¿Cómo gestiona una empresa el inventario?
Resumen: Si las empresas quieren mantener una alta rentabilidad, deben conceder gran importancia a la gestión de inventarios. Bajo diferentes niveles de gestión de inventarios, el nivel promedio de ocupación de capital de las empresas varía mucho. Al implementar métodos correctos de gestión de inventarios, se puede reducir el nivel promedio de ocupación de capital de la empresa, se puede aumentar la tasa de rotación del inventario y, en última instancia, se pueden mejorar los beneficios económicos de la empresa. En las pequeñas y medianas empresas, los directivos consideran de suma importancia la entrega oportuna. En caso de retraso, es posible que deba pagar una indemnización por daños y perjuicios y otras responsabilidades. En lugar de hacer esto, es mejor comprar más productos y garantizar la entrega oportuna. Por lo tanto, es particularmente importante cómo garantizar la entrega oportuna y mejorar la velocidad de rotación del inventario.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión de inventario; tasa de rotación de inventario; costo de inventario
Un sistema completo de gestión de inventario puede ayudar a los administradores de inventario a controlar y administrar el inventario de manera integral y ayudar al inventario. los contadores calculan el inventario y proporcionan varios datos de informes de inventario de manera oportuna. Si el inventario consume mucho capital, las PYME tendrán una baja rotación de activos. Por lo tanto, es necesario llevar a cabo una gestión razonable del inventario para minimizar el inventario y establecer buenas conexiones entre el departamento de compras y el departamento de producción. Sin embargo, hay muchos problemas que conducen a la falla del vínculo y al estancamiento. Para resolver el problema, debemos encontrar formas de resolverlo, fortalecer el control de inventario, administrar el inventario de manera científica y racional y garantizar el buen progreso de las actividades comerciales.
1 Descripción general de la gestión de inventario
1.1 Concepto de gestión de inventario
La gestión de inventario es la gestión del inventario empresarial, que incluye principalmente la gestión de la información del inventario y, sobre esta base, Análisis de la toma de decisiones y finalmente control efectivo, para lograr el objetivo final de la gestión de inventarios y mejorar los beneficios económicos.
1.2 La importancia de la gestión de inventarios
El control de inventarios en el sentido estricto tradicional está dirigido principalmente al inventario, procesamiento de datos, almacenamiento y distribución de materiales en el almacén, mediante medidas anticorrosión. , control de temperatura y humedad y otros medios para lograr el propósito de mantener el inventario físico en óptimas condiciones. Esto es sólo una forma de control de inventario y también puede definirse como control de inventario físico. Entonces, ¿cómo entender el control de inventarios desde una perspectiva amplia? El control de inventario debe tener como objetivo lograr los objetivos operativos financieros de la empresa, especialmente las operaciones de flujo de efectivo, para reducir los niveles de inventario tanto como sea posible y reducir los riesgos de acumulación de inventario, desguace y depreciación, al tiempo que se garantiza la entrega oportuna. En este sentido, el control de inventario físico es solo un medio para lograr los objetivos financieros de la empresa, o simplemente una parte necesaria de todo el control de inventario físico. El control de inventario físico es principalmente responsabilidad del departamento de gestión de almacenes, mientras que el control de inventario en un sentido amplio debería; ser toda la demanda y la responsabilidad del departamento de gestión de la cadena de suministro o incluso de toda la empresa. Sin embargo, en la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, los gerentes se limitan a un concepto limitado de gestión de inventarios.
