Cosas a tener en cuenta en la liquidación contable computarizada

Las cuentas deben cerrarse al final de cada mes. La liquidación por computadora no solo requiere trasladar el monto del período actual y el saldo final de cada cuenta, sino que también requiere una serie de procesamientos computarizados para verificar si todos los comprobantes contables están registrados en la cuenta, revisar las firmas, los balances de comprobación y el procesamiento contable auxiliar. En comparación con el pago manual, el pago por computadora está más estandarizado y todos los pagos se completan automáticamente mediante computadoras. Las siguientes son las cosas que les traigo sobre la informatización de la contabilidad. Bienvenido a leer.

Cosas a tener en cuenta en la liquidación contable informatizada

(1) Alguien está a cargo.

Dado que los comprobantes de un mes no se pueden ingresar ni modificar después de cerrar la cuenta, cuando se utiliza un software de contabilidad, el trabajo de cierre debe ser administrado por una persona dedicada para evitar operaciones incorrectas por parte de otros.

(2) Antes de realizar el pago, verifique si todos los vales de este mes se han ingresado en la cuenta, si la fecha de pago es correcta, si se han transferido los datos de otros módulos relacionados y si se cumplen otras condiciones de pago. completo.

Si no se pueden cumplir las condiciones de pago, se debe salir del módulo de pago y verificar si se han registrado todos los comprobantes contables ingresados ​​en el mes actual. Sólo se permite el cierre después de que se hayan registrado todos los documentos contables ingresados ​​durante el período.

(3) La liquidación deberá realizarse mensualmente. No se llegó a ningún acuerdo el mes pasado y no se permite ningún acuerdo este mes.

Si el pago es exitoso, se debe marcar el saldo mensual. Luego, no se puede ingresar el bono de este mes y se pueden registrar las cuentas de este mes. Si el pago no es exitoso, se restaurará al estado anterior; el pago y se le dará un mensaje para pedirle al usuario que realice los ajustes apropiados.

(4) Al final del año, el sistema generará automáticamente un archivo de datos en blanco para el año siguiente.

(Es decir, archivos de estructura de datos, incluidos archivos de comprobantes temporales, archivos de biblioteca de comprobantes y archivos de saldo de cuenta), ¿traspasar el saldo anual y verificarlo automáticamente? ¿Activos fijos? Por ejemplo, los comprobantes contables deben utilizarse de forma continua durante varios años.

(5) Debido a la necesidad de realizar la contabilidad de fin de año, el software de contabilidad permite ingresar el comprobante de enero de este año sin cerrar la cuenta.

¿Pueden las empresas configurar su entorno de pago? ¿Las cuentas pendientes del año pasado no se pueden ingresar en el bono de este mes? .

(6) La copia de seguridad de los datos debe realizarse antes del pago. Si el pago es incorrecto, se puede volver a realizar.

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