¿Cómo lleva a cabo un grupo empresarial la supervisión financiera de sus empresas miembros?
¿Cómo lleva a cabo un grupo empresarial la supervisión financiera de sus empresas miembros?
En la actualidad, la mayoría de las filiales pueden cumplir con varios sistemas nacionales de gestión financiera en términos de gestión financiera, y su operación y gestión también están en línea con los objetivos comerciales de todo el grupo empresarial, haciendo grandes contribuciones a la Contribución al sano desarrollo de la empresa del grupo. Sin embargo, algunas subsidiarias han expuesto ciertos problemas dignos de atención en términos de gestión financiera. Por ejemplo, muchas subsidiarias tienen personal contable de baja calidad que no domina los nuevos sistemas contables, nuevas normas y nuevos métodos, o carece de conocimientos económicos y financieros. El conocimiento relevante de las leyes fiscales ha provocado que algunas subsidiarias se involucren en fraude financiero para los intereses parciales de sus propias unidades, afectando gravemente los intereses generales de la empresa del grupo y afectando la realización de los objetivos comerciales de la empresa del grupo. Por tanto, estudiar cómo reforzar la gestión financiera de las filiales es una cuestión muy importante a la que se enfrentan actualmente las empresas del grupo.
1 Elige un modelo de gestión financiera adecuado
Las empresas del grupo adoptan generalmente cuatro modelos para la gestión financiera de sus filiales: centralizada, descentralizada, delegación del supervisor contable y "gestión financiera de alto nivel" Tipo "autónomo". El modelo de gestión financiera centralizada consiste en que el poder de toma de decisiones financieras y el poder de gestión del personal del personal contable se concentran en la empresa del grupo. Su ventaja es que "todo está bajo control", pero su desventaja es que no puede aprovechar plenamente la iniciativa y el entusiasmo de los contadores para participar en las operaciones de la empresa, debilitando el papel funcional de la contabilidad financiera, especialmente la contabilidad de gestión financiera descentralizada; El modelo de gestión es que la filial tiene más derechos de toma de decisiones financieras y derechos de gestión de personal del personal contable. Su ventaja es que ayuda a aprovechar al máximo el entusiasmo de los contadores subsidiarios por utilizar las funciones de contabilidad financiera para proporcionar sugerencias para las operaciones corporativas. Su desventaja es que la información de la contabilidad financiera se ve afectada en gran medida por el liderazgo de la unidad donde se encuentra y. es fácil producir información falsa; el supervisor de contabilidad delegó las finanzas. El modelo de gestión es que la empresa del grupo envía gerentes financieros a las subsidiarias y las relaciones de recursos humanos están en la empresa del grupo. Su ventaja es que puede controlar todo el proceso del trabajo de contabilidad financiera de la subsidiaria, lo que resuelve mejor las deficiencias de la gestión descentralizada y la gestión centralizada. El modelo de gestión financiera "altamente autónomo" significa que los líderes de la subsidiaria tienen una gran capacidad de toma de decisiones financieras; energía y contabilidad Gestionar los derechos del personal. La ventaja es que el desarrollo de la filial es muy coherente con los intereses del personal de contabilidad financiera y las funciones de gestión financiera se pueden utilizar plenamente. La desventaja es que si la calidad de los responsables de la toma de decisiones financieras no es alta, sí lo es. Es fácil provocar ineficiencia o incluso errores en la toma de decisiones. Cada uno de estos modelos de gestión financiera tiene sus propias ventajas y desventajas. Se pueden buscar ventajas y evitar desventajas según las condiciones específicas de las diferentes filiales para lograr el efecto de integrar recursos y obtener mayores ganancias.
2 Establecer los sistemas correspondientes
2.1 Implementar el sistema de gestión de autorizaciones y aprobaciones
El sistema de gestión de autorizaciones y aprobaciones es que antes de que se produzca una determinada actividad financiera, el personal de todos los niveles deben obtener Aprobación y Autorización. Las filiales pueden decidir por sí mismas los proyectos de inversión y préstamo por debajo del monto autorizado, mientras que los proyectos de inversión y préstamo por encima del monto autorizado deben presentarse a los departamentos pertinentes de la casa matriz para su aprobación. Al mismo tiempo, la empresa del grupo debe establecer y mejorar el sistema de establecimiento, aprobación, control e inspección de proyectos para inversiones externas y préstamos de subsidiarias, y prestar atención al seguimiento y gestión de proyectos de inversión y préstamo para estandarizar los comportamientos de inversión y préstamo. de filiales. A través del control autorizado, se puede instar a la operación estandarizada de las actividades financieras diarias de las subsidiarias para asegurar el progreso ordenado del grupo empresarial.
