3. Normativa de gestión de expedientes contables.
Normas de gestión de archivos contables 1
1. Gestionar los archivos contables financieros de la empresa de acuerdo con las normas de gestión de archivos contables pertinentes
2. :
2.1 Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes.
2.2 Libros contables: libro mayor, libro mayor detallado, diario, ficha de activo fijo, libro de cuentas auxiliar; , etc.
2.3 Informes contables: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, así como estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto.
2.4 Otras categorías: extractos bancarios, extractos bancarios, Contabilidad; lista de transferencia de archivos, lista de custodia, lista de destrucción; diversos contratos económicos (incluida la refrendación, aprobación, etc.) de licencia de apertura de cuentas bancarias; otros materiales con preservación de valor financiero;
3. Los archivos de contabilidad financiera deben encuadernarse oportunamente según categoría y secuencia numérica, con indicación del mes, año inicial y final, número de serie y número de comprobante, y firmados por el encuadernador, auditor y supervisor; específicamente Los requisitos de tiempo son los siguientes:
3.1 Comprobantes contables: Los comprobantes contables del mes en curso deben estar obligados antes del día 15 del mes siguiente.
3.2 Libros de contabilidad: Los libros de contabilidad informáticos deberán estar impresos y encuadernados antes de finales de enero del año siguiente.
3.3 Extractos y extractos bancarios: deberán vincularse antes de finalizar el mes de enero del año siguiente.
3.4 Informe financiero: La encuadernación anual deberá estar finalizada antes de finales de enero del año siguiente.
3.5 Contrato Económico: Sujeto a categorías de contrato económico y proyectos.
4. Los archivos contables formados durante el año en curso serán conservados por el departamento financiero una vez finalizado el año fiscal.
Después de un año, se preparará una lista de entrega y se entregará a los archivos para su custodia.
5. Quien necesite tomar en préstamo comprobantes contables, libros de cuentas e informes financieros deberá seguir estrictamente las siguientes normas:
5.1 La persona que tiene derecho a tomar en préstamo los archivos contables financieros de la empresa. es: Presidente de la Empresa del Grupo, presidente, vicepresidente encargado, director financiero, gerente financiero, gerente general adjunto ejecutivo de auditoría, gerente financiero y contador encargado de la empresa;
5.2 Si otro personal necesita revisar archivos contables financieros relevantes, debe obtener la aprobación del gerente general y del gerente financiero de la empresa, y debe consultar al departamento de finanzas, no se permiten copias sin la aprobación del general financiero; gerente.
6. El cajero no será responsable de los expedientes;
7. Normas sobre el traspaso del trabajo de contabilidad financiera:
7.1 Cuando el personal financiero deja sus puestos de trabajo. o son transferidos por cualquier motivo, deberán realizar los trámites de entrega con la parte receptora, de lo contrario no se tramitarán los trámites de renuncia.
7.2 Antes de completar los procedimientos de entrega, el personal financiero debe manejar los elementos de trabajo no terminados de manera oportuna. La persona que realiza la entrega debe completar una lista de entrega. La lista debe incluir la fecha de entrega, los nombres y puestos de ambos. partes en la entrega, y el nombre y cantidad, nombre y número de libros de cuentas de comprobantes, plazo, nombre y cantidad de comprobantes, y otras cuestiones que deben explicarse. Se debe indicar el directorio de almacenamiento y el nombre del archivo de los datos electrónicos y se deben realizar las operaciones reales.
7.3 El traspaso del director contable de la empresa e inferiores será supervisado por el director financiero. Este sistema fue discutido y aprobado en reunión de la gerencia general de la empresa y será implementado a partir de la fecha de su emisión. 9Este sistema es explicado por el departamento de planificación y finanzas de la empresa.
Disposiciones sobre la Gestión de Archivos Contables 2
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Con el fin de fortalecer la gestión de los archivos contables y garantizar la seguridad, integridad y oportunidad de los archivos contables , según la "República Popular China Estas Medidas se formulan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contabilidad de la República de China, la Ley de Archivos de la República Popular China y las Medidas para la Gestión de Archivos Contables del Ministerio de Financiera y basada en la situación real de la empresa. Capítulo 2 Departamento de Gestión de Archivos Contables
1. El departamento de archivos y el departamento financiero de la empresa son responsables de orientar, supervisar e inspeccionar los archivos contables. El Departamento de Finanzas es responsable del manejo específico de los archivos contables, y el Departamento de Finanzas designa una persona dedicada a conservarlos en un lugar especial. El lugar de almacenamiento debe tener condiciones perfectas a prueba de humedad, moho, polillas, incendios y robos.