2 Estado actual de la gestión de inventario de Huayi Company
2.1 Introducción a Huayi Company
Huayi Company es un fabricante especializado en la producción de accesorios eléctricos para Clase A Empresa de componentes de presión de calderas. Ahora tiene una superficie de 14.100 metros cuadrados, con un área de producción de 9.600 metros cuadrados y activos fijos de más de 20 millones de yuanes. Actualmente hay 115 empleados, incluidos 14 personal técnico y de ingeniería, incluidos 9 con títulos profesionales intermedios o superiores, 26 soldadores certificados, 2 personal de pruebas no destructivas intermedias, 4 profesionales de soldadura, 3 profesionales de calderas y 1 profesional de materiales. La empresa cuenta con siete departamentos de gestión que incluyen adquisiciones, tecnología, calidad y ventas, y tres talleres de producción que incluyen preparación, tuberías y paredes de membrana. Con el objetivo de "centrarse en la calidad del producto, el control estricto del proceso y prestar atención a las expectativas del cliente", la empresa atiende a los usuarios de todo corazón y satisface sus necesidades y también realiza nuevas contribuciones a la industria de las calderas y la industria energética;
2.2 Problemas en la gestión de inventarios de Huayi Company
(1) No existe un sistema de gestión razonable.
La empresa no ha formulado un sistema de gestión de inventario razonable que los gerentes puedan seguir. Por ejemplo, la empresa no cuenta con una persona dedicada a revisar el inventario del almacén y los libros de cuentas de inventario, lo que permite al personal de administración de inventario realizar cuentas falsas a voluntad, causando pérdidas innecesarias a la empresa. Aunque Huayi Company no realiza cuentas falsas arbitrariamente, debido a sistemas de gestión imperfectos, es posible que se encuentren inventarios inexplicablemente durante la gestión diaria del inventario. Esta situación puede deberse a que los gerentes no hacen bien su trabajo o puede deberse a que los gerentes aprovechan las lagunas de la gestión y utilizan elementos del inventario a voluntad. La razón por la que los gerentes son vagos es porque el sistema no es perfecto, lo que les lleva a poder realizar cuentas falsas para demostrar que el inventario se utiliza con normalidad.
(2) No existe una comunicación efectiva entre departamentos.
Falta una comunicación efectiva diaria entre departamentos.
El departamento de gestión de inventario generalmente solo descubre inventario innecesario cuando el departamento de producción necesita recolectarlo y luego lo informa al departamento de compras para obtener listas de compras, lo que provoca que la producción se estanque, lo que en última instancia puede provocar retrasos en las entregas y pérdidas graves. La razón por la que el inventario no se puede comprar a tiempo es que el departamento de producción y el departamento de gestión de inventario no se comunican de manera oportuna sobre los materiales necesarios para la producción.
(3) La gestión irregular del inventario conduce a discrepancias entre las cuentas y los hechos.
La empresa no estandarizó los requisitos para completar la lista de selección cuando se envía el inventario y la gestión no fue estricta. Por ejemplo, al recopilar inventario, el inventario no se especifica según su número de modelo. Por ejemplo, cuando el departamento de producción recolecta escobillas de carbón, los modelos de escobillas de carbón son 100#, 150# y 180#. Sin embargo, si el modelo de escobillas de carbón está escrito de manera uniforme en el formulario de solicitud de compra sin indicarlo, el número de escobillas de carbón de cada modelo en el inventario final será inexacto, por lo que la gestión debe realizarse estrictamente de acuerdo con los requisitos para evitar. inconsistencias en el inventario final. El inventario de Huayi Company se divide simplemente según el tipo de inventario y la situación del almacén. Se divide principalmente en dos áreas de almacenamiento, el almacén de ferretería y el almacén de material de soldadura. Hay muchos tipos de cosas en el almacén de ferretería y es difícil hacer un inventario, por lo que se utiliza la cantidad aproximada para el cálculo, por lo que la cantidad final en la cuenta no es el inventario real. No hay ningún instrumento de pesaje al recibir los materiales de soldadura, y solo se calcula el peso aproximado al recibirlos, lo que también hará que la cuenta final sea inconsistente con la situación real. En otros casos, el gerente de inventario cree que los procedimientos de almacenamiento solo se pueden completar cuando ha llegado la factura de llegada, por lo que el almacenamiento estimado no se realiza antes de la factura de llegada. Como resultado, las mercancías se recibieron pero no se registraron en la factura. cuenta, lo que hace que el inventario en la cuenta sea significativamente menor que el inventario real.