2.2 Establecer un sistema de información presupuestaria financiera
El sistema de información presupuestaria financiera es una herramienta de coordinación, un estándar de control y una base de evaluación entre la empresa del grupo y sus filiales. También es la base para implementar la gestión financiera de las filiales. Las herramientas estandarizadas y científicas también son una forma eficaz de promover la autodisciplina y el autodesarrollo de las filiales. En la gestión presupuestaria se anticipa y controla la situación futura de las actividades de inversión, de operación y de las actividades financieras relacionadas con las filiales. Las empresas del grupo pueden implementar métodos presupuestarios integrales, establecer objetivos operativos para las subsidiarias y establecer sistemas de valoración y valoración del desempeño.
3 Reforzar el seguimiento y la evaluación estricta
3.1 Nombrar director financiero y supervisor financiero
Desde la perspectiva del efecto operativo de la empresa del grupo, asignar supervisores financieros a filiales es actualmente un factor de fortalecimiento. Un enfoque probado para la gestión financiera corporativa. Los candidatos designados pueden ser reclutados abiertamente entre el público, y sus relaciones personales son administradas centralmente por la oficina central, y los salarios y beneficios son distribuidos uniformemente por la empresa del grupo. Si bien es responsable del trabajo financiero diario y de establecer un sistema sólido de control y supervisión financiera, el director financiero también debe ayudar a los operadores subsidiarios a tomar varias decisiones financieras importantes basadas en las políticas y directrices generales de gestión de la empresa del grupo y proporcionar retroalimentación al comportamiento de los operadores subsidiarios. control. El nombramiento de un director financiero no solo puede garantizar que la política operativa general de la empresa del grupo se implemente e implemente en las subsidiarias, sino también garantizar que la información contable financiera de las subsidiarias sea verdadera, objetiva y precisa, y salvaguarde efectivamente los intereses de la empresa del grupo.
3.2 Establecer y mejorar diversos sistemas de indicadores de evaluación
Establecer un sistema de evaluación para la implementación de diversos indicadores financieros para mejorar continuamente y hacer que el sistema de evaluación y supervisión sea más científico. Después de que una subsidiaria recibe fondos invertidos por la empresa matriz y los inversores para las operaciones, no sólo debe garantizar la seguridad e integridad de los fondos invertidos por los inversores, sino también mantener y aumentar su valor. Para alentar a las subsidiarias a operar de forma independiente, la oficina central debe establecer un conjunto de métodos de evaluación efectivos para alentar a las subsidiarias a trabajar duro para lograr los objetivos comerciales.
Para garantizar que las filiales aporten ingresos relativamente estables a la empresa del grupo en el futuro y, al mismo tiempo, facilitar que el departamento de gestión de la empresa del grupo tenga una evaluación más objetiva del estado financiero, los resultados operativos y las perspectivas futuras de la filial, la La empresa del grupo puede combinar las subsidiarias La situación real de la empresa y el desempeño que se puede lograr durante un determinado período operativo, determinar el retorno de la inversión razonable de la subsidiaria, aprobar los indicadores de ganancias de la subsidiaria y promover a la subsidiaria para lograr el propósito de mantener y valor creciente. Además, se debe establecer un sistema financiero relativamente completo. Incluye principalmente indicadores financieros como el índice de liquidez corporativa, el índice de gestión de activos, el índice de pasivo y el índice de rentabilidad. También se pueden agregar algunos indicadores cuantitativos e indicadores auxiliares para el análisis cualitativo en función de la situación real de la empresa.
3.3 Reforzar las auditorías periódicas e irregulares
La auditoría desempeña un papel insustituible en la estructura de gobierno de la empresa del grupo, desde supervisar la estandarización de las operaciones de las filiales hasta garantizar la autenticidad y fiabilidad de los datos financieros Considerando que la empresa del grupo también deberá realizar auditorías periódicas e irregulares de ingresos y gastos financieros de las filiales. La auditoría de filiales incluye auditoría externa y auditoría interna. En la actualidad, la auditoría de los estados anuales de filiales por parte de firmas de contabilidad es auditoría externa. La auditoría interna de la empresa del grupo la lleva a cabo principalmente el departamento de auditoría interna de la empresa del grupo. La función del departamento de auditoría interna no es solo supervisar el trabajo financiero de las subsidiarias, sino también auditar y evaluar si el sistema de control interno es perfecto y la eficiencia de varias organizaciones dentro de la empresa en el desempeño de las funciones designadas. fuerza en la supervisión y control de otros vínculos internos. La auditoría interna puede centrarse en comprobar si las filiales calculan correctamente los costos de acuerdo con el rango de costos y gastos de las empresas industriales, si cobran más o menos gastos y ajustan artificialmente los niveles de ganancias, si existen actividades importantes de inversión y financiación, si cotizan en bolsa; en la cuenta corriente y no se pueden recuperar durante mucho tiempo reclamos, si existen violaciones y garantías para otros, etc. A través de la auditoría del departamento de auditoría interna, se pueden descubrir de manera oportuna problemas en las operaciones financieras y de producción de las subsidiarias y se pueden hacer sugerencias a la gerencia, como fraude, violaciones del sistema financiero de la empresa y disciplinas financieras descubiertas durante el proceso. La empresa del grupo deberá, de acuerdo con los resultados de la auditoría interna y de los contadores públicos autorizados para confirmar el desempeño operativo de cada unidad y operador, evaluar el grado de preservación del valor y apreciación de los activos estatales, y implementar medidas pertinentes de recompensa y castigo. Cómo realizar un diagnóstico financiero de una empresa
