¿Qué es la gestión de inventario?

El inventario es una parte importante de la gestión financiera. Sin embargo, la investigación nacional sobre inventarios acaba de comenzar y todavía hay muchos defectos e imperfecciones. Todavía hay muchas preguntas sobre la rentabilidad del inventario. Hay muchas empresas que utilizan diversos medios para pagar menos impuestos y aprovechar vacíos legales. Los elementos del inventario, debido a su complejidad inherente, han sido durante mucho tiempo objetivos ideales para los estafadores y han atraído especial atención por parte de los contadores públicos. ¿Desde 1938, el famoso americano McPherson? Después de la auditoría de Robbins Medicinal Company, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados incluyó el recuento de inventarios como uno de los procedimientos importantes que deben realizarse en las auditorías de empresas. Sin embargo, muchas empresas de contabilidad todavía sufren auditorías de inventario debido a la presencia limitada de oficinas de auditoría, la negligencia de los contadores públicos y la mejora de las técnicas de fraude por parte de las autoridades de gestión de clientes. El caso de Fallmo Company es una buena prueba. Como dice el refrán, "El diablo mide hasta un pie y el Tao mide hasta un pie". Mientras los contadores públicos continúen aprendiendo lecciones del pasado, se esfuercen por mejorar las técnicas de auditoría y mejoren efectivamente su capacidad para detectar y abordar el fraude, se minimizará el riesgo de fallas en la auditoría de inventario. Este artículo realiza un análisis exhaustivo de la rentabilidad del inventario desde la perspectiva de la gestión financiera corporativa.

Palabras clave Ingresos de inventario Normas de contabilidad Análisis de casos Puntos clave de auditoría de ingresos de inventario

El inventario se refiere a la propiedad que posee una empresa para su venta en el proceso normal de producción y operación.

Productos o bienes terminados, o productos aún en proceso de producción para su venta, o materiales e insumos que serán consumidos en el proceso de producción o en el proceso de prestación de servicios. Los inventarios pueden reconocerse sólo si se cumplen las dos condiciones siguientes: (1) Es probable que los beneficios económicos contenidos en el inventario fluyan hacia la empresa; (2) El costo del inventario se puede medir de manera confiable;

1. Normas contables para los ingresos de inventario

(1) Los materiales en tránsito y las materias primas deben establecerse de acuerdo con los costos reales al momento de la contabilidad.

1. La cuenta de material en tránsito se utiliza para calcular el costo real de diversos materiales comprados por la empresa que aún no han llegado o no han sido aceptados en el almacén.

2. Cuando las cuentas de materias primas se valoran según los costos planificados, se deben configurar cuentas como "Adquisición de materiales", "Materias primas" y "Variación de costos de materiales".

(1) Los productos semiacabados de fabricación propia se refieren a productos intermedios que han sido aceptados y entregados en el almacén de productos semiacabados, pero que aún no se han convertido en productos y aún deben procesarse.

(2) La cuenta "materiales de procesamiento confiados" representa el costo real de diversos materiales que la empresa confía a otras unidades para que los procesen.

(3) Contabilización de ingresos por materiales de embalaje, consumibles de bajo valor, bienes de inventario, etc. Debe compararse con las materias primas.

2. Puntos clave de la auditoría de ingresos de inventario

Cuando los materiales se valoran de acuerdo con los costos planificados, ¿es necesario trasladar las diferencias de costos de materiales? ¿Existe el fenómeno de utilizar diferencias de costos de materiales? para ajustar costos?

(1) Si la contabilidad de los "productos semiacabados de fabricación propia" es exacta y si existe algún problema de uso incorrecto de la cuenta.

Por ejemplo, las cuentas de materias primas, costes de producción y productos semiacabados de fabricación propia están equivocadas.

(2) Si el manejo del impuesto al valor agregado por parte de la empresa es preciso y estandarizado.

