¿Cómo gestionar los recibos de gastos empresariales?
Asientos contables de gastos e ingresos corporativos
Débito: gastos de ventas/gastos administrativos
Crédito: depósitos bancarios/efectivo en caja.
¿Cómo entiendes los gastos de ventas?
Los "gastos de ventas" representan diversos gastos incurridos en el proceso de venta de bienes, materiales y prestación de servicios.
Cabe señalar que los gastos posteriores en activos fijos relacionados con la venta de bienes, materiales, prestación de servicios laborales y el establecimiento de agencias especiales de venta que no cumplan con las condiciones de reconocimiento de activos fijos estipuladas en el " Estándares de Activos Fijos", como honorarios de reparaciones diarias, gastos de revisión, etc., también se contabilizan en la cuenta "Gastos de Venta".
¿Qué es el efectivo disponible?
El efectivo disponible se refiere a la moneda almacenada en el departamento de contabilidad de la empresa y administrada por el cajero. Es el activo más líquido de la empresa.
La cuenta "efectivo en caja" es una cuenta de activo y se utiliza para calcular el efectivo en caja de la empresa. El lado del débito refleja los recibos de efectivo disponible, el lado del crédito refleja los desembolsos del efectivo disponible y el saldo final está en el lado del débito, es decir, el saldo de efectivo disponible, generalmente no en el lado del crédito.
Cabe señalar que si la empresa tiene un fondo de reserva para la facturación interna, puede crear una cuenta separada de "fondo de reserva".
La cuenta "efectivo en caja" realiza una contabilidad detallada mediante la creación de un libro de cuentas de caja. El libro de caja es una cuenta secuencial que refleja y monitorea los saldos de caja. Es necesario utilizar un libro de cuentas personalizado y numerar cada página de la cuenta para evitar que las páginas de la cuenta se pierdan o reemplacen a voluntad y para facilitar su consulta. Lo más importante es que las cuentas coincidan con los hechos, por lo que al final de cada día, los ingresos totales de efectivo, los desembolsos totales de efectivo y los saldos del día se calculan y concilian con el inventario real.