Depende de qué aspectos de la empresa deben analizarse. Para el análisis financiero de entrada de la empresa, se puede analizar la solvencia a corto plazo de la empresa (índice de liquidez, índice de liquidez). , capital de trabajo, etc.) y a largo plazo Solvencia de la deuda (relación activo-pasivo, relación de cobertura de intereses, etc.), relación de gestión de activos (tasa de rotación de activos, etc.), relación de rentabilidad (tasa de beneficio de ventas, etc.) hable sobre cómo la junta de supervisores supervisa e inspecciona la situación financiera de la empresa
Como columna vertebral de la economía nacional de nuestro país, las empresas estatales desempeñan un papel decisivo en el desarrollo de toda la economía. Desde que se llevó a cabo la reforma, aunque se han logrado ciertos logros, también han surgido muchos problemas. Hay muchas razones para estos problemas, pero el imperfecto mecanismo de supervisión financiera es un factor de gran influencia. Por lo tanto, debemos mejorar el mecanismo de supervisión y gestión financiera de las empresas estatales y aprovechar plenamente el papel supervisor del consejo de supervisión, que desempeña un papel importante en la estructura de gobierno corporativo. La junta de supervisores debe centrarse en la supervisión financiera corporativa y realizar inspecciones oportunas y efectivas de las finanzas corporativas. Cómo debería desempeñar la junta de supervisores su papel de supervisión en el trabajo real es una cuestión que merece un estudio más profundo. Este artículo presenta algunas opiniones y sugerencias para resolver este problema.
1. Problemas en la supervisión financiera de las empresas estatales
(1) La supervisión externa y la supervisión interna de la supervisión financiera empresarial están desalineadas entre sí.
Las Medidas de implementación para la supervisión financiera de las empresas estatales estipulan que la supervisión financiera de las empresas debe adherirse al principio de supervisión externa e interna simultánea. No hay duda de la importancia de un sistema combinado de supervisión interna y externa, pero durante mucho tiempo los dos tipos de supervisión han estado desalineados: las empresas prestan más atención al papel de la supervisión externa y descuidan la supervisión interna, pero el Estado paga; atención a la supervisión interna de las empresas y no La supervisión externa no prestó suficiente atención. También existen ciertos problemas en el mecanismo de supervisión financiera de la empresa: si el sistema de supervisión interna de la empresa se aplica de conformidad con las disposiciones de la Ley de Contabilidad o se forma por separado de acuerdo con las propias condiciones de la empresa, si se establece el cargo de director financiero; la empresa lo crea por separado o lo mantiene simultáneamente el jefe de contabilidad de conformidad con el Reglamento Contable Final. Estas cuestiones merecen un mayor estudio por parte de las empresas y sus sistemas de supervisión y gestión.
(2) El problema de la “ausencia” del propietario.
En respuesta al llamado, muchas empresas estatales enfatizan la separación del gobierno y las empresas, lo que debilita en gran medida la supervisión de los operadores comerciales por parte de los dueños de negocios, y no existen regulaciones claras sobre las responsabilidades, derechos, intereses, etc. de las empresas. De esta manera, a largo plazo surgirán inevitablemente los dos problemas siguientes: por un lado, los empresarios no están muy motivados para trabajar y pueden aparecer fenómenos de consumo en el trabajo y búsqueda de energía, porque para los operadores , este es un método con grandes retornos y bajos riesgos. Por otro lado, en ausencia de ciertos incentivos económicos, los operadores también relajarán su supervisión y gestión de los subordinados.
(3) Los derechos de propiedad de las empresas no están claros y el mecanismo de restricción de los derechos de propiedad no es lo suficientemente perfecto.
Algunas empresas estatales no comprenden claramente la diferencia entre las finanzas del propietario y las del operador en términos de mejorar el sistema corporativo, lo que hace que las responsabilidades económicas entre propietarios y operadores no estén claras. sobre derechos de propiedad.
Las manifestaciones específicas son las siguientes: en primer lugar, todavía hay algunos factores vagos en la relación de derechos de propiedad; en segundo lugar, hay un desequilibrio de derechos y responsabilidades en términos de derechos y responsabilidades claros, y finalmente, hay problemas de gestión inadecuada en la gestión científica; .
Se puede observar que en el actual proceso de supervisión y gestión financiera de las empresas estatales, todavía existen fenómenos de supervisión ineficaz y gestión inadecuada por parte de los propietarios de las empresas de los operadores empresariales y de los operadores empresariales de sus subordinados. Para que las empresas estatales logren un desarrollo rápido y sustancial, deben eliminar la existencia de estos problemas y aumentar la supervisión y la gestión en todos los aspectos. Lo siguiente se centrará en cómo la junta corporativa de supervisores desempeña su papel en la supervisión de las finanzas corporativas.