2. El departamento financiero y las sucursales y subsidiarias internas relevantes de la empresa deben establecer sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables para garantizar que los archivos contables se mantengan y almacenen adecuadamente. de manera ordenada, y sean convenientes para el Acceso y eviten daños, pérdidas y divulgación.
Capítulo 3: Ámbito de Archivado de los Expedientes Contables
1. Incluyendo varios comprobantes originales externos y de fabricación propia, tabla de resumen de comprobantes originales, tabla de resumen de comprobantes contables, materiales relacionados con la conversión privada externa, extractos de depósitos bancarios (préstamos) y estados de conciliación de saldos. Es fin de año y debes presentar según las normas.
2. Libros de contabilidad. Incluyendo libro mayor general, libro mayor detallado, diario, varios registros auxiliares, etc.
3. Informes financieros. Incluyendo los principales indicadores financieros, estados contables mensuales, trimestrales y anuales, notas a los estados y estados financieros que estén estipulados en el sistema contable y preparados con poca antelación por las autoridades competentes. El informe aprobado por la autoridad superior y el informe de auditoría de la auditoría social.
4. Otra información contable. Estrechamente relacionado con la contabilidad, el departamento de contabilidad es responsable de manejar datos valiosos.
5. Facturas especiales del Impuesto sobre el Valor Añadido y facturas ordinarias.
Capítulo 4: Disposición de los archivos contables
Una vez finalizado el año fiscal, los archivos contables encuadernados deben ordenarse y archivarse. Los diversos archivos contables deben dividirse en varias categorías para su archivo según la relevancia de los materiales del archivo contable, y los volúmenes deben numerarse secuencialmente. 1. Documentos contables.
(1) Archivo mensual: al final de cada mes, los documentos encuadernados en volúmenes se registrarán en el directorio de archivos y se archivarán una vez al mes. (2) Encuadernación dispersa: Según el número de vales, se dispersan y encuadernan para que queden prolijos, firmes y hermosos.
(3) Se deberá cumplimentar completamente todo el contenido de la portada de la encuadernación, incluyendo: nombre de la empresa, año, mes, fechas de inicio y finalización, número de serie, firma de la encuadernación, etc. 2. Libros de contabilidad.
Después del cierre anual de varios libros de contabilidad, excepto los utilizados en el nuevo año, todos los demás libros de contabilidad deben organizarse y mantenerse adecuadamente. (1) Después de completar la liquidación anual, complete únicamente las palabras "Transferir al año siguiente" en la columna de resumen de la siguiente línea y deje el resto en blanco.
(2) Antes de encuadernar los libros de contabilidad, verifique si los libros de cada cuenta están completos y ordenados de acuerdo con el número de páginas utilizadas en la tabla de activación del libro de cuentas.
(3) Después de quitar las páginas en blanco del libro de cuentas de hojas sueltas, complete completamente varios contenidos del libro de cuentas, retire la regla de contabilidad, use papel fuerte y resistente al desgaste como portada y contraportada. tápelo y encuadernelo formando un libro. No se podrán encuadernar entre sí libros de hojas sueltas de distintos tamaños. (4) El orden de encuadernación de los libros de contabilidad:
Cubierta de encuadernación de los libros de contabilidad → Tabla de activación de encuadernación de los libros de contabilidad → Catálogo de cuentas → Encuadernación de las páginas de la cuenta en el orden de los números de página de este libro de contabilidad → Encuadernación de contraportada de libros de contabilidad.
(5) Los libros de contabilidad encuadernados deben ser firmes y planos, sin esquinas ni páginas que se caigan. (6) El sello para encuadernar los libros de cuentas deberá llevar el mismo sello del encuadernador.
(7) El reverso de los libros de contabilidad encuadernados debe ser plano y debe estar marcado el año, nombre y número de la cuenta. (8) Los números de los libros de contabilidad se compilan una vez al año y el orden de los números es el libro mayor, el libro de caja, el diario de depósitos (débitos) bancarios, el libro auxiliar y el libro auxiliar. 3. Estados contables.
