Resumen de experiencia laboral práctica en puestos contables

Lo que hablo a continuación se resume en la práctica. No es una teoría ni se aplica a la práctica, sino algunos métodos sobre cómo completar el trabajo más rápido y mejor. exactamente. Pero son principalmente ideas y espero compartir mis experiencias con todos.

Primero, cuando el contador está trabajando afuera (contabilidad fiscal)

1. Anote los asuntos de rutina que se deben realizar cada mes cuando el impuesto nacional y local es normal, y escriba. se reduce cada mes. Se arregla el negocio normal. Los negocios temporales deben registrarse y completarse con marcas. Para negocios normales, revise sus notas todos los meses para evitar que falten elementos.

2. Al certificar facturas especiales o facturas de flete, se debe obtener un papel cada mes, anotar en el papel el número de facturas que se han certificado cada vez y presentar una lista (copias). ante la autoridad fiscal competente cada mes (número y monto del impuesto deducible), también es conveniente contabilizar el número de copias certificadas en cada momento.

3. Hablemos de certificación. Nuestros contribuyentes generales del IVA en la provincia de Jilin ahora están certificados dentro de los 90 días a partir de la fecha de emisión de la factura. Los 90 días mencionados no se calculan en términos de meses completos, sino en términos de días.

Por ejemplo, somos el vendedor si el comprador descubre que la información básica de la otra parte que figura en la factura emitida por nuestro vendedor es incorrecta al obtener la factura especial del impuesto al valor agregado, y si el. El comprador no se autentica, el comprador deberá emitir una declaración de la situación. Las autoridades fiscales competentes darán su aprobación. Nuestro vendedor anulará la factura del mes actual o emitirá una factura especial roja el mes siguiente.

Si el comprador requiere un reembolso después de la certificación, la autoridad fiscal del comprador deberá emitir un certificado de devolución (certificado de devolución) la autoridad fiscal de nuestro vendedor aprobará la cancelación en el mes actual o la deducirá en el acto. mes próximo.

4. Nuestros formularios de pago de impuestos generales (comprobantes de impuestos) son emitidos por la agencia tributaria, por lo que siempre que se paguen dentro del período de cobro, no es necesario cancelarlos y volver a emitirlos. Pero nuestro banco exige el pago en un plazo de dos días, por lo que si el sello no es claro y el banco no lo entrega, será muy problemático. Nuestro banco suele utilizar el segundo sello para la verificación, por lo que si hay varias copias de este pedido, el banco podrá comprobar más claramente cuál tiene el sello. Si hay un error al copiar la declaración de impuestos, el resultado será mayor entre la oficina de impuestos y la unidad, por lo que se deben reforzar los detalles para reducir errores.

2. Salarios del puesto contable (contabilidad de salarios)

1. Al retirar dinero y dividirlo, hay dos puntos al devolver el dinero:

1. es "Da", pídale al cajero que lo cuente en persona para ver si son 100 yuanes por Da. A nadie le falta uno o dos, pero si no lo descubres frente a ti, será malo que te falte uno y medio después.

2. Apunte a la cantidad de lápices y use la cantidad de lápices en la tabla de bonificación para indicar el monto total que retirará el departamento de retiro menos la deducción. Es necesario marcar el monto neto porque hay una gran cantidad de valores de la tabla que se suman para obtener el total y, en ocasiones, es necesario deducirlos. Al distribuir dinero, muchas personas están demasiado ocupadas para verificarlos uno por uno, por lo que anotan el número del lápiz con anticipación, por ejemplo, escriben X dólares en el número del lápiz y le piden al empleado que verifique X dólares cuando lleguen. retirar el dinero. Si no puede encontrar el número usando el número de lápiz cuando regresa, el número de lápiz representa la cantidad entregada. El importe debe calcularse con antelación.

Se alcanzó la cantidad total de dinero tocada por la empresa. Si no coincide con el monto a pagar en este momento, hubo un error en el banco y en el camino de regreso. Si los totales coinciden y terminas con más o menos dinero, significa que hubo un error en el proceso de división. Antes de ir al banco a retirar dinero, primero debes calcular el monto devuelto = el monto neto enviado a cada departamento y taller.

En tercer lugar, tener cierta experiencia en adquisición, venta y almacenamiento de materiales (contabilidad de materiales).

Estas no están disponibles en teoría, no se toman prestadas, pero en la práctica se obtienen.