2. El surgimiento y desarrollo de consejos de supervisión expatriados de empresas estatales
Los consejos de supervisión se originaron a partir del sistema de comisionados de auditoría implementado en 1998. En ese momento, las agencias gubernamentales llevaron a cabo reformas y abolieron los departamentos competentes de algunas industrias. Por lo tanto, faltaba el mecanismo de supervisión y restricción más directo para las empresas estatales y sus operadores, lo que causó muchos problemas en el funcionamiento y la financiación de las empresas. . Para cambiar esta situación, el Estado también reasentó a algunos funcionarios públicos involucrados en reformas institucionales. Bajo este contexto especial, el Estado estableció el sistema de comisionados de auditoría. Este sistema jugó un cierto papel en ese momento y frenó efectivamente el caos que se produjo en algunas empresas estatales. Sin embargo, debido a problemas como el exceso de connotaciones administrativas y la inestabilidad de las instituciones, esta forma de supervisión necesita ser más estandarizada y rutinaria. Esto se ha convertido en el actual sistema de junta de supervisores de expatriados.
El consejo de supervisión expatriado de las empresas estatales es diferente del consejo de supervisión general de la empresa. Es una organización de supervisión externa especialmente establecida por el estado para las empresas estatales. mejorar los sistemas empresariales modernos y promover el desarrollo de empresas estatales. En la actualidad, 132 de las 138 empresas centrales bajo la Comisión de Administración y Supervisión de Activos Estatales del Consejo de Estado han enviado consejos de supervisión para cumplir con sus responsabilidades como inversores entre las 31 provincias, municipios y regiones autónomas del país, excepto Hainan y China. Todas las provincias de Qinghai han enviado consejos de supervisión a las empresas estatales. Básicamente, lograron una cobertura total. A juzgar por la situación práctica, los consejos de supervisión expatriados de las empresas estatales protegen los derechos e intereses de los inversores estatales, regulan el funcionamiento energético de los niveles ejecutivo y de toma de decisiones de las empresas estatales, promueven el desarrollo sustentable y saludable El desarrollo de empresas estatales, la solución del problema del "control interno" desde el nivel institucional y la promoción del liderazgo han desempeñado un papel más importante.
3. El estado y las funciones de la junta de supervisores en el extranjero de empresas estatales
(1) El estado de la junta de supervisores en el extranjero
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Sociedades " y el "Reglamento provisional sobre los consejos de supervisión de las empresas estatales", se establece claramente que el Consejo de Supervisores es un órgano de la empresa legalmente requerido y tiene el mismo estatus que el Consejo de Administración. Tiene un órgano de supervisión y supervisión. relación con la Junta Directiva. La Junta de Supervisores no participa ni interfiere con las decisiones comerciales normales y las actividades operativas de la empresa.
La junta de supervisores expatriados tiene tres características: en primer lugar, tiene autoridad, destacando que la junta de supervisores expatriados supervisa la preservación y apreciación de los activos estatales en nombre de los inversores; tiempo, y los miembros designados de la junta de supervisores son responsables de supervisar los activos de propiedad estatal. Personal de tiempo completo de una agencia especializada que implementa la supervisión, los miembros de la junta de supervisores no tienen identidad directa o relación económica; con la empresa.
(2) Funciones de la junta de supervisores expatriados
El "Reglamento provisional sobre las juntas de supervisión de empresas estatales" estipula que la junta de supervisores toma la supervisión financiera como su núcleo y supervisa las actividades financieras de la empresa y el funcionamiento y gestión de la persona a cargo de la empresa y realiza una supervisión para garantizar que no se infrinjan los activos de propiedad estatal y sus derechos e intereses. El reglamento aclara las cuatro funciones de la junta de supervisores: primero, inspeccionar la implementación por parte de la empresa de las leyes, reglamentos y normas pertinentes; segundo, inspeccionar las finanzas de la empresa, incluida la información contable financiera de la empresa y otros asuntos relacionados con la operación y gestión de la empresa; información para verificar la autenticidad y legalidad de los informes contables financieros de la empresa; en tercer lugar, inspeccionar la eficiencia operativa de la empresa, las operaciones de activos, la distribución de ganancias, la preservación y apreciación de los activos, etc., realizar inspecciones sobre el comportamiento comercial de los operadores comerciales; evaluarlos en función de su desempeño operativo y de gestión, para luego dar recomendaciones sobre recompensas, castigos, nombramientos y destituciones.
(3) Ventajas y desventajas de la junta de supervisores expatriados
Implementar una junta de supervisores para supervisar las finanzas de las empresas estatales tiene muchas ventajas sobresalientes, como ser administrativa y autoritaria. e independiente, y el trabajo no es difícil y está sujeto a intervención. La desventaja es que no participa en el proceso de operación y gestión, y muchos problemas solo pueden descubrirse después, lo que impide que los problemas se reflejen y resuelvan de manera oportuna y efectiva.