Una vez preparados y presentados los estados contables a tiempo, los estados retenidos deben vincularse en un volumen mensual y archivarse y guardarse al final del año. Capítulo 5 Archivado y almacenamiento de archivos contables
1. Después del final del año fiscal, los archivos contables de ese año pueden ser conservados temporalmente por el departamento financiero durante un año. almacenados en archivos y mantenidos por personal dedicado.
2. El administrador del archivo contable es responsable de clasificar, archivar, custodiar, acceder y destruir todos los archivos contables. 3. Cuando cambia la organización o se transfiere el personal de gestión de archivos, se deben completar los procedimientos de entrega. El personal de gestión original debe preparar una lista de entrega de archivos contables y transferir todos los archivos uno por uno, y el destinatario debe aceptarlos uno por uno. . Capítulo 6 Préstamo y utilización de archivos contables
1. El Departamento de Finanzas establecerá una lista de archivos contables y una lista de registros de préstamos.
2. Cualquiera que necesite tomar prestados archivos contables debe obtener la aprobación del responsable financiero o del líder de la unidad antes de proceder con los trámites de préstamo. 3. Los prestatarios de archivos contables no podrán marcar imágenes en los archivos, desmontar los archivos originales ni realizar cambios. 4. Los prestatarios de archivos contables no pueden sacar archivos contables. En circunstancias especiales, si es necesario copiar archivos contables con la aprobación del líder de la unidad, deben ser aprobados por la persona financiera a cargo o el líder de la unidad antes de poder copiarlos. El período de almacenamiento de varios archivos contables en el Capítulo 7 es 1. Los comprobantes contables se conservan durante 15 años.
2. Los libros de contabilidad se conservarán durante quince años, incluidos los diarios de caja y de depósitos durante veinticinco años. 3. Los estados contables deberán conservarse durante diez años, de los cuales deberán llevarse permanentemente cuentas definitivas anuales. 4. Las facturas deberán conservarse durante 5 años. Capítulo 8 Destrucción de archivos contables
1. Cuando el período de almacenamiento del archivo contable expire y sea necesario destruirlo, el departamento de archivos propondrá una lista de destrucción, la presentará al departamento financiero para su evaluación y preparará una destrucción. listado de expedientes contables, el cual deberá ser aprobado por el gerente responsable y superiores. Sólo podrá ser destruido previa aprobación de la autoridad competente. Los comprobantes originales de reclamaciones y deudas no resueltas deben extraerse por separado, archivarse por separado y conservarse en el departamento de archivos hasta que se liquiden las reclamaciones y deudas.
2. Cuando los archivos contables sean destruidos de acuerdo con la normativa, el departamento de archivos, el departamento de contabilidad y el departamento de auditoría deberán enviar personal para supervisar la destrucción. Antes de destruir los archivos contables, el supervisor de ventas debe verificar cuidadosamente los artículos, firmar y sellar la lista de destrucción e informar la situación por escrito a los líderes pertinentes. Capítulo 9 Disposiciones complementarias
1. Este sistema se implementará a partir de la fecha de su promulgación y los casos no involucrados se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. 2. Cuadro adjunto: Cuadro de periodos de conservación de los ficheros contables (ver cuadro a continuación).
Periodo de conservación del fichero contable
Reglamento de gestión del fichero contable 3 páginas
Capítulo 1 Disposiciones Generales
La suma del primer ítem: Fortalecer gestión de archivos y unificar el sistema de gestión de archivos contables. Este sistema está formulado de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad de la República Popular China y la Ley de Archivos de la República Popular China y en combinación con las necesidades de gestión internas y reales de la empresa. .
Artículo 2 El ámbito de aplicación de este sistema es el departamento de gestión de archivos contables.
Artículo 3 Este sistema será ejercido por el interventor de la sociedad.