(4) Almacenamiento y acumulación irrazonables.
Los requisitos de gestión del almacén de material de soldadura son estrictos. La temperatura en el almacén de material de soldadura no debe ser inferior a 10 grados y la humedad no debe ser superior a 60 grados. Pero, de hecho, a veces el deshumidificador no está encendido y la humedad supera los 60 grados, y la gestión no se puede implementar estrictamente de acuerdo con los requisitos. Los administradores de inventario no comprenden el inventario en sus libros y pueden realizar compras duplicadas, lo que genera un exceso de existencias. Además, debido a que no existe un sistema de gestión de inventario, las empresas solo pueden comprar suficiente inventario para evitar retrasos en la entrega debido a la escasez, lo que también provocará retrasos en el inventario. Debido a que la gestión de inventario de Huayi Company es muy flexible, la tasa de utilización del inventario no es alta y el trabajo atrasado es grande, lo que resulta en mayores costos y menores ganancias.
(5) Los superiores no prestan atención a la gestión de inventarios y los auditores internos carecen de supervisión.
Los supervisores no se dieron cuenta de que el control de inventario es un eslabón importante en la producción y la operación, y no prestaron suficiente atención a este aspecto de la gestión del inventario. Solo se centraron en si cada uso del inventario era excesivo cada mes. Este fenómeno es más evidente en algunas pequeñas y medianas empresas con mejores beneficios. Debido a que la eficiencia es buena, a los gerentes no les importará demasiado la cantidad de fondos ocupados por el inventario a menos que no haya dinero para gastar.
(6) La gestión de inventarios es inhumana.
Las pequeñas y medianas empresas no prestan atención a los intereses a largo plazo, pero son buenas para centrarse en los intereses inmediatos, por lo que son especialmente estrictas en la gestión de inventario. Algunos consumibles también requieren cuánto tiempo deben usarse. Incluso si están dañados, se requiere la aprobación del nivel más alto antes de poder obtener otros nuevos. El tiempo pasado aquí puede generar más beneficios. Entonces esto sin duda es recoger semillas de sésamo y perder la sandía. Este también es un problema común entre las pequeñas y medianas empresas. El poder no se puede delegar en varios departamentos. Por lo tanto, la miopía es también una deficiencia importante de las pequeñas y medianas empresas.
2.3 Consecuencias de una gestión inadecuada del inventario de Huayi Company
(1) Puede provocar desperdicio y pérdida de inventario.
Debido al imperfecto mecanismo de aceptación y almacenamiento de inventarios, las empresas no están muy alertas ante los problemas de calidad de algunos inventarios que muchas veces no se encuentran juntos, o solo verifican la cantidad sin prestar atención al modelo. al ingresar al almacén, hay un excedente de inventario después de su uso y, a menudo, se almacena en cualquier rincón. Es fácil olvidar este lote de inventario restante y, a menudo, se repondrá un nuevo lote de inventario la próxima vez. es necesario, lo que trae desperdicio a la empresa. La Compañía Huayi compró una vez 1.000 kilogramos de varillas de soldar, pero como compró demasiadas, una vez terminados los productos, las varillas de soldadura se almacenaron en un depósito en el segundo piso, que no estaba particularmente húmedo. Sin embargo, debido al paso del tiempo, estas varillas de soldadura nunca fueron pensadas para su uso. Ni siquiera recordaba la existencia de este lote de varillas para soldar hasta que alguien me lo recordó. La razón es que el formulario de almacenamiento no se completó al momento de la compra, por lo que los bienes no se registraron en la cuenta. Como resultado, al final los bienes se olvidaron, casi causando un desperdicio de inventario. En otros casos, cuando necesita utilizar un material, no conoce su modelo y compra a ciegas otro lote de materiales. Finalmente, descubre que las compras repetidas de materiales provocan un inventario excesivo. Los materiales no se utilizan con frecuencia. el retraso en el inventario es grave. Tasa de interés sobre los fondos ocupados.