4. Los puntos clave de la supervisión financiera de los consejos de supervisión de empresas estatales expatriados
(1) Fortalecer la supervisión de todo el proceso con las finanzas como núcleo.
La junta de supervisores expatriados implementa una supervisión de proceso completo de las principales condiciones financieras, operaciones de activos, calidad de los activos y comportamiento de los operadores de la empresa mediante la asistencia a reuniones relevantes, la realización de encuestas, la revisión de informes, la realización de consultas y la realización de entrevistas exclusivas. , centrándose en los tres eslabones básicos antes, durante y después del evento, y ejercer eficazmente la función de supervisión.
1. Realizar una supervisión previa centrándose en las decisiones importantes. Antes de que la empresa tome una decisión, la junta de supervisores puede intervenir con antelación en proyectos de toma de decisiones relevantes y realizar investigaciones y demostraciones, centrarse en emitir juicios desde la perspectiva de la prevención y el control de riesgos y presentar opiniones y sugerencias a la decisión. haciendo nivel. Cuando la empresa toma decisiones, la junta de supervisores puede revisar y supervisar el proceso de toma de decisiones de la empresa para garantizar la legalidad y el cumplimiento de las decisiones importantes.
2. Llevar a cabo la supervisión durante el proceso centrándose en las principales actividades comerciales.
La junta de supervisores expatriados debe seguir de cerca el trabajo central de la empresa, llevar a cabo supervisión e inspección en torno a las actividades de producción, operación y gestión de la empresa, seleccionar los puntos de entrada y avances correctos, determinar los objetivos de inspección y los planes de trabajo de inspección, y conducir selectivamente inspecciones de las principales inversiones de la empresa, construcción de proyectos clave, licitaciones, etc. Tener un conocimiento profundo de las actividades comerciales y proporcionar rápidamente opiniones correctivas y sugerencias para violaciones descubiertas.
3. Llevar a cabo una supervisión posterior al evento centrándose en la supervisión y rectificación de los problemas existentes en las empresas. La junta de supervisores expatriados debe revisar cuestiones clave como las operaciones financieras de la empresa, las garantías de inversión, la eficiencia operativa, las operaciones de activos, la distribución de ganancias y salarios, e instar a la empresa a rectificar los problemas que han ocurrido o los peligros ocultos, y ayudar a la empresa. mejorar y mejorar su sistema, tapar las lagunas de gestión y promover el funcionamiento estandarizado de las empresas.
(2) Fortalecer la supervisión de la eficacia de los controles internos corporativos.
Para fortalecer la función de supervisión financiera de la junta de supervisores, debemos fortalecer el seguimiento del entorno de gestión y los mecanismos de gestión. En particular, debemos fortalecer la supervisión de la eficacia del control interno de la empresa, y. el entorno interno de la empresa, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, interno Evaluar la efectividad de la supervisión y otros elementos, evaluar la efectividad del sistema de control interno de la empresa para garantizar razonablemente la seguridad de los activos, la autenticidad de los informes financieros y la información relacionada. , el cumplimiento legal de la operación y gestión, y promover la realización de la estrategia de desarrollo de la empresa, e instar a la empresa a mejorar su nivel de operación y gestión, mejorar las capacidades de prevención de riesgos y lograr el desarrollo sostenible.
5. Formas de fortalecer la función de supervisión financiera de los consejos de supervisión destacados de las empresas estatales
(1) Fortalecer el importante proceso de transmisión de información.
Para poder supervisar eficazmente las finanzas corporativas, es crucial obtener información financiera original y básica. El envío de información importante por parte de la empresa a la junta de supervisores debe incluirse en el flujo de trabajo normal de transmisión de información de la empresa para garantizar que sea oportuno, completo y eficaz. La junta de supervisores salientes debe establecer estándares de trabajo para comprender el alcance de la información importante de la empresa, enumerar la información importante que la empresa debe proporcionar y dividirla en varios departamentos funcionales. Cada departamento funcional enviará la información a la empresa. líderes y a los miembros del consejo de supervisión para su lectura. Al mismo tiempo, se abren el sistema financiero y el sistema OA, y la autoridad de los miembros del consejo de supervisión es coherente con la del presidente (director general) de la empresa. Pueden estar informados de los grandes flujos de capital de la empresa. , información importante de contabilidad financiera, documentos importantes recibidos y emitidos y opiniones de liderazgo de manera oportuna.
(2) Estandarizar los procedimientos de supervisión e inspección financiera.