1. Hablemos de auditoría, el trabajo más diario de cada mes. Hay mucho trabajo en la auditoría de materias primas al final de cada mes. Cuando vaya al almacén para su revisión, asegúrese de mirar los números en la lista de materiales. Si no estás seguro, debes investigar. Cuando regrese, no podrá ver el monto que se agregará o restará de la factura y definitivamente no encontrará una cantidad grande al final. Si los materiales se almacenan al precio planificado, no podrá alcanzar los números. Recuerda dibujar.

2. Hablando de corrección, la lista de materiales bajo la contabilidad de costos planificados mensualmente debe ser correcta, y las copias del departamento de compras y las copias devueltas después de la revisión por parte del almacén deben ser correctas (por duplicado, por lo que la cantidad debe ser consistente). Si hay una copia del departamento de compras pero no del almacén grande, significa que el almacén grande aún no la ha aceptado, o los materiales aún no han llegado y están en camino. Si el departamento de compras no tiene un pedido conjunto, pero el almacén tiene un pedido conjunto, entonces debe ser un pedido conjunto estimado. La factura no ha llegado, pero los materiales sí han llegado y probablemente serán almacenados el próximo mes. Una vez que llegue la factura, ingrésala normalmente. Los equipos de caza de ratas se pueden dividir por número de personas. Por ejemplo, el número de lista es 658320, que depende de los dígitos de las centenas y las decenas, que es 32. Junte la lista de 32, 33 o 34 y 85, simplemente junte las centenas y las decenas, coloque una mesa encima y finalmente agréguelas en montones. Ésta es la forma más rápida de pescar el pez adecuado. Por supuesto, me refiero a este tipo de situaciones con un gran volumen de negocio.

Cuatro. Posiciones actuales, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, otras cuentas por cobrar, otras cuentas por pagar, cuentas recibidas por adelantado y anticipos (contabilidad corriente)

La actividad más diaria de una empresa es el pago, y el pago puede después de pasar por Con los siguientes estrictos procedimientos de aprobación, el proceso de pago será más riguroso.

1. Comprobar si existe contrato. Sin un contrato de compra, seguramente no se realizará el pago.

2. Comprueba si hay planes a principios de año. Si no hay un plan a principios de año, definitivamente todos los departamentos y talleres no pagarán salarios.

3. Comprobar si existe relación anterior, si el recibo del beneficiario de la venta o prestación de servicios fue emitido con posterioridad al pago anterior, y si el recibo que debe recuperarse en el párrafo anterior lo ha hecho. no han sido pagados y deberán ser recuperados en el párrafo anterior de los recibos que estén impagos.

4. Si el formulario de préstamo tiene las firmas de los líderes del departamento correspondiente y del departamento de finanzas. Si la firma está incompleta o el formulario de préstamo se completa incorrectamente, no se realizará el pago.

5. Comprobar si el número de crédito de la cuenta en la cuenta corriente es mayor que el importe a pagar, porque las empresas generalmente pagan por lotes.

A la hora de emitir facturas, pedir prestado: adquisición de materiales y otros temas.

Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado (impuesto soportado) y otras partidas a pagar.

Préstamo: Cuentas por Pagar - Cuenta XX

Débito al pagar: Préstamo vigente: Depósito bancario.

Si no se comprueba si el importe del crédito en la cuenta corriente es mayor que el importe del pago, es muy probable que se produzca un sobrepago, que se convertirá en un anticipo y una reclamación. Si el departamento de compras promete que la factura llegará antes de fin de mes, puedes plantearte pagar primero, en caso contrario no. Estos cinco elementos se basan en mi experiencia al realizar la contabilidad de transacciones.

Ahora que todo está informatizado, muchas veces tenemos que registrar cuentas corrientes en nuestras cuentas.

Al introducir datos en la tabla EXCEL del software financiero, hay números antes del nombre de la empresa al introducir datos en cuentas corrientes, como el saldo inicial de una empresa 600560 y el saldo final del período actual.

Cierta empresa se encuentra en una celda. Eliminar números de una celda es problemático porque hay muchas filas. Sin embargo, si desea cambiar las 600.560 empresas de una celda por una determinada empresa, debe eliminar todos los números anteriores.

Tú puedes hacerlo. Seleccione la columna que contiene números y títulos, CTRL+F, busque, haga clic en Reemplazar y luego ingrese 0-9 en secuencia. Si Reemplazar todo es Ninguno, estará en blanco y haga clic en Reemplazar todo. Finalmente, todos los números se reemplazan por espacios. Cuente los espacios antes del nombre de la unidad y reemplace todos los espacios con espacios. ¡Hazlo!

