Cómo recortar la cobertura del comprobante contable
(1) Clasificar y ordenar en orden, verificar si la fecha y el número de serie están completos y si faltan páginas u omisiones;
(2 ) Recoger según la fecha resumida del bono (por ejemplo, recoger según el principio, el medio y la tarde) Determinar el número de volúmenes de encuadernación
(3) Retirar los objetos metálicos (como grapas, alfileres, clips, etc.) en el comprobante y coloque el original de mayor tamaño. Doble el comprobante al mismo tamaño que el comprobante contable, evite la línea de encuadernación, facilite la lectura y mantenga los números intactos;
(4) Verifique el número de serie del comprobante, reorganícelo si está invertido y averigüe el motivo si falta. Luego verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos y si la lista de solicitudes, el comprobante de recibo, el salario y el comprobante de pago de bonificaciones están completos;
(5) Verifique los sellos del personal relevante (como los encargados de la elaboración de documentos). , revisión, contabilidad, etc.) ¿Están completos los documentos contables proporcionados en la cuenta?
2. Pasos operativos para encuadernar comprobantes contables
Las formas de encuadernación de comprobantes contables incluyen encuadernación en las esquinas y encuadernación lateral. En el trabajo diario, el encuadernación de esquinas es más común.
Encuadernación en ángulo:
(1) Corte la portada y la contraportada del comprobante contable y péguelas en el anverso y el reverso del comprobante contable respectivamente.
>(2) Coloque el papel de regalo precortado en la esquina superior izquierda de la portada;
(3) Alinee los bordes y las esquinas del bono y fíjelo con dos clips grandes;
(4) Encienda la máquina de encuadernación, preste atención Presione los botones "Arriba" y "Abajo" para ajustar la altura. Después de ajustar la posición del vale, presione los botones "Abajo" y "Perforar" en secuencia para perforar dos agujeros en la esquina superior izquierda del vale;
(5) Coloque el tubo remachado en el orificio perforado. orificio y presione Presione los botones "Abajo" y "Remachar" para clavar el tubo remachado al vale;
(6) Después de encuadernar el vale con la encuadernadora, el papel de regalo debe doblarse para la esquina superior izquierda y luego el papel de regalo. Doble las ramas laterales y las ramas superiores hacia atrás respectivamente y péguelas uniformemente. un certificado, el grosor es generalmente de 1,5 a 2,0 cm;
(7) Complete la portada, es decir, complete el nombre de la unidad, año, mes, fechas de inicio y finalización, tipo de bono, números de inicio y fin, etc. Cubierta del comprobante contable;
(8) Complete la cubierta del cuadro del comprobante y coloque los comprobantes contables encuadernados en el cuadro del comprobante.
Tres. Cosas a tener en cuenta al vincular comprobantes contables
(1) Se puede vincular por separado una gran cantidad de comprobantes originales, como hojas de salario y listas de selección, pero el número y el monto de los comprobantes originales y el número de comprobantes contables deberá indicarse en la portada fecha, número y tipo.
(2) Varios comprobantes originales importantes, como contratos económicos, recibos, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y. números.
La encuadernación de comprobantes contables es un trabajo manual muy sencillo pero complejo. Desde la clasificación de los vales hasta la encuadernación, existen varios procesos durante este período.
¡Solo cuando se completen todos los procedimientos se podrán encuadernar comprobantes contables limpios, hermosos y firmes!