Problemas causados por un inventario excesivo: aumentar el área de almacén y los costos de almacenamiento del inventario, aumentando así los costos de los productos, ocupando una gran cantidad de capital de trabajo, lo que resulta en fondos lentos, lo que no solo aumenta la carga de los pagos de intereses, sino que también afecta el valor temporal de los fondos; y retornos de oportunidad que resultan en productos terminados y materias primas. Pérdidas tangibles e intangibles que causan una gran cantidad de recursos corporativos inactivos, afectando su asignación racional y optimización;
(2) Los proyectos que puedan causar un inventario insuficiente se paralizarán.
La aleatoriedad de la compra significa que compras algunos materiales cuando sientes que no son suficientes, o si te quedas sin un determinado material, no puedes comunicarte con el departamento de compras a tiempo, lo que resulta en que no haya inventario cuando Lo recibirás la próxima vez. Podrás seguir funcionando normalmente. Algunos paquetes estaban tirados en el almacén sin ningún registro en las cuentas. Me siento abrumado cada vez que necesito un paquete. Esta situación conduce a una disminución en los niveles de servicio, afectando las ganancias de ventas y la reputación corporativa; el suministro insuficiente de materias primas u otros materiales en el sistema de producción, afectando el proceso de producción normal, acortando el intervalo de pedidos, aumentando el número de pedidos y aumentando la producción; costos; afecta el equilibrio y la integridad del proceso de producción; Por ejemplo, Huayi Company no inspeccionó las cubiertas de embalaje restantes con antelación y retrasó la compra de cubiertas de embalaje, lo que provocó que no se empaquetara una vez finalizado y se retrasara el tiempo de entrega.
(3) Aumentar la posibilidad de que los empleados aprovechen las lagunas jurídicas.
La gestión inadecuada del inventario crea la posibilidad de que las personas aprovechen las vulnerabilidades. Consigue una bolsa de detergente para ropa hoy y un cepillo mañana.
3. Sugerencias para fortalecer la gestión de inventario de Huayi Company
3.1 Mejorar el sistema de gestión de inventario
(1) Desarrollar detalles de la división del trabajo y la autoridad del puesto de Reglamento de puestos de gestión de inventarios.
En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no prestan suficiente atención al sistema de control interno, y las responsabilidades y autoridades del departamento de compras, el departamento de producción y otros departamentos relacionados no son lo suficientemente claras. Por lo tanto, primero debemos controlar la división del trabajo, establecer un sistema de responsabilidad laboral para el negocio de inventario, aclarar las responsabilidades y la autoridad de los departamentos y puestos relevantes y garantizar que los puestos incompatibles en el negocio de inventario, como adquisición, aceptación y pago, estén separados. restringido y supervisado; almacenamiento e inventario; venta y recolección; aprobación y aprobación de la disposición del inventario, etc. En tercer lugar, formular el proceso comercial del inventario, aclarar los requisitos de control para la selección, aceptación, almacenamiento, uso, emisión y eliminación del inventario, y realizar los registros y comprobantes correspondientes. Lo mejor es que el personal de gestión de inventario divida sus responsabilidades, complete los formularios de solicitud de compra por separado y autorice al personal de inventario para supervisarse y restringirse entre sí y evitar que la misma persona haga cuentas falsas.
(2) Gestión de inventarios clasificados.
