Proceso y precauciones de expedientes de personal y traslado a la seguridad social

El Sr. Li es empleado de una empresa de consultoría en esta ciudad. Por lo general, es responsable de manejar algunos asuntos administrativos. El 28 de julio de este año expiró el contrato laboral entre la empresa y otra empleada, la Sra. Gu. Las dos partes no renovaron el contrato y la empresa le pagó a la Sra. Gu un salario mensual completo en julio. Debido a que la empresa es pequeña y no tiene un departamento de recursos humanos, el Sr. Li es designado para manejar los procedimientos de transferencia de la relación de seguro social para la Sra. Gu. Como nunca antes había manejado asuntos relevantes y no sabía nada sobre los procedimientos operativos específicos, el Sr. Li fue al centro de seguridad social del distrito para realizar consultas. El personal del Centro de Seguridad Social recibió al Sr. Li y le dijo cuatro puntos a tener en cuenta al manejar la transferencia de relaciones de seguridad social.

Preste atención a la distinción entre transferencia, almacenamiento y terminación.

El procedimiento de transferencia de la relación de seguro social manejado por el Sr. Li se llama "transferencia hacia afuera" en el negocio de la seguridad social. La transferencia es el procedimiento de cambio de seguridad social más común. En resumen, la transferencia significa que después de que un empleado deja el empleador por diversas razones, el empleador se presenta inmediatamente a la agencia de seguridad social en el lugar asegurado (condado) y sigue los procedimientos para dejar de pagar las primas del seguro social en el empleador.

En la práctica, los empleadores a menudo confunden los conceptos de transferencia, sellado y terminación. Estos tres conceptos son muy diferentes en connotación y resultados operativos:

El secuestro es un empleador La unidad. ha suspendido temporalmente el proceso de pago de las primas del seguro social de los empleados. Si un trabajador es detenido por una autoridad judicial, durante el período de revisión posterior al arresto o durante el período de desaparición, el empleador podrá declarar y sellar al trabajador de conformidad con las normas pertinentes. La terminación se refiere a los procedimientos del empleador para cancelar la cuenta del seguro de pensión personal de un empleado debido a su muerte o su establecimiento en el extranjero.

Nota 2. Solicite la renuncia antes de transferirse.

Dado que el cambio de relación de seguridad social está condicionado al cambio de relación laboral, los trámites de registro de renuncia deben completarse antes de que se transfiera la relación de seguridad social. En otras palabras, antes de que el Sr. Li se encargue de la transferencia de seguridad social de la Sra. Gu, debe ir al centro de la agencia de empleo del distrito (condado) donde está ubicada la empresa para completar los procedimientos de registro de renuncia para ella.

Nota 3: Completar oportunamente los trámites de transferencia de seguridad social.

El artículo 50 de la “Ley de Contrato de Trabajo” establece claramente que cuando el empleador rescinda o rescinda el contrato de trabajo, deberá expedir un acta de terminación o terminación del contrato de trabajo, y encargarse del traslado de expedientes y relaciones de seguridad social del trabajador en un plazo de 15 días.

Además, el artículo 84 de la "Ley de Contrato de Trabajo" estipula que si el empleado rescinde o rescinde el contrato de trabajo de conformidad con la ley, y el empleador se apodera de los expedientes u otros efectos del empleado, la administración laboral el departamento les ordenará que los devuelvan al empleado dentro de un plazo e impondrá una multa de no menos de 500 yuanes pero no más de 2.000 yuanes por trabajador si se causa algún daño a los trabajadores, el empleador será responsable de la indemnización; .

Esta es una disposición obligatoria y una medida punitiva impuesta por la ley al empleador después de que la relación laboral termina o termina de conformidad con la ley. También es un asunto que el empleador debe manejar con precaución en la práctica. operaciones, esto se refleja principalmente en el registro oportuno de renuncias, transferencias de expedientes, transferencias de seguridad social y otros trámites.

En lo que respecta al tiempo de procesamiento, de acuerdo con la "Decisión del Gobierno Popular Municipal de Shanghai sobre la modificación de las "Medidas del Seguro de Pensiones de los Empleados Urbanos de Shanghai"" (Orden N° 59 del Gobierno Popular Municipal de Shanghai, emitida de 3 de septiembre de 1998) Artículo 14: Las primas del seguro de pensiones que deban pagar los trabajadores se retendrán de sus salarios mensuales. Dado que la empresa le pagó a la señorita Gu el salario mensual completo de julio, la empresa también debe retener y pagar la prima del seguro social de ese mes. Como director del departamento, el Sr. Li debería declarar el asunto de la transferencia a la Sra. Gu en agosto.

Nota 4: Cosas a tener en cuenta al gestionar el traslado del último empleado.

En la práctica, también cabe señalar que cuando el empleador transfiere al último empleado, debe pagar las primas del seguro social, los correspondientes fondos de seguridad laboral para personas discapacitadas y los fondos de seguridad de los atrasos salariales de la empresa. Si la licencia comercial del empleador no ha sido cancelada y aún se encuentra dentro del período de validez, y no hay pago por el momento y el jubilado no tiene una cuenta, el empleador deberá presentar una solicitud al Centro de Seguridad Social para suspender la licencia. registro y liquidación del seguro social de la unidad, y gestionar la suspensión de los trámites de liquidación de cambios comerciales del seguro social.

Recordatorio: Materiales necesarios para la transferencia de seguridad social.

1. Las empresas deben traer el "Certificado de Renuncia de Shanghai" (aquellas que hayan pasado por los procedimientos de presentación de renuncia no necesitan traerlo);

2. Las instituciones deben traer una carta de transferencia comercial, un documento de aprobación de renuncia o una copia del certificado de terminación (terminación) de la relación laboral emitido por una institución pública en Shanghai.

Las copias de los materiales anteriores deberán llevar el sello oficial de la unidad.

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