Capítulo 2 Requisitos para la gestión de archivos contables
Artículo 1 Los archivos contables constan de las siguientes partes:
(1) Comprobantes contables: incluidos los comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables;
(2) Libros de contabilidad: incluidos el libro mayor general, libros auxiliares, diarios y otros libros de cuentas auxiliares;
(3) Estados contables: incluidos los finales anuales cuentas, extractos mensuales y semestrales, así como cronogramas, notas y estados contables;
(4) Informes de auditoría, estados contables bancarios, declaraciones fiscales e información fiscal emitidas por firmas contables;
(5) Otros materiales contables: extractos bancarios, facturas o talones de recibos, diversos contratos económicos, copias de seguridad de computadoras y materiales de operación de software, materiales relevantes para reuniones de estudio, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables. .
Artículo 2 Gestión de archivos contables
Para ser responsable de los archivos contables de la empresa, el personal contable de la empresa es responsable de la recopilación, clasificación, vinculación y gestión de los datos contables, y establecer una sala especial para el archivo contable. Designar una persona para su custodia.
Artículo 3: Ordenación de los Archivos Contables
Los archivos contables se organizarán o encuadernarán de acuerdo con los requisitos de archivo por los departamentos y el personal que los forma. Los archivos contables del mismo año se dividen en cuatro categorías: comprobantes contables, libros contables, estados contables y otros materiales contables. Cada tipo de archivos contables se organiza, archiva y encuaderna según diferentes años de almacenamiento y secuencias de tiempo de archivo.
1. Disposición de los comprobantes contables
(1) Antes de mediados de cada mes, se deben clasificar y encuadernar en un volumen en orden numérico varios comprobantes contables del mes anterior.
(2) Cada comprobante debe estar cuidadosamente doblado, numerado, con archivos adjuntos completos y cada comprobante debe estar firmemente encuadernado.
(3) Cada bono debe tener una portada y una contraportada. Cada columna de la portada y la contraportada de cada bono debe estar completada en su totalidad y sellada con un sello transparente.
(4) El certificado encuadernado debe colocarse en el cuadro del certificado y el contenido de cada columna debe completarse en el cuadro del certificado.
2. Disposición de los libros de contabilidad
(1) Dentro de los 2 meses posteriores al final del año fiscal, se deben clasificar y encuadernar varios libros de contabilidad. Al organizar los libros de cuentas, debe verificar si todas las páginas de las cuentas se han fusionado en las cuentas correspondientes, si todas las páginas de las cuentas están ordenadas en secuencia según el número de serie y la fecha de la cuenta, si los libros de cuentas están invertidos, extraviados o faltantes. , si los saldos entre las páginas de la cuenta están conectados y si las páginas de la cuenta están conectadas si la página está llena con el código y el nombre de la cuenta, si está marcada con una línea roja y estampada con el nombre, si las páginas en blanco y los espacios están marcados como "página en blanco" según sea necesario, si las cuentas de fin de año están marcadas con una línea roja y si el saldo de fin de año está marcado.
Transferir al año siguiente e indicar "Transferir al año siguiente" en la columna de resumen. Compruebe si los números de serie de la página de la cuenta son consecutivos.
(2) La encuadernación de libros requiere que los libros estén firmemente encuadernados y doblados cuidadosamente, sin que falten ni falten partes. Las cuentas con muchas páginas deben encuadernarse en volúmenes separados. Las cuentas con menos páginas de cuenta se pueden vincular con otras páginas de cuenta. Cuando las páginas de cuentas de varias cuentas están unidas, las páginas de la misma cuenta deben concentrarse en un libro de cuentas y no pueden encuadernarse en varios libros de cuentas.
(3) Las cuentas informáticas deben imprimirse, encuadernarse y sellarse dentro de los dos meses siguientes al final de cada año fiscal.
En tercer lugar, la organización y encuadernación de los estados contables
(1) En el segundo mes después de las cuentas de fin de año, se deben clasificar y encuadernar varios informes, y los informes deben ser Se comprueba si están completos y si faltan páginas, con o sin sello.
(2) Se deberán vincular mensualmente varias declaraciones mensuales y por separado las cuentas finales anuales.
(3) Prepare el índice del informe por volumen y agregue una portada y una contraportada. La cubierta deberá estar debidamente estampada con el nombre de la unidad, año fiscal, mes, nombre del informe y sello de la carpeta.
