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Asientos contables para empresas que reciben pagos anticipados

Cuando una empresa vende productos, generalmente cobra parte del anticipo al comprador. ¿Cómo realizar asientos contables al recibir el anticipo?

Asientos contables para la recepción de pagos anticipados

Procesamiento de asientos relevantes cuando una empresa recibe pagos anticipados:

Débito: depósito bancario

Crédito : Pago anticipado

Al pagar el pago anticipado:

Débito: Pago anticipado

Crédito: Depósito bancario

Arriba Los cobros anticipados involucrados en las anotaciones se refieren al depósito de compra o parte del pago recibido por adelantado por la empresa del comprador cuando la empresa reciba los bienes por adelantado, se compensará cuando los bienes, productos o servicios sean efectivamente vendidos; bienes o servicios incurridos durante la ejecución del correspondiente contrato de compraventa aún no han sido cobrados, no pueden registrarse como ingresos corporativos y solo pueden reconocerse primero como un pasivo, es decir, incluirse en la cuenta "cuentas recibidas por adelantado" cuando; la empresa recupera los bienes relevantes de acuerdo con las disposiciones del contrato. Al pagar los bienes, los ingresos cambiarán período tras período, es decir, las "cuentas recibidas por adelantado" se transferirán a depósitos bancarios y otras cuentas.

Cuando las empresas disponen de cuentas por cobrar por adelantado, muchas veces sucede que no configuran dichas cuentas por lo tanto, cuando no hay muchas cuentas por cobrar, se pueden incluir directamente en las "cuentas por cobrar" procesadas por; el prestamista.

Las cuentas prepagas involucradas en los asientos anteriores se refieren al pago que la empresa realiza a la unidad proveedora por adelantado con fondos monetarios o equivalentes monetarios de acuerdo con lo establecido en el contrato de compra. En la contabilidad diaria, las cuentas prepagas se registran de acuerdo con el monto real pagado, como materiales prepagos, pagos de compra de productos básicos, depósitos de precompra de productos agrícolas y secundarios que deben liberarse con anticipación y serán recuperados de manera similar, cuando la empresa; no configura una cuenta de prepago, se puede debitar directamente a "Cuentas por pagar" para su procesamiento.

