El significado básico de la supervisión contable

La razón por la que la contabilidad se está volviendo cada vez más necesaria e importante para la economía social es que satisface mejor las crecientes necesidades de "autocontrol" y "control externo" en la sociedad humana. El autocontrol se refiere a restringir el propio comportamiento y esforzarse por maximizar los beneficios de la unidad; el control externo se refiere a la gestión colectiva del comportamiento individual para garantizar que el comportamiento individual realmente sirva para la realización del objetivo general. En las condiciones de la economía de mercado, las empresas se han convertido en la unidad básica de las actividades sociales y económicas, por lo que este tipo de autocontrol y control externo es más necesario e importante. Tanto el control automático como el control externo dependen de dispositivos de conducción eficaces. El establecimiento y funcionamiento del dispositivo de conducción debe cumplir los requisitos de control automático y control externo. En las economías de todos los tiempos, el mejor papel de este dispositivo de transmisión ha sido la contabilidad. La contabilidad proporciona información económica integral a través de sus funciones únicas y satisface mejor las necesidades de autocontrol y control externo siempre presentes, ubicuas, cada vez más complejas e importantes en el desarrollo socioeconómico humano. Quizás por eso la contabilidad tiene tanta vitalidad. La función específica e insustituible de la contabilidad proporciona información económica integral y satisface las necesidades de autocontrol y control externo de las actividades económicas. Este es el punto de partida para que examinemos la función de supervisión contable.

Una historia de desarrollo contable es una historia de proporcionar continuamente información económica integral para satisfacer las crecientes necesidades de autocontrol y control externo de las actividades económicas (tanto generales como individuales). La contabilidad moderna, con su información monetaria y económica única, sistemática, integral, oportuna y estandarizada, garantiza efectivamente la realización de la función de "autocontrol" de las actividades económicas individuales y la función de "control externo" de las actividades económicas generales que están muy extendidas en el mundo. economía moderna. Lo primero muestra que la información contable orienta y restringe el comportamiento económico de las personas; lo segundo muestra que la información contable garantiza y promueve la gestión corporativa e incluso la macrogestión. Lo resumimos como la forma básica de la función de supervisión contable. En consecuencia, las características de la supervisión contable son guiar y restringir el comportamiento económico en el trabajo contable, y proteger y promover la gestión. Éste es el significado básico de la supervisión contable.

Si resumimos el significado de supervisión contable, es consistente con la historia del desarrollo contable. Según información proporcionada por expertos autorizados en la historia de la gestión mundial, los registros de depósitos y préstamos reflejados en la cultura sumeria en el año 5000 a. C. pueden considerarse como los documentos contables más antiguos descubiertos por la humanidad. Este tipo de registros de depósitos y préstamos se utilizaban principalmente en aquella época:

(1) Los sacerdotes informaban de su gestión de las donaciones de impuestos al sumo sacerdote para que éste pudiera evaluar el desempeño de los sacerdotes;

(2) El pastor analiza la recaudación de varios impuestos para ver si ha completado la tarea y puede entregar el trabajo sin problemas a su pastor sucesor si cambia de trabajo en cualquier momento. Este tipo de registro de inventario es tan necesario y necesario para el "autocontrol" del sacerdote y el "control externo" del sacerdote. Se puede decir que sin contabilidad, habría sido difícil para los antiguos sumerios establecer una organización social grande y rigurosa que realmente pudiera llamarse ciudad. Éste es el origen de la supervisión contable. Para garantizar la eficacia de la supervisión, los futuros contables han adoptado una serie de medidas para garantizar la calidad de la información contable. Los dos líderes del Arsenal revisaban juntos sus diarios y libros cada pocos meses para asegurarse de que no hubiera errores. La cuenta subsidiaria se liquida en septiembre de cada año, cada cuenta se registra por separado y el saldo se transfiere a la nueva cuenta subsidiaria. Los libros antiguos se envían a la Oficina de Finanzas para su revisión. De aquí vemos los sistemas de control contable que son muy familiares y populares en la actualidad. En 1717, Thomas Watts, un profesor de contabilidad en Londres, escribió un artículo titulado "La forma correcta de convertirse en comerciante", en el que decía a la gente que la contabilidad por partida doble era más eficaz para prevenir el robo, la inexactitud y la inadecuación, y animaba a los empresarios a convertirse en empresarios. Familiarícese con la tecnología antes de hacer negocios. Este antepasado comprendió esencialmente la existencia objetiva de la supervisión contable. Una de las primeras fábricas del mundo (1800) en aplicar plenamente la gestión científica a la fabricación fue la fundición Soho de Juwart & Sons en Bolton, Inglaterra. Tiene un sistema de contabilidad muy detallado: se utiliza la contabilidad de partida única para registrar el costo de las materias primas por departamento, se registra en la cuenta detallada de costos y se registra en la cuenta de inventario de productos terminados; La dirección de la fábrica utiliza estos datos para identificar desperdicios e ineficiencias, calcular los salarios de los trabajadores para cada trabajo, calcular el costo de cada motor, calcular los resultados de los cambios de producción y determinar nuevos salarios en función de los resultados.

Tomando como ejemplo la contabilidad en los principales acontecimientos históricos de la creación de la gestión, vemos directamente la connotación básica de la supervisión contable: guiar y restringir el comportamiento económico, asegurar y promover la gestión.

Por supuesto, podemos ver que la supervisión contable es inseparable del papel de la información contable, y la generación y el papel de la información contable son obviamente inseparables del papel de las funciones contables. En la historia del desarrollo contable, la supervisión contable y la contabilidad son mutuamente excluyentes. Sin contabilidad, la supervisión se convertirá en un "castillo en el aire"; sin supervisión contable, la contabilidad será ciega y su serie de desarrollos creativos no podrá explicarse razonablemente. El famoso contador estadounidense Charles T. Horngren compara acertadamente la contabilidad separada de las finanzas con:

(1) Navigator. Sin él, el barco puede encallar o perderse;

(2) El mayordomo del campo más alto. Acumulando información y reportando a los supervisores en todos los niveles;

(3) Todos los Subgerentes. Atrayendo la atención de los gerentes hacia los problemas, ayudándolos a resolver problemas, etc.

Obviamente, estas funciones han ido más allá del alcance de la contabilidad normal y son los métodos básicos de las funciones contables.

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