5. Cómo "borrar" los sellos

Después del trabajo, muchas personas suelen entrar en contacto con el sello de la empresa. Nosotros, los contadores, también solemos entrar en contacto con los sellos y los certificados. de algunas empresas, incluidas las focas. Mire el sello financiero general de nuestro cajero. A menudo necesitamos sellarlo en el trabajo, como sello de empresa, sello de factura, sello de efectivo, sello de transferencia, etc.

En realidad, todos hemos estado en el banco. Me pregunto si te diste cuenta cuando el empleado del banco lo selló. Debajo hay una almohadilla de goma. Porque el sello es cuantitativo y elástico.

No necesitamos un trozo entero de goma en nuestro escritorio, simplemente debemos utilizar nuestra alfombrilla para ratón debajo del sello, darle la vuelta y presionarla uniformemente al imprimir. Puede ser muy claro.

En la actualidad, muchos sellos bancarios son reconocidos por ordenadores. Si sientes que el sello no es bueno, lo mejor es llevarlo al banco para que te lo sellen. Eso sí, el sistema no te permite llevártelo.

6. Libro mayor e informatización (libro mayor, extractos y contabilidad informatizada)

Dispongo de algunos resúmenes informáticos útiles que pueden mejorar enormemente la eficiencia del trabajo. Espero que todos puedan usarlo.

1. Para proteger sus ojos, las personas generalmente seleccionan el modo de texto desde los botones en la pantalla y la resolución de la pantalla se establece en el extremo izquierdo, lo que significa que la fuente es la más grande. Para proteger mejor sus ojos, puede hacer clic derecho en el escritorio - Propiedades - Configuración - Avanzado - Adaptador - Listar todos los modos - 800 * 600, 60 Hz. Generalmente, XP tiene por defecto 75 Hz. Esto es más brillante que 60 Hz.

2. Al eliminar de forma segura una unidad flash USB, la forma más rápida es hacer doble clic derecho en la flecha verde en el extremo derecho de la barra de tareas, que es más lenta que la velocidad. Haga clic izquierdo y luego haga clic en Eliminación segura para eliminar directamente la unidad USB de forma segura. De esta forma, cada vez habrá un cuadro de diálogo menos que hacer clic derecho para eliminar el disco USB. ¡Principalmente ahorra tiempo!

3.Hoy en día, muchos disquetes son de mala calidad. No sé si alguno de ustedes se ha encontrado con cosas similares. Algunos departamentos exigen que los documentos se presenten en disquetes. Así que, para estar seguro, siempre llevo tres disquetes, cada uno con una información. Éste es infalible. Se necesitan unos segundos más para detectar la información, lo cual es mejor que el primer disquete, y el tiempo de ida y vuelta es más corto.

4. Entre las diversas letras de unidad de la computadora, el sistema utiliza de forma predeterminada la unidad C. Muchos programas también se instalan en la unidad C. Nuestros archivos generalmente se colocan en la unidad E o F. También es parte de la unidad C. Esta situación, por lo que a menudo vamos a la unidad E o F, por lo que para ahorrar tiempo, podemos hacer clic derecho en la barra de tareas-Propiedades-Barra de tareas-seleccionar "Mostrar inicio rápido". Solo configuré tres botones de inicio rápido en el lado izquierdo de la barra de tareas, uno para mostrar el escritorio y el otro para iniciar INT rápidamente.

La tercera es ingresar directamente al inicio rápido de la unidad E o F, sin tener que hacer doble clic en mi computadora y hacer doble clic en qué letra de unidad cada vez. Simplemente haga clic en el botón Inicio rápido en el lado izquierdo de la barra de tareas para acceder directamente a la letra de unidad que configuró. Configurar este inicio rápido es muy sencillo. Haga clic con el botón derecho en la letra de unidad que desea configurar en Mi PC, cree un acceso directo en el escritorio y arrastre el acceso directo a la barra de tareas como un botón de Inicio rápido.

Los disquetes, CD y discos de red rara vez se utilizan hoy en día, y los discos USB se utilizan principalmente. ¿Alguna vez ha pensado en darle un nombre a una unidad flash USB, cambiarle el nombre o darle un nombre personalizado a su propia unidad flash USB? Mi unidad flash USB se llama Legend Water. Si hace clic en la unidad flash USB directamente, se configurará como una tecla de acceso directo en la barra de tareas, por lo que solo tendrá que hacer clic en la unidad flash USB y en la unidad E. Ambos están configurados como teclas de acceso directo en la barra de tareas.