Cuatro. La recopilación, acumulación y almacenamiento de otros datos contables debe realizarse bien en la organización de otros datos contables. De acuerdo con los diferentes tipos de otros materiales contables, organícelos y vincúlelos de acuerdo con los requisitos vinculantes anteriores para comprobantes contables, libros de cuentas y estados de cuenta, y archívelos de manera oportuna.
Artículo 4 Transferencia y almacenamiento de archivos contables
Después del final del año fiscal, el personal de contabilidad puede conservar temporalmente los archivos contables de la empresa para el año en curso durante un año. Después de la expiración del período, varios archivos contables deben transferirse a los archivos contables de la empresa y no se les permite empaquetarlos ni conservarlos por sí mismos. Si se utilizan computadoras electrónicas para la contabilidad, se deben conservar los libros de contabilidad en papel.
Los archivos deben conservarse adecuadamente, almacenarse de manera ordenada y fácil de encontrar, para garantizar la integridad de los archivos contables, e implementar estrictamente el sistema de seguridad y confidencialidad.
Artículo 5 Requisitos de almacenamiento para archivos de contabilidad:
Primero, evitar daños en los archivos, extender la vida útil de los archivos y mantener la seguridad de los archivos.
2. Garantice la prevención de incendios, prevención de robos, impermeabilización, protección contra la humedad, protección contra polillas, protección contra el polvo, protección contra roedores, protección contra altas temperaturas y protección contra la luz.
Artículo 6: Período de conservación de los archivos contables
Artículo 7: Revisión de los archivos contables
Si necesita revisar los archivos contables de trabajo, deberá cumplir con las siguientes normas:
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1. Si personal interno de la empresa necesita verificar los archivos contables, deberá completar el "Formulario de Solicitud de Verificación de Archivos Contables" y hacerlo firmar por el titular. del departamento, el jefe del departamento de gestión de archivos contables debe firmar antes de poder verificar, entre ellos, los archivos con nivel de confidencialidad o superior, requiere la firma del supervisor contable o gerente general para poder ser vistos.
2. Cuando los departamentos de auditoría y finanzas y tributación necesiten revisar expedientes contables por cuestiones de auditoría o auditoría, deberán emitir documentos formales de auditoría o auditoría, y el departamento de recepción de la empresa deberá cumplimentar el formulario "Contabilidad". Formulario de solicitud de revisión de archivos" y enviarlo a los archivos contables de la empresa. Solo se puede acceder al acceso después de la firma y el consentimiento del jefe del departamento de gestión; el acceso a documentos por encima del nivel confidencial debe ser aprobado por el director de contabilidad.
3. Si los departamentos de seguridad pública, fiscalía, tribunales, industria y comercio y otros departamentos necesitan acceder a archivos contables debido al manejo de casos relevantes, deben emitir un documento formal o carta de presentación, y después de la aprobación por parte El departamento legal de la empresa, completa el "Formulario de solicitud de consulta de archivos contables" 》, y solo puede ser revisado después de la firma y aprobación del responsable de la gestión de archivos contables. Al examinar pruebas, puede copiar, fotografiar o hacer copias, pero no se le pueden quitar los archivos.
4. Cuando el personal de unidades externas revise los expedientes, deberá estar acompañado por personal del departamento de contabilidad. Una vez revisados, deberán devolverlos inmediatamente a la sala de archivos. Cuando se entregue a otras unidades para su uso, deberá estar firmado y aprobado por el líder y el responsable contable de la unidad. En principio, los archivos contables no podrán prestarse.
5. Al acceder a archivos, está estrictamente prohibido desmantelar los archivos originales del archivo, y no se permite mover, alterar, subrayar o dañar los archivos originales. Después de la revisión, el revisor debe indicar la fecha y el motivo en la columna de referencia en la contraportada del documento.
Artículo 8 Identificación y Destrucción de Ficheros Contables
1. Al comienzo de cada año, el departamento de archivos contables y el departamento de auditoría de la empresa deben realizar una evaluación exhaustiva de los archivos contables del año anterior. Los archivos con reclamaciones y deudas no resueltas deben sacarse, volverse a encuadernar y luego destruirse una vez que se hayan liquidado las reclamaciones y deudas. Si el período de almacenamiento es inconsistente, los archivos contables que se van a destruir deben recuperarse bajo el testimonio de los dos departamentos mencionados anteriormente y luego volver a vincularse.
