¿Cuáles son las características de la contabilidad computarizada?
1. El procesamiento de datos en modo manual integrado, desde la preparación de comprobantes originales y comprobantes contables hasta la publicación, el pago y la preparación de estados contables, solo puede ser completado manualmente por varias personas, lo que aumenta el procesamiento de datos. las posibilidades de error; las computadoras, por el contrario, son diferentes. Una vez que los datos ingresan al sistema, la contabilidad, la conciliación, el resumen y la preparación de los estados contables son un proceso completo.
En segundo lugar, sea oportuno y preciso. Debido a que las computadoras electrónicas pueden almacenar grandes cantidades de datos durante mucho tiempo y pueden realizar cálculos y procesamiento de datos automáticamente con velocidad y precisión extremadamente altas, rompen las limitaciones de las operaciones manuales y pueden proporcionar información más detallada y oportuna para la gestión económica. El procesamiento de la información contable generalmente está centralizado, con menos intervención manual y un alto grado de automatización.
Al mismo tiempo, debido a que los datos en la computadora se pueden compartir, se reduce el registro duplicado de datos.
3. El software de contabilidad financiera estándar utiliza principalmente software que cumple con los "Estándares básicos de trabajo contable" y los "Estándares funcionales básicos para software de contabilidad" emitidos por el Ministerio de Finanzas. Por lo tanto, la informatización contable está más estandarizada y estandarizada, desde completar comprobantes contables e ingresar datos hasta registrar libros contables, generar datos y preparar informes financieros.
En cuarto lugar, la información se almacena en el disco manualmente y toda la información se registra en comprobantes contables, libros de cuentas, estados de cuenta y otros medios en modo computadora; toda la información, excepto los comprobantes originales, se puede almacenar en medios magnéticos de computadora en; discos duros y disquetes, mientras que la información se puede imprimir en soportes de papel en cualquier momento según sea necesario. Los discos se pueden replicar, lo que hace que los datos contables sean más seguros.
Automatización de alta velocidad de consulta de verbo (abreviatura de verbo) En el modo manual, la consulta de datos es muy lenta, especialmente cuando se recopila un determinado resumen o datos totales, pero cuando se realiza la consulta mediante una computadora, puede configurar el condiciones de consulta para encontrar rápidamente los datos requeridos; además, durante la consulta, los resultados de la consulta también se pueden clasificar e imprimir.