Llevar libros de contabilidad
Los libros de contabilidad son datos económicos importantes para cada unidad, debiendo establecerse y llevarse adecuadamente un sistema de gestión. La gestión del libro de cuentas se divide en dos partes: gestión diaria y archivo.
(1) Requisitos específicos para la gestión diaria de los libros de cuentas
Varios libros de cuentas deben estar claramente divididos y administrados por personal designado de gestión de libros de cuentas que debe ser responsable de la contabilidad, la conciliación, liquidación y otras tareas. También son responsables de garantizar la seguridad de los libros de cuentas. Los libros de contabilidad no pueden ser leídos ni inspeccionados por personal no administrativo sin la aprobación del liderazgo, el director de contabilidad o el personal relevante. Los libros de contabilidad generalmente no se pueden sacar a menos que sea necesario verificarlos con unidades externas. Para los libros de contabilidad sacados, una persona especial designada por el gerente o supervisor contable generalmente debe ser responsable. Los libros de contabilidad no se pueden entregar a otro personal para que los administre a voluntad para garantizar la seguridad de los libros de cuentas y evitar problemas como la alteración arbitraria de los libros de cuentas.
(2) Archivado y almacenamiento de cuentas antiguas
Después de que las nuevas cuentas sean reemplazadas y activadas al final del año, las cuentas antiguas reemplazadas deben clasificarse, encuadernarse y archivarse. . El trabajo de clasificar cuentas antiguas antes de archivarlas incluye: verificar y completar los procedimientos requeridos, como corregir errores y sellar, cancelar líneas y páginas en blanco, arrastrar saldos, etc. Las páginas de la cuenta en blanco que no se utilicen deben eliminarse de la cuenta de hojas sueltas y encuadernarse en un volumen, y se debe anotar el número de cada página de la cuenta. Al vincular cuentas antiguas, tenga en cuenta: las cuentas de hojas sueltas generalmente se vinculan en volúmenes según la clasificación de la cuenta, y una cuenta se vincula en uno o varios volúmenes; algunas cuentas tienen menos páginas y también se pueden combinar y vincular en un solo volumen; Al encuadernar, compruebe si el contenido de la portada del libro de cuentas está completo. Después de la encuadernación, el personal de manipulación, el personal de encuadernación y el supervisor de contabilidad deben firmar o sellar el sello. Después de vincular las cuentas antiguas, se debe preparar un catálogo y compilar una lista de transferencias, y luego entregarla al departamento de archivos para su custodia según lo programado. Todo tipo de libros de contabilidad, como comprobantes contables y estados contables, son archivos económicos importantes y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con el período de retención especificado por el sistema y no deben perderse ni destruirse arbitrariamente. De acuerdo con lo dispuesto en las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", el libro mayor general, los libros detallados, las cuentas auxiliares y los diarios deben conservarse durante 15 años. Entre ellos, los diarios de efectivo y depósitos bancarios deben llevarse durante 25 años, y los libros de cuentas de reformas privadas y relacionadas con el exterior deben llevarse permanentemente. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, debe destruirse después de su aprobación de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos.
Periodo de conservación
Libros de contabilidad: 15 años para diarios, incluyendo: 25 años para diarios de efectivo y depósitos bancarios, 15 años para cuentas detalladas, libros mayores y cuentas auxiliares que involucran a externos y asuntos privados Libros de contabilidad renovados, estados contables permanentes: estados de principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales de 3 años, estados contables anuales de 15 años, permanentes otros tipos: inventario de almacenamiento de archivos contables e inventario de destrucción, plan de costos financieros de 25 años, 3 -año principales documentos contables financieros, contratos, el acuerdo es permanente