En segundo lugar, la destrucción de los archivos contables. Para los archivos contables que deben destruirse después de la identificación, el administrador del archivo contable deberá presentar un informe de solicitud de destrucción y preparar un "inventario de destrucción de archivos contables". Después de ser revisado por el departamento de gestión de archivos contables y el departamento de auditoría, serán destruidos en. conforme a los procedimientos legales.
3. En caso de cancelación o fusión, los archivos contables deben transferirse a la unidad designada junto con todos los archivos de la unidad, y los procedimientos de transferencia deben completarse de acuerdo con la normativa.
4. Al destruir archivos contables, el departamento de registros contables y el departamento de auditoría deben enviar personal al sitio para supervisar todo el proceso de destrucción.
Capítulo 3 Requisitos para la contabilidad computarizada
Los archivos contables incluyen archivos de texto y archivos de disco, cuyo contenido son comprobantes contables, comprobantes contables, libros contables, estados contables y otro material contable de texto. .
Artículo 1 Gestión de expedientes contables escritos
1 Procedimientos de archivo de expedientes contables: Los comprobantes, libros de cuentas y estados impresos deben ser firmados por el supervisor contable antes de que puedan ser archivados y salvado.
2. Los comprobantes impresos, libros de cuentas, extractos y demás archivos contables escritos se conservarán conforme al plazo de conservación y métodos de gestión establecidos en las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".
En tercer lugar, cuando los archivos contables impresos por la máquina sean defectuosos, deberán reimprimirse.
El operador firma y sella la página de cuenta impresa y el supervisor de contabilidad firma y sella la aprobación.
4. Nadie podrá falsificar, alterar ilegalmente o destruir deliberadamente documentos, libros de cuentas, estados de cuenta y otros archivos escritos.
Artículo 2 Requisitos específicos para la contabilidad informatizada
1. Las operaciones de cobro y pago de efectivo y las operaciones de cobro y pago bancario deben liquidarse el mismo día y diariamente. Después de que el cajero verifique la página de la cuenta de efectivo y la página de la cuenta bancaria, el cajero y el contador a cargo las firmarán y sellarán y las encuadernarán en un libro. Al final del año, encuaderne los diarios de caja y bancario en orden en un libro y manténgalos sellados.
2. Para la entrada y almacenamiento de comprobantes de transferencia, el personal contable pertinente debe verificar los comprobantes originales de manera oportuna e ingresarlos en la computadora. Una vez que el comprobante del mecanismo se ingresa en la computadora, se debe imprimir y conservar adecuadamente.
4. Cuadro resumen de cuentas y tiempo de impresión del libro de cuentas.
(1) Los diarios de caja y bancos se imprimen una vez al mes.
(2) El estado de conciliación del saldo bancario se imprime una vez al mes.
(3) El libro mayor y varias cuentas detalladas se imprimen una vez al año.
(4) Los estados contables, las hojas de cálculo y las hojas de análisis deben imprimirse según sea necesario y a tiempo.
Artículo 3 Gestión de copias de seguridad de datos computarizados
Primero, se deben realizar copias de seguridad de los datos contables con frecuencia para evitar la pérdida de datos causada por accidentes y errores humanos cuando se pierden datos contables, se debe utilizar una copia de seguridad; datos para restaurar de manera oportuna.
En segundo lugar, los archivos de los que es necesario realizar una copia de seguridad incluyen archivos de configuración del sistema, archivos de códigos de temas,
archivos de saldo de apertura del subsistema de contabilidad, archivos de contabilidad de este mes, archivos de informes y otros. archivos de datos.
3. Los comprobantes, los libros mayores, las cuentas detalladas, los extractos y otros datos que necesitan ser respaldados se consideran datos contables y se respaldan mensualmente y se entregan a los archiveros contables para su custodia fuera del sitio.
4. El sistema operativo, diversas aplicaciones de software y software de sistema de contabilidad comercial subcontratado configurado con la computadora, así como los discos de respaldo del software anterior, deben guardarse como archivos de contabilidad.
5. Se debe fortalecer el trabajo de los archivos contables. Nadie podrá falsificar, alterar ilegalmente o destruir deliberadamente archivos de información, libros de cuentas, discos de respaldo, etc.
Sí.