La junta de supervisores expatriados debe hacer lo siguiente al realizar la supervisión e inspección financiera: Primero, debe implementar estrictamente la supervisión e inspección de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes y los estándares de cumplimiento corporativo. Esto requiere que la junta de supervisores lleve a cabo inspecciones de acuerdo con las funciones de supervisión conferidas por la Ley de Sociedades y las leyes y reglamentos pertinentes del Consejo de Estado, por un lado, y por otro, que lleve a cabo trabajos de inspección y supervisión de acuerdo con el sistema de contabilidad corporativa, los métodos contables, las políticas fiscales y tributarias implementadas por la empresa. Estos dos aspectos son las condiciones fundamentales para que el consejo de supervisión desempeñe sus funciones. El segundo paso es estandarizar y unificar las operaciones de supervisión e inspección. Los objetivos de supervisión e inspección, el contenido y el enfoque de la supervisión, los métodos y procedimientos de supervisión, así como los métodos de evaluación y presentación de informes de la junta de supervisores deben llevarse a cabo de acuerdo con ciertos procedimientos y regulaciones pertinentes, y un "Plan de Supervisión e Inspección" y Se deberán elaborar “Documentos de Trabajo de Supervisión e Inspección”. En tercer lugar, la Junta de Supervisores supervisa e inspecciona la adquisición de información. La junta de supervisores puede redactar los documentos y formularios pertinentes con antelación y exigir y supervisar a las empresas para que rellenen los informes. La información proporcionada por la empresa deberá llevar el sello oficial y la firma del responsable de la unidad para garantizar la autenticidad e integridad de la información. Finalmente, realizamos un análisis y evaluación razonable de los resultados de la inspección, resumimos los problemas, proponemos contramedidas y sugerencias y emitimos un informe de supervisión e inspección.
(3) Fortalecer cuatro “comunicaciones” con la empresa.
En el proceso de supervisión financiera, la junta de supervisores saliente debe fortalecer la comunicación con las fuerzas de supervisión interna de la empresa. La junta de supervisores puede llevar a cabo inspecciones financieras especiales con la ayuda de los departamentos pertinentes de la empresa. puede integrar eficazmente los recursos de supervisión y formar una fuerza de supervisión conjunta. Es necesario establecer cuatro mecanismos de comunicación: primero, fortalecer la comunicación con finanzas, obtener materiales de informes comunicándose con el responsable financiero de la empresa subsidiaria designada y comprender oportunamente la situación financiera y los problemas existentes de la empresa; con auditoría interna y utilizar Los resultados de las auditorías internas sirven como referencia para la supervisión, el tercero es fortalecer la comunicación con la inspección y supervisión disciplinaria, conocer rápidamente la situación de la supervisión del desempeño, la implementación de "tres mayores y una" y las violaciones de las mismas; leyes y disciplinas, y *compartir los resultados del trabajo, el cuarto es fortalecer la comunicación con los consejos de supervisión de las subsidiarias Comunicarse, establecer canales de información laboral internos y externos superiores e inferiores para la Junta de Supervisores, intercambiar experiencias laborales de la Junta de Supervisores; e investigar y explorar cuestiones claves y difíciles encontradas en el trabajo de la Junta de Supervisores.
(4) Lograr cuatro “sinergias” con el exterior de la empresa.
La junta de supervisores expatriados debe lograr sinergia con todas las fuerzas de supervisión externas de la empresa para concentrar sus esfuerzos, mejorar la eficiencia y desempeñar un papel mayor y más eficaz.
El primero es fortalecer la coordinación de la revisión y aprobación de las cuentas financieras finales corporativas antes de la toma de decisiones y su aprobación, las cuestiones relacionadas con la presentación de informes, la contabilidad, la gestión financiera y otros aspectos descubiertos durante la supervisión e inspección se imprimirán y enviarán rápidamente a la Secretaría. Comisión de Supervisión y Administración de Activos de Propiedad del Estado para aprovechar plenamente el papel de la Junta de Supervisores en la revisión y aprobación de las cuentas financieras finales. El segundo es fortalecer la coordinación de las auditorías corporativas y cooperar con la Supervisión de Activos de Propiedad del Estado y. Comisión de Administración para llevar a cabo auditorías de responsabilidad económica y auditorías de inspección financiera al contado, que serán de gran ayuda para comprender plenamente la situación de la empresa y mejorar la eficiencia de la supervisión; el tercero es fortalecer la coordinación del trabajo de inspección para permitir la supervisión de; la Junta de Supervisores y la supervisión de las inspecciones En combinación, ampliaremos el alcance de las inspecciones, exploraremos la composición de los equipos de inspección, mejoraremos la supervisión conjunta y otros mecanismos, y aprovecharemos plenamente el papel principal de la junta de supervisores en el trabajo de inspección. cuarto, fortalecer la colaboración en materia de auditoría social y discutir el estado y la existencia de la auditoría con las instituciones de auditoría social, comunicar los problemas y utilizar los resultados de las auditorías sociales para supervisar eficazmente el funcionamiento y las actividades financieras de las empresas estatales.
(5) Mejorar la eficacia de la aplicación de los resultados de la supervisión.