La gestión de inventario puede implementar el sistema de gestión ABC, es decir, el inventario se divide en tres categorías según la importancia, el valor, el consumo y la dificultad de pedido, y las tres categorías de inventario se gestionan por separado. El inventario de categoría A representa del 10% al 15% del inventario total y los fondos representan aproximadamente el 80% del inventario total. Se implementa la gestión de claves, como repuestos grandes. El inventario de categoría B es un inventario general, en el que las variedades representan entre el 20% y el 30% del inventario total y los fondos representan aproximadamente el 15% del inventario total. Adecuado control e implementación de la gestión diaria, como la producción diaria de materiales consumibles. El inventario de categoría C representa entre el 60% y el 65% del inventario total, los fondos representan aproximadamente el 5% del inventario total y generalmente se administra. Después de la clasificación ABC, es necesario incautar el inventario clave, controlar el inventario general y formular un plan de compra de inventario más razonable para controlar eficazmente el inventario, reducir la ocupación del fondo de reserva y acelerar la rotación de capital. Debido a que el negocio de Huayi Company es por etapas, los tubos en espiral pueden completarse en lotes dentro de un cierto período de tiempo. Los materiales necesarios para producir estos tubos en espiral son diferentes de los necesarios para completar otros accesorios. Por lo tanto, en respuesta a esta situación, podemos clasificar los materiales del inventario según el volumen de uso en etapas según el contenido del negocio, centrarnos en la gestión de las piezas de gran uso y realizar la gestión diaria de las piezas de pequeño uso.
(3) Determinar el proceso de compra de cantidades y aclarar las responsabilidades de cada departamento.
En primer lugar, debemos crear conciencia y darnos cuenta verdaderamente de que la gestión, el uso y el control del inventario no son solo responsabilidad del departamento de gestión de inventario, sino que también están relacionados con todos los departamentos y eslabones de producción de la empresa. , e implementar el fortalecimiento de la gestión financiera, especialmente la gestión de inventarios, a todos los eslabones y departamentos funcionales de la empresa.
El departamento de compras lleva a cabo la previsión y el procesamiento de pedidos, y el departamento de producción gestiona la planificación y el control de la producción para determinar el control de compras y la planificación de materiales, garantizar los lotes de compra y reducir los costos de compra. El inventario en sí recorre todos los aspectos de todo el proceso de gestión de la oferta y la demanda. Para lograr el propósito fundamental del control de inventarios, es necesario controlar el inventario de todos los eslabones, no solo la gestión del inventario físico que se ha obtenido.
(4) Establecer un sistema de control de adquisiciones, aceptación y almacenamiento.
Los inventarios almacenados debido al pago de deudas y otros motivos deben ser aprobados por los departamentos y el personal pertinentes. Su valor y calidad deben cumplir con el acuerdo entre las dos partes, y se debe implementar un estricto sistema de aceptación. El objetivo es inspeccionar la variedad, cantidad, especificaciones, calidad y otros contenidos relacionados del inventario comprado, establecer libros de contabilidad de inventario y fortalecer la gestión del envío, el envío, el almacenamiento temporal y el inventario de procesamiento confiado. Dado que el personal de gestión de inventario de la empresa no comprende el negocio de producción de la empresa ni el departamento de producción, no puede juzgar con rapidez y precisión si los productos cumplen con los estándares de producción de la empresa después de que llega un lote de productos. Por lo tanto, si hay personal especializado en aceptación de materiales. en este momento, pueden obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo y ahorrarse la preocupación de devolver productos si surgen problemas de calidad en el futuro.
3.2 Todos los departamentos se comunican activamente.
La comunicación es la base de la gestión empresarial. Si cualquier empresa quiere desarrollarse, la comunicación interna es muy importante. En particular, es especialmente importante la comunicación con el departamento de compras y el departamento de producción. Dado que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas dependen de la experiencia para juzgar las necesidades de inventario y no tienen el software correspondiente, en este caso, el flujo de trabajo y la conexión entre el departamento de gestión de inventario y otros departamentos deben ser fluidos, y el administrador de inventario debe comunicarse con Comuníquese con el departamento de compras de manera oportuna en función de la situación real del inventario y luego solicite al departamento de producción la situación general de los materiales necesarios para la producción. Por lo tanto, la adquisición de productos de las pequeñas y medianas empresas consiste en fortalecer la comunicación y la cooperación entre departamentos y luego intentar preparar las órdenes de compra con anticipación para darle al departamento de compras un período de reserva solo si debe ser más largo que el ciclo de compra de materiales. , el departamento de compras puede comprar a tiempo.