5. En WORD y EXL, a menudo nos encontramos con la situación de abrir y guardar archivos. Podemos establecer directamente la ruta a la unidad E (o F), para no tener que seleccionarla en el cuadro de diálogo cada vez que abrimos el archivo guardado. El método específico es el siguiente

WORD, en el menú, Herramientas-Opciones-Ubicación del archivo-Modificar.

EXL. En el menú, haga clic en Herramientas-Opciones-General-Ubicación predeterminada del archivo-Modificarse.

De esta manera, cada vez que guardes o abras un archivo, estará directamente en la unidad E o F, lo cual es muy conveniente.

6. No es necesario actualizar el software antivirus de la computadora todos los días. Es necesario actualizarlo adecuadamente y configurar una verificación y eliminación programadas para prevenir virus y troyanos, lo principal. Para descargar aleatoriamente, incluso si descarga algo, primero debe eliminar el virus y luego descomprimirlo. No siempre vaya al sitio web al que visitan todos, como QQ163 Music.

7. Al abrir la unidad flash USB de otra persona en su propia máquina, primero debe eliminar los virus y desarrollar buenos hábitos.

8. Creo que Internet es mi mejor maestro. Simplemente ingrese las palabras clave de la pregunta que hace en el motor de búsqueda de Internet y luego busque, los resultados de la búsqueda son muy clásicos. La red en mi mente es un océano. Tomemos como ejemplo la navegación por Internet. Si a todo el mundo le gustan las cosas en Internet, a él le gustará, no mucho, como jugar, mirar televisión, ver películas y chatear. Te encantará Internet.

9. El atajo más utilizado y que ahorra tiempo y que todo el mundo conoce.

CTRL+C para copiar

CTRL+V para pegar

Menú Inicio+D para mostrar rápidamente el escritorio en la esquina inferior izquierda del teclado

CTRL+A Seleccionar todo

CTRL+S para guardar, la tecla de acceso directo para guardar es la más utilizada.

Cuando utilice WORD, haga doble clic en la línea vertical más a la izquierda, que es un acceso directo al cuadro de diálogo "Configurar página".

Un descuento del 30% en 10 significa un descuento del 30%, lo que significa que cuesta 7 yuanes.

10 yuanes representan el 60% del precio original, que son 6 yuanes.

7. “Cuánto descuento” y “cuánto descuento” tienen significados diferentes.

1. Los recibos deben escribirse primero en letras mayúsculas y luego en minúsculas.

2. Comuníquese periódicamente con el banco y con finanzas para transferir efectivo, lo que significa que el traspaso se ha completado.

3. Cuentas y contabilidad no son completamente intercambiables. El término correcto debe ser cuentas y procesamiento contable.

4. A veces, cuando desea abrir los números en la tabla EXL en la cuenta computarizada, si el número es demasiado largo para recordarlo, no puede leer el punto decimal, como 3256483,59. Se lee 325648359 en mi cabeza. De esta manera puedes recordar más números y agregar puntos decimales después de convertir al formato EXL.

5. Cuando mires los números con frecuencia, recuerda una posición, como 300.000. Recuerda que 3 son cien mil dígitos.

6. A veces, el informe necesita informar 10.000 yuanes, como 300.000 yuanes, lo que puede registrarse como un movimiento del separador (el separador entre cientos y miles) hacia la izquierda en 300.000 yuanes.

8. La diferencia entre facturas y recibos

1. Una factura es prueba de venta de bienes o prestación de servicios, y un recibo es prueba de que ha recibido dinero.

2. Según la práctica de las unidades formales, se debe emitir un recibo al momento de cobrar el dinero.

3. La factura se timbra con un timbre fiscal. Las facturas generalmente están relacionadas con impuestos. Sin una factura, no se puede procesar.

4. Los recibos incluyen recibos corrientes con timbres fiscales emitidos por la oficina de impuestos, que son periódicos, y los recibos blancos son recibos sin timbres fiscales.

¡No seas demasiado pequeño! ! ! ¡Contador recuerda!

La diferencia entre 65.438+0 puntos y 65.438+0.000 yuanes es la diferencia de precio, por lo que muchas cuentas no deben dejarse engañar por pequeños errores.

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