¡Renuncia y traspaso de responsabilidad de un contador de lectura obligada! ¿A qué debes prestar atención al realizar la entrega?
Los contables que abandonan su puesto de trabajo sin entregar el trabajo, o si el trabajo de entrega no se completa, pueden correr riesgos muy altos. ¿Cómo entregar limpiamente el trabajo al dimitir para evitar problemas futuros? Asegúrese de prestar atención a las siguientes precauciones de entrega.
1. Tiempo adecuado de entrega
Después de que el contador propone renunciar, debe reservar un tiempo suficiente para la entrega. Hay muchas tareas contables triviales, y algunas tareas solo se realizan una vez al mes o incluso más. Una vez olvidadas, pueden causar problemas innecesarios a la empresa y a usted mismo.
2. Procesamiento contable diario
Siempre que sean los comprobantes originales, comprobantes contables, estados financieros, declaraciones de impuestos, formularios de liquidación, formularios de solicitud de asuntos especiales, etc. Se deberá entregar tanto la versión impresa como la electrónica de estos materiales y luego se deberán realizar explicaciones y firmas en el formulario de entrega.
3. Todo lo relacionado con las facturas
La importancia de las facturas es evidente, ya sean emitidas por uno mismo o recogidas, encuadernadas en un libro o dispersas, no dejes de hacerlo. Indique la información específica de la factura en el formulario de entrega una por una.
4. Transferencia de información interna y externa importante
La información interna y externa importante incluye sellos, banca en línea y otros elementos importantes de la empresa conservados por el contador, los bancos, los impuestos, la industria y el comercio. , seguridad social, etc. Cuenta de inicio de sesión y contraseña del sistema y plataforma operativa, e información de contacto de los proveedores y prestadores de servicios de la empresa. Al realizar la entrega, registre los detalles en el formulario de entrega y asegúrese de que el personal de entrega pueda entenderlo, para evitar llamarlo para preguntar después de su partida. Otra cosa que necesita especial atención es que antes de dejar tu trabajo, debes acudir a los departamentos industrial, comercial y tributario para cambiar la información del responsable financiero o del manejador de impuestos, para no cargar con la culpa después de salir.
4. El personal de supervisión es fundamental.
Muchas veces cuando se entrega la obra, solo hay dos partes, y nadie se encarga de supervisar la entrega. Esto es una acción muy peligrosa. cosa. Si algo sale mal, definitivamente estará en desventaja si deja su trabajo. Por lo tanto, el proceso de entrega requiere que al menos una persona supervise la entrega. Una vez completada la entrega y verificada toda la información, ambas partes y el supervisor firmarán el formulario de entrega como base para las responsabilidades claras de ambas partes.