Lo que se deben hacer los libros e informes contables requiere procedimientos específicos.

Los principales formatos de cuentas contables detalladas incluyen el formato de tres columnas, el formato de cantidad-monto y el formato de varias columnas. Entre ellos, el formato de tres columnas es adecuado para cuentas que solo requieren una clasificación detallada de montos, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, otras cuentas por cobrar, gastos pagados por adelantado, gastos acumulados y otras cuentas. La fórmula cantidad-monto se utiliza para registrar varios artículos que requieren tanto contabilidad monetaria como contabilidad de cantidades físicas.

Cuentas de propiedades y materiales, como materias primas, bienes en inventario, mercancías en tránsito, etc. cuentas detalladas. Las cuentas detalladas de varias columnas se utilizan para registrar ingresos, gastos, ganancias y otros negocios con muchos elementos detallados, dirección de préstamo única y no requieren contabilidad cuantitativa, como costos de producción, costos de fabricación, gastos administrativos, ingresos del negocio principal, ganancias para el año, etc. El método de registro de varias cuentas detalladas debe determinarse de acuerdo con el volumen de negocios de cada unidad, las necesidades de operación y gestión y el contenido económico del negocio registrado.

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