El informe del Consejo de Supervisión refleja los resultados de la supervisión e inspección del Consejo de Supervisión. Es necesario mejorar aún más la forma, el contenido y los procedimientos de presentación de los informes, informar a los inversores de la situación de la empresa de manera oportuna y eficaz, reflejar los problemas y debilidades de la empresa y revelar plenamente los riesgos y peligros ocultos de la empresa. Al mismo tiempo, el informe refleja las cuestiones y sugerencias relacionadas que deben ser abordadas por los departamentos pertinentes del Consejo de Estado, los departamentos y oficinas pertinentes dentro de la Comisión de Administración y Supervisión de Activos de Propiedad Estatal y las empresas, para que los problemas pueden resolverse eficazmente y se puede implementar la supervisión. Ampliar el ámbito de aplicación de los resultados de la supervisión según las necesidades del trabajo. Se pueden implementar clasificaciones y extractos de informes para ampliar el alcance de la lectura, de modo que el estado y más departamentos puedan tener una comprensión oportuna de la supervisión corporativa. Se pueden utilizar simposios y seminarios para informar la situación a los departamentos de supervisión relevantes e intercambiar información relevante; Se puede ampliar el alcance de la presentación de informes anuales y se puede explorar un sistema para copiar informes al Departamento de Organización del Comité Central del PCCh y a la Comisión Central de Inspección Disciplinaria.
(6) Mejorar la calidad profesional de los miembros de la Junta de Supervisores.
Los miembros del consejo de supervisión deben conceder gran importancia a la selección y contratación del personal seleccionado, que debe ser evaluado estrictamente en términos de nivel y capacidad profesional y técnica, así como de cultivo moral personal y ética profesional. En el trabajo diario, debemos fortalecer la gestión de los miembros de la Junta de Supervisores, formar un mecanismo de aprendizaje para la Junta de Supervisores, aprender y dominar nuevas leyes, reglamentos y políticas de manera oportuna, para que las habilidades profesionales personales puedan mejorarse continuamente. mejorar y, al mismo tiempo, debemos prestar atención a la educación ideológica y establecer un correcto concepto profesional. Cada año, extraemos uno o dos casos encontrados en la práctica de supervisión o estudios sobre el éxito o el fracaso de otras empresas, resumimos lecciones e inspiraciones, innovamos ideas y métodos de supervisión y mejoramos la calidad y eficiencia de la supervisión. ¡Una breve discusión sobre cómo implementar el monitoreo financiero de las empresas de inversión! (1)
Después de un estudio cuidadoso, se decidió establecer la fábrica de carburadores Shanghai Qantong Automobile Accessories Co., Ltd. (en lo sucesivo, carburador). fábrica) basada en el taller de carburadores original, Oil Appliance Factory), se convirtió en una empresa de inversión de Qiantong Company. La fábrica de carburadores es una institución no incorporada operada de manera relativamente independiente y registrada en el departamento de administración industrial y comercial. Implementa contratos de riesgo y tiene una mayor autonomía operativa. El director de la fábrica es contratado abiertamente para revitalizar el mecanismo y convertir las pérdidas en ganancias. ha La fábrica de aparatos petroleros ha reforzado el seguimiento financiero. Los métodos específicos son los siguientes. 1. Implementación del sistema de delegación del supervisor financiero Basándose en el aprendizaje de experiencias y lecciones pasadas, Qiantong Company propuso la implementación del sistema de delegación para el supervisor financiero de la fábrica de carburadores. El director financiero es designado por el departamento financiero, discutido por los líderes de la empresa y designado por el director general. Los candidatos a director financiero deben tener camaradas que puedan adherirse a las regulaciones financieras y leyes contables nacionales pertinentes, adherirse a los principios, tener altos niveles profesionales y políticos, tener una alta ética profesional y ser capaces de valerse por sí solos. 1. Beneficios de implementar el sistema de delegación del supervisor financiero ① El supervisor financiero lleva a cabo el monitoreo financiero de la fábrica de carburadores en nombre de Qantong Company y tiene autoridad. El salario y los beneficios del director financiero son formulados y distribuidos por Qantong Company, lo que supera la situación anterior en la que el director financiero estaba subordinado al operador y tenía responsabilidades y autoridad limitadas, a menudo recibiendo órdenes del operador. Esto resuelve las preocupaciones del director financiero y permite. que trabaje con valentía. ② Implementar el sistema de delegación del supervisor financiero para garantizar que el supervisor financiero pueda participar en la toma de decisiones de la fábrica de carburadores y supervisar las actividades económicas, de modo que pueda desempeñar un papel de seguimiento financiero en operaciones específicas y reflejar las características de puntualidad, eficacia, regularidad, etc., y se puede cambiar. Monitoreo financiero débil. ③ Al supervisor financiero se le puede otorgar cierta autoridad y combinar responsabilidades, derechos e intereses para implementar mejor y más efectivamente la supervisión y el control financieros, prevenir la pérdida de activos, violaciones de leyes y disciplinas, e incluso violaciones de leyes y disciplinas, lo cual es propicio. para mejorar la calidad y credibilidad de la información contable. 2. Las principales responsabilidades del administrador financiero: ① Cumplir con la "Ley de Contabilidad" y las regulaciones financieras y económicas pertinentes, y formular el sistema de contabilidad de la fábrica de carburadores como guía para las actividades económicas de la fábrica de carburadores; ② Preparar los ingresos y gastos financieros; planes y participar en otras actividades económicas de la empresa Formulación del plan; ③ Formular el sistema de control interno de la empresa; ④ Hacer un buen trabajo en contabilidad ⑤ Trabajar con el Comité de Gestión de Activos de la empresa *** para formular los objetivos del mandato del director de la fábrica; y sistema de responsabilidad operativa, y proponer objetivos comerciales y métodos de evaluación al Comité de Gestión de Activos de la empresa; ⑥ Supervisar la situación de los ingresos financieros. Uno de los sellos financieros es mantenido por el supervisor financiero. Para gastos ilegales y cuestionables, el pago puede ser suspendido o suspendido. . Se pueden tomar medidas coercitivas para impedir que los directores de fábrica abusen de sus poderes, tomen malas decisiones y violen las regulaciones financieras. Todas las consecuencias graves que puedan ocurrir deben informarse inmediatamente al Comité de Gestión de Activos de la empresa y tratarse de manera oportuna.
