¿Cómo llevar los documentos contables?
(1) Los comprobantes contables deben entregarse de manera oportuna y no deben acumularse. Antes de encuadernar los comprobantes contables en un libro, los comprobantes originales generalmente se fijan detrás de los comprobantes contables con clips o alfileres. Durante este período, todo el personal contable que utilice comprobantes contables es responsable de conservar los comprobantes y comprobantes contables originales. Debe entregarse inmediatamente después de su uso y evitar estrictamente su pérdida durante la entrega.
(2) Los vales deben conservarse adecuadamente después de encuadernarlos y antes de archivarlos para evitar daños, manchas, moho, picaduras de ratas e infestaciones de insectos.
(3) Los comprobantes originales de la misma naturaleza, de cantidad excesiva, o que deban consultarse en cualquier momento, como recibos y albaranes, tarjetas de nómina, etc., podrán encuadernarse por separado, y los Tipo y tipo de comprobantes contables deberán indicarse en la portada Fecha y número. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.
(4) Los diversos contratos económicos, documentos relacionados con el extranjero y otros comprobantes deben catalogarse por separado, encuadernarse por separado y conservarse por separado. Al mismo tiempo, las palabras "El Apéndice se proporciona por separado" deben incluirse. marcado en los vales.
(5) No se permite el préstamo de comprobantes originales. Otras unidades e individuos deben completar el "Formulario de revisión de archivos contables" con la aprobación del líder de la unidad y completar el nombre de la contabilidad prestada. comprobante, fecha de revisión, nombre y unidad de trabajo, consultar el motivo, fecha de devolución, consultar el aprobador, etc. Por lo general, a las personas que entran y salen no se les permite sacar comprobantes contables. Si se requiere copia, se deberá hacer constar el nombre y número del comprobante contable copiado, con el consentimiento del líder de la unidad, bajo la supervisión del personal de contabilidad de la unidad, y se deberá registrar la firma.
(6) Una vez encuadernados los comprobantes contables en un libro, una persona dedicada debe ser responsable de clasificarlos y conservarlos, registrarlos y archivarlos al final del año.