¿Es necesario sellar el inventario del archivo contable con un sello de archivo?

En otras palabras, incluso si los archivos contables se transfieren a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia, los archivos transferidos deben quedar reflejados en el inventario de archivos contables. El inventario de almacenamiento de archivos contables debe entregarse al destinatario del archivo junto con el inventario de transferencia de archivos contables, y ambas partes entregarán los dos inventarios.

Si el tiempo de transferencia es inferior a un año, la frecuencia de preparación del inventario del archivo contable debe coincidir con el tiempo de transferencia; si el tiempo de transferencia excede un año, el inventario del archivo contable debe prepararse al menos una vez al año; año. Se deberán realizar al menos dos copias del inventario del expediente contable. Durante la entrega, se deberán realizar los mismos procedimientos de firma en el inventario del expediente contable en papel, y una copia deberá quedar en poder del cedente y del destinatario cada uno.

El directorio donde se guardan los archivos contables puede ser el mismo que el directorio de archivos o puede ser reemplazado por el directorio de archivos. Si hay un directorio de archivos, no es necesario escribir una lista de almacenamiento. La organización de los estados contables y otra información contable se puede llevar a cabo consultando las "Reglas detalladas para la organización de documentos archivados" (DA/T22).