Problemas existentes en la informatización contable
Un número considerable de gerentes de empresas y contadores creen que el propósito de la informatización contable es únicamente liberar a los contadores del complicado trabajo físico, reducir la carga de trabajo de los contadores, mejorar la eficiencia laboral y aumentar la velocidad de producción de información. pero no se dan cuenta de que la construcción de información contable es una parte importante de la construcción de información empresarial. Algunas empresas solo están satisfechas con el status quo y creen que pueden hacerlo bien sin fortalecer la construcción de informatización contable corporativa. Algunas empresas incluso se han desarrollado, pero su nivel de gestión se mantiene en el nivel original y los métodos y medidas de gestión no han cambiado mucho; Algunos líderes incluso creen que es suficiente que las empresas implementen la contabilidad computarizada y que no es necesario realizar la informatización contable, por lo que no prestan suficiente atención a la informatización de la contabilidad empresarial. No conozco la importancia de promover la construcción de información contable para mejorar aún más los beneficios económicos de las empresas.
El rezago en la investigación teórica sobre la contabilidad de la información es otro aspecto importante que restringe el desarrollo de la informatización contable en nuestro país. La teoría contable rara vez considera los cambios provocados por la entrada de computadoras y redes al campo contable, lo que restringe seriamente el proceso de desarrollo de la informatización contable. Por ejemplo, los supuestos contables, como piedra angular de la contabilidad tradicional, delimitan principalmente el alcance temporal y espacial de la contabilidad. Es un concepto de contabilidad basado en la "transmisión unidireccional en un plano bidimensional" de coordenadas "bidimensionales" de tiempo y espacio, pero tiene un soporte relativamente insuficiente para los sistemas de información contable en un entorno de red. Las manifestaciones específicas son: (1) Como sujeto contable, la extensión de una empresa cambia constantemente, haciendo que el sujeto contable sea ambiguo, lo que requiere una nueva comprensión y ampliación de los límites espaciales asumidos por el sujeto contable. ⑵ La creciente incertidumbre en la economía moderna puede conducir a la desintegración de las empresas en cualquier momento, lo que resulta en la negación del supuesto de empresa en funcionamiento y la reducción de los plazos contables. ⑶ La contabilidad de informatización respaldada por el entorno de red se centra en superar el problema de la velocidad, hacer que la contabilidad se realice en tiempo real después de la contabilidad y que la gestión financiera pase de estática a dinámica, eliminando el tiempo y los puntos de interrupción de los supuestos de cuotas contables. Además, los principios contables basados en supuestos contables tradicionales ya no pueden cumplir con los requisitos de la contabilidad de información y deben restablecerse sobre la base de nuevos supuestos contables.
(2) Los datos financieros son difíciles de lograr* * *
En las actividades económicas de producción, ventas, control y previsión, las principales manifestaciones de las empresas son la unificación del flujo de información. , flujo de capital y logística . Para controlar eficazmente el "tercer flujo", no basta con depender únicamente del departamento financiero para utilizar el software. Cada departamento de la empresa, especialmente el departamento comercial, debe incorporar su información comercial al alcance de la gestión del software, y las funciones del software se extenderán a todos los aspectos de la operación y gestión empresarial. Sólo de esta manera se puede compartir entre sí la información financiera y otra información comercial. Ahora la información financiera y la información comercial se pueden integrar para reflejar verdaderamente información creíble para la toma de decisiones de una manera integral y multinivel. Sin embargo, a juzgar por la situación actual en nuestro país, todavía hay algunas empresas que no pueden lograr la integración de las finanzas y los negocios debido a razones tales como una débil conciencia gerencial, escasez de fondos, falta de personal y cadenas comerciales desconectadas, que afectará el proceso de informatización de la contabilidad corporativa. En un entorno de red, la transmisión de información financiera se completa a través de la red. Cómo garantizar la autenticidad y confiabilidad de la información desde la transmisión hasta la recepción se ha convertido en una cuestión destacada en el desarrollo de la informatización contable. En el entorno de la red, los símbolos electrónicos reemplazan a los datos contables, los medios magnéticos reemplazan a los medios de papel y los métodos tradicionales de confirmación como firmas y sellos en los flujos de datos financieros ya no existen, lo que hace que la autenticidad de la información en línea sea cuestionable, especialmente para algunas empresas del grupo, cuando son multinacionales. Las empresas utilizan Internet para transmitir datos y comunicar información, inevitablemente surgirán algunos problemas debido a la apertura de Internet. Además, para los usuarios de información interna, si los derechos de uso se dividen incorrectamente y los controles internos no son estrictos, es fácil provocar abuso y fuga de información. Por tanto, cómo garantizar la seguridad de la información financiera es otra cuestión que debe resolverse urgentemente en el desarrollo de la informatización contable.