instituciones contables profesionales. Por lo tanto, aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes no sólo ayudará a la división y definición de responsabilidades de ambas partes durante el proceso de cooperación, sino que también facilitará el progreso fluido del trabajo de contabilidad y declaración de impuestos de la agencia. Por lo tanto, ambas partes deben prestar atención al cumplimiento de sus respectivas obligaciones durante el proceso de cooperación, a fin de que el procesamiento contable de la empresa sea más profesional y conveniente.