上篇: Hola, ¿cuál es mejor, hotel o All Seasons? 下篇: Práctica social contableLo escribí antes para su referencia. Espero que le resulte útil ~ Anhui Huaikuang Steel Rope Co., Ltd. Informe de investigación sobre gestión de cuentas por cobrar Basado en los requisitos del aprendizaje. y práctica, Anhui Huai Se investigaron las cuentas por cobrar de Mining Steel Rope Co., Ltd. La importancia de esta encuesta es investigar el estado actual de la gestión de cuentas por cobrar de Anhui Huaikuang Steel Rope Co., Ltd., conectarse estrechamente con la realidad existente, utilizar los conocimientos y habilidades profesionales existentes y comprender las cualidades profesionales de los gerentes en el sitio. . Insistir en integrar la teoría con la práctica, mejorar la calidad integral del conocimiento y la capacidad práctica, descubrir los problemas existentes y brindar soluciones. Anhui Huaikuang Steel Wire Rope Co., Ltd. se estableció en 1970. Es una empresa dedicada principalmente a la producción de cables de acero. La empresa tiene 300 empleados. Entre ellos, hay 30 empleados administrativos, 28 empleados comerciales y 242 empleados de producción. La capacidad de producción anual es de aproximadamente 23.000 toneladas y el volumen de ventas anual es de 1,52 millones de yuanes. 1. Situación básica de la gestión de cuentas por cobrar de la empresa Las cuentas por cobrar son una medida poderosa para que las empresas amplíen su participación en el mercado y se esfuercen por lograr iniciativas competitivas. En los últimos años, para seguir siendo invencible en la feroz competencia, Laiwu Huaikuang Steel Rope Co., Ltd. ha desarrollado continuamente nuevos productos, abierto nuevos mercados y formulado nuevas estrategias de marketing. Con la continua expansión del desarrollo empresarial, el sistema de gestión financiera interna de la empresa se ha estandarizado cada vez más y el sistema de gestión de cuentas por cobrar también se ha vuelto más completo. Tiene las siguientes experiencias exitosas en la gestión de cuentas por cobrar: (1) Formular políticas crediticias razonables y estándares crediticios efectivos, y fortalecer el trabajo contable básico del departamento financiero de la empresa. Estandarizar la contabilidad. Además de trabajar diariamente en las cuentas por cobrar y por pagar, formularemos políticas y sistemas crediticios para las cuentas corrientes basados ​​en las características de las cuentas por cobrar y nuestras circunstancias específicas, y las implementaremos estrictamente. La empresa formula diferentes condiciones crediticias, estándares crediticios y políticas de descuento por pronto pago en función de diferentes períodos, diferentes entornos de mercado y diferentes socios de ventas para crear las condiciones que permitan reducir las deudas incobrables tanto como sea posible. Las empresas deben considerar condiciones crediticias específicas al decidir otorgar ofertas de crédito a los clientes. Al formular estándares crediticios, considere la situación de los competidores en la misma industria, la capacidad de la empresa para soportar riesgos de incumplimiento y la solvencia de los clientes. Con base en el principio de comparación costo-beneficio, determinar los estándares crediticios apropiados, emitir juicios razonables sobre la calificación crediticia del cliente y decidir si se le otorga un trato preferencial. (2) Realizar colas de riesgo y determinar la calificación crediticia. La empresa determina los estándares para evaluar las ventajas crediticias mediante la investigación y el análisis de la información crediticia de los clientes. Analice el índice actual, el índice rápido, el índice de pasivo de flujo de efectivo, la solvencia a largo plazo y otros indicadores del cliente, como activos y pasivos, índice de capital, índice de pasivo contingente, número de reclamaciones devengadas con intereses, índice de deuda que devenga intereses, etc. Según la capacidad de la empresa para soportar riesgos y las necesidades de la competencia, los niveles de crédito de los clientes se dividen y se otorgan diferentes preferencias crediticias o restricciones adicionales a los clientes de diferentes niveles. (3) Preparar periódicamente informes de cobro de cuentas por cobrar. La empresa establecerá informes de cobro de cuentas por cobrar de acuerdo con el período de facturación del cliente, reflejando en detalle la ocurrencia, aumento o disminución, saldo y saldo de cada cuenta por cobrar de cada departamento comercial interno y. La información financiera del cliente, como la antigüedad de la cuenta, se enviará al personal del departamento comercial correspondiente para su seguimiento cada semana por parte del gerente de control de crédito a cargo del departamento de finanzas. Al mismo tiempo, fortalecemos la gestión de contratos, rastreamos y analizamos la ejecución de los contratos de los clientes y prevenimos la aparición de riesgos de insolvencia. Mediante la preparación de informes de cobro de cuentas por cobrar, los tomadores de decisiones operativas de la empresa y los departamentos relevantes pueden comprender de manera precisa, oportuna y completa el estado actual de las cuentas por cobrar y formular políticas de cobro específicas. (4) Establecer un sistema de responsabilidad de cobro. La empresa implementa estrictamente el sistema de responsabilidad de cobro de las cuentas por cobrar. Es decir, la responsabilidad del cobro de las cuentas por cobrar se transfiere a las personas, el cobro de las cuentas por cobrar se vincula a la evaluación del desempeño personal, se advierte al personal del proyecto que causa deudas incobrables y se recompensa a las personas que completan las tareas de cobro. 2. Problemas en la gestión de las cuentas por cobrar de esta empresa (1) Ocupar capital de trabajo y reducir la eficiencia del uso del capital. Cuando las mercancías se venden a crédito, el pago del inventario no se puede recuperar al mismo tiempo. Una gran cantidad de capital de trabajo está ocupada por cuentas por cobrar, lo que resulta en una escasez de entradas de efectivo, lo que afecta la rotación de capital de la empresa y, por lo tanto, afecta las operaciones normales. (2) Incrementar los costos operativos y debilitar la solvencia a corto plazo. Aunque las ventas a crédito han permitido a la empresa generar más ingresos y aumentar las ganancias, la entrada de efectivo no ha aumentado y la empresa tiene que invertir una cierta cantidad de mano de obra y recursos financieros en el cobro de cuentas por cobrar, lo que ha acelerado el flujo de caja de la empresa. Las salidas de capital debilitan la solvencia a corto plazo de la empresa. (3) El envejecimiento de las cuentas por cobrar es cada vez más prolongado, lo que aumenta el riesgo de insolvencia. Si las cuentas por cobrar no se liquidan a tiempo, la empresa no podrá cobrar los fondos monetarios a tiempo, lo que significa posibles riesgos de insolvencia. Cuanto mayor sea la antigüedad de la cuenta, mayor será el riesgo de insolvencia, lo que aumentará el costo de cobrar las cuentas. tres. Sugerencias de mejora En vista de las deficiencias de la empresa en las cuentas por cobrar, presento las siguientes sugerencias de mejora basadas en mi conocimiento profesional: (1) Se debe utilizar el método de análisis de antigüedad para calcular la antigüedad de cada cuenta por cobrar y todas las cuentas por cobrar. La edad promedio de cuentas para mejorar el cobro de cuentas por cobrar. Para acelerar la liquidación de las cuentas por cobrar, además de medidas razonables de recompensa y sanción, también deben desarrollarse procedimientos y métodos de cobro razonables y eficaces. Si utiliza métodos de comunicación como llamadas telefónicas, cartas, correos electrónicos, etc., también puede acudir a su puerta en persona o confiar el cobro a una agencia de cobranza especial. Si es necesario, también puede emprender acciones legales contra los clientes que le deben dinero. recuperar cuentas por cobrar. (2) Preste atención a la evaluación crediticia del cliente. El personal de ventas no puede perseguir ciegamente las ventas. Para evitar riesgos de cuentas por cobrar, es necesario evaluar periódicamente el crédito de los clientes y determinar las políticas de ventas en función de los resultados de la evaluación crediticia. Al establecer una nueva relación de cooperación con un cliente, debemos realizar una revisión previa para evaluar completamente la solvencia y capacidad crediticia del cliente.
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