(1) Comunicarse con el departamento de compras.
El departamento de gestión de inventario en realidad controla el departamento de compras, porque solo comprendiendo la situación de almacenamiento de los materiales el departamento de gestión de inventario puede saber qué materiales necesita comprar el departamento de compras. En realidad está en el administrador de inventario allí. Por lo tanto, el departamento de gestión de inventario debe comunicarse con el departamento de compras de manera oportuna, eficaz y planificada. Si no se implementa una gestión de inventario, se producirán adquisiciones apresuradas y no se podrán satisfacer las necesidades de producción de manera oportuna. Y al comprar, es mejor mantener una escala de compras adecuada, lo que puede reducir los costos de inventario.
(2) Comunicación con el departamento de producción.
El departamento de producción en realidad controla el departamento de gestión de inventario, porque solo el departamento de producción sabe qué materiales deben consumirse, y el personal de gestión de inventario puede hacer presupuestos regulares para los materiales necesarios durante este período y luego comunicarse. con el departamento de gestión de inventario para permitir que los administradores de inventario sepan qué materiales deben comprarse.
(3) Todos los empleados participan en la comunicación.
En el proceso de gestión de inventarios, la cooperación con el destinatario-empleado es muy necesaria. A veces los empleados no pueden entender las prácticas del administrador de inventario, como el ciclo de recolección de herramientas, etc., lo que a menudo los hace muy infelices. En este momento, es necesario inculcar el concepto de gestión de inventario a los empleados, enfatizar la necesidad de comprensión y apoyo mutuos, participar en la gestión de inventario y crear un buen entorno para la gestión de inventario.
3.3 Incrementar el sentido de urgencia y entusiasmo
(1) Verificar y revisar periódicamente.
Las empresas deben estandarizar los requisitos para completar las solicitudes de compra y otros formularios contables. Si durante el proceso de revisión se descubre que los requisitos no se completan, deben rendir cuentas. Los auditores de inventarios comprueban periódica o irregularmente si las cuentas de inventario son consistentes con los hechos. Si hay una pérdida o ganancia, las responsabilidades deben definirse claramente e informarse a los departamentos pertinentes para su rápido procesamiento. Si es responsabilidad de la parte gestora, será responsable de la indemnización. Sólo así se podrá aumentar el sentido de urgencia del personal de gestión de inventarios y podrán ser más responsables en su trabajo diario. Se debe realizar un inventario completo al final del año, supervisado por un auditor de inventario. Si se encuentran problemas en la gestión de inventarios, se deben hacer las críticas adecuadas en función del tamaño del problema para aumentar el sentido de urgencia del personal de gestión de inventarios y hacerlos más serios y responsables en la gestión futura.
(2)Recompensas por una gestión adecuada.
Se establece un estándar de auditoría para cada inspección y se otorgarán recompensas en la reunión de fin de año si se cumplen los estándares. Ya sea una recompensa verbal o material, puede aumentar la motivación de los gerentes y la empresa solo se beneficiará del aumento de la motivación de los empleados. Por tanto, el sistema de recompensa es muy importante en cualquier aspecto.
3.4 Realizar inventario de manera oportuna para minimizar el inventario.
Al final de cada mes se debe contabilizar puntualmente el inventario y conciliarlo con las cuentas. Mantenga el inventario al mínimo. En teoría, el "inventario cero" es el estado de inventario más ideal, que puede reducir en gran medida la inversión de capital de trabajo corporativo, ahorrar fondos y mejorar la eficiencia del uso del capital corporativo. También puede reducir los costos de gestión y almacenamiento de inventario. También puede evitar pérdidas en la realización y depreciación del inventario y garantizar el flujo normal y la recuperación de fondos.
