¿Cuál es la necesidad de una carta de cambio de turno?
Procedimientos de transferencia de personal para unidades de acuerdo de agencia no personal: (1) Llevo mi cédula de identidad a la ventanilla de servicio de archivos del centro de talentos para emitir una carta de transferencia comercial, recibir y completar el formulario "Movimiento de Talento". Formulario de aprobación" (este formulario debe presentarse con el original La unidad y la unidad de empleo actual firman y sellan), luego firme un contrato de gestión de archivos de personal y pague la tarifa de agencia de personal. (2) La carta de transferencia comercial emitida por la ventana de servicio de archivos del centro de talentos debe enviarse a la unidad de presentación original para completar los procedimientos de transferencia de archivos y confirmar si hay algún material de conversión y calificación en el archivo. De no existir dicho material, los trámites de regularización y reasignación o reasignación de tarjeta de registro deberán realizarse en la ubicación original de los archivos, de lo contrario afectará el cómputo continuo de antigüedad y la confirmación de la identidad de los cuadros. (3) Completar los trámites de transferencia de expediente al centro de acuerdo con la reglamentación. Ambas partes firman para confirmación. El personal de la ventanilla de atención de expedientes del Centro de Talento emitirá un recibo formal del expediente y una descripción de las circunstancias especiales.
Base jurídica: “Medidas para la Gestión de Archivos Comunitarios Urbanos”
Artículo 10 El archivo de documentos y materiales comunitarios deberá cumplir los siguientes requisitos:
( 1) Documentos archivados Los materiales deben estar completos, completos y ordenados, encuadernados con firmeza y claridad; el catálogo de documentos archivados o el catálogo de documentos en el volumen deben ser claros y precisos; ;
(2) Hay fotografías o copias en los documentos archivados, con imágenes y textos claros;
(3) Tiempo de archivo:
Documentos y los materiales deben ser archivados antes de finales de junio del año siguiente;
Los documentos y materiales científicos y tecnológicos deben ser archivados dentro de 1 mes después del final de las actividades científicas y tecnológicas
Los materiales audiovisuales se archivarán en; en cualquier momento después de que se complete la actividad o el procesamiento;
Los datos físicos deben archivarse a tiempo;
Los archivos electrónicos deben archivarse de acuerdo con los "Estándares de gestión y archivo de documentos electrónicos" ( GB/T18894) y compilado de acuerdo con los requisitos de Requisitos técnicos y especificaciones de aplicación para discos ópticos de archivo de documentos (DA/T38).
Artículo 11 Los archivos comunitarios se clasifican y numeran según las siguientes reglas:
(1) Los documentos y archivos se clasifican por año (construcción del partido comunitario, autonomía de los residentes, gestión comunitaria, servicios comunitarios, seguridad comunitaria, etc.), y consulte las reglas de archivo de archivos y el número según el período de retención del año de emisión.
(2) Los archivos de infraestructura en archivos de ciencia y tecnología se clasifican según el proyecto; proyectos y numerados según el tiempo del proyecto; los archivos de equipos e instrumentos están clasificados por modelo y numerados por tiempo del modelo;
(3) Los archivos contables están organizados y numerados por año y categoría (estados de cuenta, libros de cuentas, vales y otros);
Artículo 12 El archivo integral comunitario o administrador de archivos deberá habilitar una sala o mostrador especial para almacenar archivos y tomar medidas efectivas como prevención de incendios, prevención de robos, prevención de altas temperaturas, humedad. prevención, protección contra la luz, prevención del polvo, prevención de roedores, prevención de insectos y prevención del magnetismo para garantizar que los archivos se mantengan en buenas condiciones y seguros.
Artículo 13 El personal de gestión de archivos deberá realizar inspecciones exhaustivas de los archivos y sus condiciones de almacenamiento de forma regular, y elaborar registros de inspección de seguridad para evitar daños, moho, infestaciones de insectos, decoloración, etc. , deben repararse, copiarse o procesarse de otro modo de manera oportuna.
Para archivos audiovisuales y archivos electrónicos, la seguridad de los registros de información debe verificarse periódicamente para garantizar que los archivos sean legibles y utilizables cuando las condiciones lo permitan, los archivos audiovisuales deben digitalizarse de manera oportuna a largo plazo; usar.