Cómo solucionar errores en documentos contables originales
-Corrección de errores de los comprobantes originales Para aclarar las responsabilidades financieras del personal relevante y evitar el uso de comprobantes originales para fraude, cuando los comprobantes originales se completan incorrectamente, deben No debe modificarse, rayarse ni repararse. Las correcciones deben realizarse según los métodos prescritos. Si hay algún error en el comprobante original, éste deberá ser reexpedido o corregido por la unidad emisora, y la corrección deberá llevar el sello de la unidad. Si el monto del bono original es incorrecto, la unidad emisora volverá a emitir el bono y no se realizarán correcciones en el bono original.
2. Cotejo de comprobantes originales En el trabajo real, el cotejo de comprobantes originales también es un vínculo indispensable en el trabajo contable. La organización de los vales originales incluye dos procedimientos: clasificación y valoración de los vales. La mayoría de los comprobantes originales ya cuentan con el monto requerido para la contabilidad y no es necesario realizar procedimientos de fijación de precios. Sin embargo, hay algunos vales que necesitan atención. Por ejemplo, la lista de selección del almacén normalmente solo escribe la cantidad, no el importe. De acuerdo con los requisitos de la contabilidad de costos, el almacén o el departamento de contabilidad deben completar el precio unitario y el monto en la lista de selección.
El departamento de contabilidad debe clasificar los comprobantes originales recibidos dentro de un período determinado según su naturaleza y las cuentas contables que deben registrarse. Al realizar la clasificación, si se descubre que falta el comprobante original de pago en efectivo y que ha sido sellado por el informante, se deberá sellar nuevamente. Después de clasificar los comprobantes contables, los totales deben prepararse en secuencia, o en el orden de pago por uso, pago por uso y pago bancario. Para pequeños vales originales dispersos y difíciles de unir directamente, como billetes de autobús, billetes de tren, billetes de barco, billetes de autobús local, etc. , para facilitar la encuadernación, se debe pegar primero el recibo en otro papel grueso.
No se deben pegar los comprobantes originales que tengan un área mayor pero que no excedan el tamaño del comprobante contable. Primero deben sujetarse con alfileres o sujetarse con papel y luego retirarse al encuadernarse.