Reglas contables en el lugar de trabajo: cómo llevarse bien con su jefe financiero

Es natural comunicar las expectativas de ambas partes sobre el trabajo financiero antes de incorporarse a la empresa, por lo que no entraré en detalles aquí. Quiero hablar de la primera comunicación importante después de unirme a la empresa. Por lo general, cuando un gerente financiero ingresa a una nueva empresa, le lleva algún tiempo comprender completamente la situación y luego formar sus propias ideas y planes de trabajo futuros. En este momento, es necesario tener la primera comunicación formal con su jefe. Se recomienda formular un plan de trabajo financiero, detallando la situación financiera actual de la empresa, los problemas existentes, las causas y las soluciones, y formular planes de trabajo futuros y metas de trabajo financiero. . Especialmente en el plan, es necesario detallar el apoyo y los recursos necesarios para completar el plan de trabajo financiero, para que el jefe entienda que el trabajo financiero lo lidera el departamento de finanzas, pero no es solo una cuestión del departamento de finanzas. Requiere el apoyo del jefe y la cooperación del departamento comercial, y los estándares y recursos para esta cooperación deben establecerse claramente; de ​​lo contrario, no se implementarán los planes de trabajo financieros futuros.

2. Comunicación mensual

No importa lo ocupado que estés cada mes, debes reservar un tiempo fijo para comunicarte con tu jefe. Aún puedes ayudar con la comunicación en forma de informes financieros mensuales. A través del informe, puede resumir los puntos clave de comunicación, como datos básicos, análisis financiero de los datos, problemas, causas y soluciones, plan de trabajo del próximo mes, etc., y enviárselo a su jefe a una hora fija al comienzo de cada mes. y luego programar una cita para comunicarse.

3. Comunicación anual

El año fiscal y el año fiscal son nodos temporales clave en las finanzas, por lo que al final del año, el departamento de finanzas también necesita resumir el trabajo del todo el año y hacer planes para el próximo. Mirando hacia el futuro, un año de trabajo. El resumen del trabajo mensual en realidad forma el informe de trabajo anual. Todavía quedan dos cuestiones a las que prestar atención en la comunicación:

En primer lugar, no se pueden simplemente hacer preguntas. Todos los problemas deben tener un análisis de causa y un diseño de solución.

La segunda es que no podemos eludir nuestras responsabilidades, ni podemos hacerlo todo. Es necesario exponer objetivamente las dificultades de recursos y de cooperación en el trabajo financiero y buscar el apoyo del jefe.

4. Iniciar la comunicación

Lo más valioso en el trabajo financiero no son las habilidades, sino la calidad. La cualidad más rara es terminar lo que empiezas. No importa cuál sea el motivo de la renuncia, el personal financiero debe completar bien el trabajo, resumir el trabajo antes de irse y tener una última comunicación formal con el jefe.

La comunicación de renuncia debe incluir al menos un resumen personal del trabajo, logros y errores en el trabajo, problemas y soluciones de la empresa, sugerencias personales para el desarrollo futuro de la empresa, etc. Deje que el jefe sienta que, aunque ya no puede cooperar, la ética profesional del personal financiero está tranquila. Esto es particularmente importante para la reputación laboral futura del personal financiero, especialmente la reputación de los altos ejecutivos.