Sin embargo, este estado ideal es difícil de lograr y requiere que las empresas sean meticulosas y minuciosas, lo que es difícil de lograr para las pequeñas y medianas empresas. Porque requiere un excelente entorno de gestión que lo respalde, y la desventaja del inventario cero es que es difícil lidiar con factores inesperados. Por lo tanto, las empresas deben intentar reducir el inventario tanto como sea posible, lo que no sólo puede reducir la entrada de fondos corporativos, sino también evitar situaciones inesperadas. La optimización del inventario no solo responde a emergencias sino que también mejora la rotación del inventario. Durante el proceso de producción, a menudo ocurren emergencias cuando el suministro no está vinculado. Mantener una cantidad adecuada de inventario puede desempeñar un cierto papel de amortiguación. La tasa de rotación del inventario se refiere a la velocidad de rotación del inventario por unidad de tiempo y es uno de los indicadores importantes para medir el nivel de gestión del inventario. Una alta tasa de rotación de inventario significa que se pueden reducir los fondos y se puede mejorar la eficiencia en la utilización del capital. Este indicador puede medir el nivel de gestión de inventarios de una empresa.
3.5 Mejorar la calidad integral de los gerentes
Los gerentes descubren durante el proceso de trabajo que algunas tareas deben tener soluciones simples una vez completadas, pero los pasos del proceso de solución son muy complicados. La experiencia pasada mantiene a los gerentes estancados. Aunque la tarea final se puede completar, la eficiencia en el proceso de gestión se reduce significativamente y, en ocasiones, incluso retrasa el trabajo de otros departamentos. Algunos administradores de inventarios creen unilateralmente que la gestión se basa principalmente en la experiencia y la práctica. Por lo tanto, en el proceso de gestión, las conjeturas subjetivas a menudo conducen a un sistema de gestión de inventario extenso. Para estandarizar el comportamiento del personal de gestión de inventarios es necesario establecer los correspondientes sistemas de selección, formación, inspección, utilización y supervisión. Por lo tanto, creo que los gerentes deberían aprender los conceptos de la gestión moderna, esforzarse por fortalecer la planificación del trabajo, establecer objetivos escénicos científicamente y crear una atmósfera de equipo relajada, armoniosa y emprendedora.
3.6 Basado en la situación real.
La gestión del inventario debe gestionarse primero según la situación real, en lugar de seguir reglas, y debe ser flexible. Si el período de uso de la herramienta de un trabajador debe cambiarse después de que el período escrito haya expirado, la gerencia debe emitir una nueva herramienta en ese momento si la herramienta está dañada y no puede usarse durante ese período. En lugar de llamar a los superiores para informar la situación y obtener aprobación, esto no sólo lleva mucho tiempo sino que también tiene un impacto negativo en la psicología de los trabajadores. Parece que esto es el resultado de una gestión inhumana, pero creo que la verdadera razón es que el poder no se delega a varios departamentos.
4 Conclusión
Para hacer un buen trabajo en la gestión de inventarios, primero debemos establecer un sistema de gestión de inventarios adecuado al desarrollo propio de la empresa, de modo que varios departamentos dentro de la empresa, así como entre la empresa y los proveedores y distribuidores, la información del inventario se puede disfrutar en cualquier momento, mejorando así la eficiencia de la gestión de inventario de la empresa. El segundo es formular un plan de compras exhaustivo para minimizar el inventario y reducir la ocupación de capital. La gestión de inventarios requiere no sólo un sistema de gestión sólido, sino también una gestión humanizada. Sólo así se podrá realizar bien la gestión del inventario de la empresa y la empresa podrá seguir funcionando.
Referencias
[1] Técnicas de gestión de inventario y contabilidad de inventario empresarial [M], editado por Chen Siwen Beijing: Economic Science Press, 2007, (7).
[2] Zhao·. Una breve discusión sobre la gestión de inventario cero empresarial [J Chinese Market, 2008, (8).
[3]Liu Jinxia. Un breve análisis de la gestión de inventarios empresariales [J]. Shanxi Science and Technology, 2003, (3).
[4]Zeng Jie. Una breve discusión sobre formas efectivas para que las empresas fortalezcan la gestión de inventarios [J]. Times Trade, 2007, (9).