Cómo redactar un buen informe de trabajo contable
En primer lugar, el personal contable se puede dividir en contadores (incluidos cajeros), directores financieros, gerentes financieros, directores financieros y director financiero (o vicepresidente a cargo del trabajo financiero) según sus rangos. El contenido del trabajo y las responsabilidades de cada nivel son diferentes, y el enfoque del resumen de trabajo anual también es diferente. En el resumen anual de trabajo, un jefe de contabilidad describe principalmente lo que ha hecho, centrándose en las cosas que pueden traer buena reputación o buenos resultados al departamento financiero o a toda la empresa después de mejorar los métodos de trabajo. Por ejemplo, el cajero puede describir cómo tomar medidas efectivas para fortalecer la gestión de la recaudación y el pago de fondos y mejorar la eficiencia del reembolso o pago de gastos. El director financiero resume el trabajo financiero de un determinado área de negocio de la que es responsable, centrándose en los logros en esta área. Por ejemplo, un director financiero a cargo del departamento de ventas y liquidación podría describir los resultados obtenidos al fortalecer la aprobación de crédito de los clientes y la clasificación de cuentas (menos de medio año, medio año a un año, más de un año, etc.). ), acelerando así la rotación de cuentas por cobrar y reduciendo las deudas incobrables. El gerente financiero se posiciona principalmente desde la perspectiva de todo el departamento financiero, enfocándose en la gestión del control interno, la gestión de fondos, la gestión de costos y la formación de equipos, y resume los logros o efectos logrados en la mejora de la gestión. El director financiero debe resumir desde las perspectivas de la gestión del riesgo financiero y la ejecución de la estrategia financiera. , centrándose en cómo la estrategia de desarrollo de la empresa apoya la estrategia financiera y la implementa, cómo evitar riesgos financieros como capital e impuestos, y garantizar el funcionamiento saludable de la empresa. Como uno de los altos ejecutivos de la empresa, el director financiero (o vicepresidente a cargo del trabajo financiero) puede estar a cargo de otras tareas además del trabajo financiero, por lo que su resumen de trabajo es relativamente macro y abstracto, principalmente para brindar orientación y centrarse en el trabajo específico de el despliegue general. La dirección o política de desarrollo de la empresa, como la introducción de inversores estratégicos, la planificación de una oferta pública inicial o una cotización en bolsa, el mantenimiento de la estabilidad del precio de las acciones de la empresa, etc. En segundo lugar, la contabilidad se puede dividir en cajero, contador de cuentas por cobrar, contador de cuentas por pagar, contador de costos, contador de gastos, contador de impuestos, etc. según sus cargos. El contador de cada puesto puede resumir el trabajo de este puesto. Por ejemplo, la contabilidad de costos describe principalmente cómo llevar a cabo una gestión refinada de la contabilidad de costos en torno a las estrategias de reducción de costos y mejora de la eficiencia de la empresa, qué medidas específicas se han tomado para controlar los costos y gastos, qué resultados se han logrado, cuántos costos se han reducido y cuántos gastos se han ahorrado para la empresa.
Finalmente, ya sea que estés resumiendo el trabajo por nivel o puesto, debes prestar atención a tres aspectos. Primero, busque la verdad a partir de los hechos. Si el trabajo que has realizado tiene resultados o logros importantes, puedes escribirlo muy centrado. Si el trabajo que realiza es muy normal o normal y no hay nada especialmente destacable, puede elegir algunas áreas que se hayan mejorado, compararlas antes y después y explicar los efectos de las mejoras. En segundo lugar, los datos hablan por sí solos. Como contador que trabaja con números, al resumir su trabajo, debe intentar utilizar números para describir los resultados o logros alcanzados. Por ejemplo, mediante una planificación fiscal razonable y legal, la empresa ahorrará decenas de miles de yuanes en costos fiscales y, mediante medidas de control de costos, los costos de la empresa se reducirán en varios por ciento año tras año. En tercer lugar, se deben considerar tanto los pros como los contras. Además de resumir los logros laborales del año, también se deben proponer medidas de mejora sugeridas para abordar algunas deficiencias y se debe elaborar el plan de trabajo para el próximo año. También podemos proponer algunas sugerencias o medidas que ayuden a mejorar la gestión global de la empresa a partir de nuestras propias sensaciones o experiencias laborales. Por supuesto, estas sugerencias o medidas deben ser prácticas y operables, en lugar de retóricas.
El resumen del trabajo es una de las bases para juzgar o considerar el desempeño laboral. Un excelente resumen de trabajo puede agregar mucho color a su evaluación de desempeño, pero se basa en el trabajo real. Un excelente resumen de trabajo solo puede escribirse bajo la premisa de hacer un buen trabajo.
Como dice el refrán, “Lo bien hecho es peor que lo bien dicho”.
¡Los contadores también deberíamos resumir bien nuestro trabajo!