3. Responsabilidades y riesgos a cargo del administrador financiero El administrador financiero debe asumir responsabilidades y riesgos por los siguientes asuntos: ① No actuar de acuerdo con la "Ley de Contabilidad" y el sistema financiero ② No implementar las resoluciones del activo de la empresa; comité de gestión, connivencia con los operadores y pérdida de la función de supervisión, violación de las leyes y disciplinas; ③ Errores importantes en los principales ingresos y gastos financieros y sistemas de control interno, lo que resulta en controles internos debilitados y una gestión financiera caótica; ④ Se deben descubrir posibles pérdidas; no tomar medidas coercitivas de manera oportuna causa pérdidas importantes ⑤Abuso de poder, interfiriendo con las actividades comerciales normales de la empresa y causando pérdidas económicas significativas a la empresa. La implementación del sistema de delegación para los directores financieros de las empresas de inversión ha sentado las bases para un seguimiento financiero eficaz de las empresas de inversión. Sin embargo, dado que se trata de un nuevo intento, se encontrarán muchos problemas durante la operación real y es necesario mejorar continuamente. y desarrollarse. ¿Por qué los grupos empresariales deberían implementar el sistema de nombramiento de directores financieros?
El director financiero supervisará los asuntos financieros de la empresa para comprender con mayor precisión el estado financiero de sus subsidiarias y evitar que las subsidiarias cometan fraude financiero. la oficina central del grupo debe supervisar los asuntos financieros de la empresa. Sólo cuando el director sea designado de manera que no tenga ninguna relación de interés con la filial se podrá erradicar el fraude financiero, y sólo entonces se podrá cumplir verdaderamente la función de supervisión financiera. Sólo entonces los datos financieros, la información financiera y las condiciones operativas comerciales de la empresa podrán ser verdaderos y confiables.
Cómo supervisar a los miembros del equipo a cargo de las finanzas
1. Establecer una agencia de auditoría interna
2. Contratar auditores externos con regularidad.
3. Estandarizar el sistema de control interno. Cómo supervisar las finanzas de forma eficaz
La gestión del almacén de mi empresa es relativamente caótica. Las finanzas tienen dolores de cabeza con la entrada y salida de materias primas, productos terminados y productos semiacabados en el almacén. vale decenas de miles de dólares. ¿Existe alguna buena forma de que el departamento de finanzas conozca con mayor claridad las materias primas que envía el almacén y los productos terminados y semiacabados que se reciben cada mes? La razón principal es también que los gerentes de almacén (los líderes están relacionados) tienen un escaso sentido de responsabilidad. Si no pagan, utilizarán las lagunas en el diseño lógico del ERP para equilibrar las cuentas y luego emitir declaraciones para engañar a los financieros. departamento. En la actualidad, se utiliza el método de orden de transferencia + EXCEL, pero esto tiene muchos factores humanos, espero que pueda haber un método de supervisión que cambie desde el sistema. ¿Cómo motivan y supervisan las empresas a los operadores en el sistema empresarial moderno?
No sé quiénes son sus operadores. ¿Es un gerente?
En primer lugar, la eficiencia corporativa es el principal criterio de evaluación, y otros criterios incluyen: equidad, justicia, cohesión corporativa, etc.
Al mismo tiempo, se debe ejercer una buena supervisión, de lo contrario la empresa correrá peligro de quedar marginada. Lo principal es que la autoridad para aprobar operaciones superiores a un determinado importe debe devolverse al consejo de administración y a la junta de accionistas. El nombramiento, remoción y traslado del personal superior al nivel de supervisión será decidido por el consejo de administración. etc.