(3) Si la contabilidad de adquisiciones de materiales de embalaje, consumibles de bajo valor y otros inventarios es estricta, y si existe confusión entre materiales de embalaje y materias primas, o confusión entre consumibles de bajo valor y activos fijos. .

(4) Si los procedimientos de aceptación se siguen estrictamente cuando el inventario se almacena y si el nombre del producto, las especificaciones, el modelo, la cantidad, la calidad, el precio, etc. se verifican artículo por artículo y se procesan. de manera oportuna.

3. Análisis de caso típico de ingresos por inventario

(1) El "impuesto soportado" no se revenderá cuando se recuperen los bienes.

(2) El valor del impuesto es incorrecto y el impuesto está mal pagado.

1: Un contador público certificado auditó la industria procesadora de la empresa B. La empresa A encomendó a la empresa B procesar tabaco triturado y producir 10 toneladas de hojas de tabaco. El costo de cada tonelada de hojas de tabaco fue de 500 yuanes. La empresa B utiliza 500 yuanes como materiales auxiliares durante la producción y el procesamiento, y ambas partes acuerdan una tarifa de procesamiento de 3.000 yuanes. La empresa B retuvo y pagó un impuesto al consumo de 3429 yuanes. Las entradas reflejadas por la empresa B son:

Débito: Cuentas por cobrar 3429

Crédito: Impuestos por pagar - Impuesto al consumo por pagar 3429

Se sabe que el valor imponible de la empresa B al calcular el impuesto al consumo pagadero es: (5003000) yuanes/(1-30%)=3429 yuanes. El tabaco desmenuzado procesado por la empresa A se recicla y se vende. directamente.

Análisis: De acuerdo con el Reglamento Provisional sobre el Impuesto al Consumo, los bienes de consumo sujetos a impuestos encargados para su procesamiento se gravarán de acuerdo con el precio de venta de bienes de consumo similares de la parte encargada. Si no existe un precio de venta para bienes de consumo similares, el impuesto se calcula en función de la composición del valor imponible.

Valor imponible de los ingredientes = (coste del material + tarifa de procesamiento)/(1-tasa de impuesto al consumo).

Las tarifas de procesamiento se refieren a todas las tarifas cobradas por el cliente por el procesamiento de bienes de consumo sujetos a impuestos, incluidos los costos reales de materiales auxiliares. Por lo tanto, el valor imponible de la empresa debe ser (5003500)/(1-30%). )= 12142,86 yuanes, el impuesto al consumo a pagar es 1265438 yuanes.

Pregunta 3: La empresa B utiliza una estimación errónea del valor imponible para lograr el propósito de pagar menos impuesto al consumo, mientras que la empresa A subestima el costo material del procesamiento confiado.

4 Ajuste de cuenta: Impuesto al consumo a pagar por la Empresa B:

Débito: Cuentas por cobrar 213,86

Crédito: Impuestos a pagar - Impuesto al consumo a pagar 213,86.

Por supuesto, para una empresa, debería compensar la factura:

Débito: Materiales de procesamiento confiados 213,86

Crédito: Cuentas por pagar 213,86

(3) Cuando la empresa compra materiales, el costo del material se determina incorrectamente.

Cuatro conclusiones:

Se puede observar que la auditoría de los ingresos por inventarios es un aspecto muy importante de la gestión financiera. Los contadores debemos mejorar nuestros propios estándares para evitar que algunas empresas aprovechen las lagunas en la auditoría para hacer cosas que pongan en peligro las leyes nacionales.

(A) Inventario Virtual

1 Cantidad: A menudo es difícil determinar la cantidad del inventario existente porque los bienes siempre se compran y venden y se transfieren constantemente entre diferentes almacenes; ubicaciones y ponerlos en el proceso de producción.

2 Precio: el cálculo del precio unitario del inventario también puede tener problemas, porque el valor del inventario se calcula mediante métodos de fijación de precios como el método de primero en entrar, primero en salir, último en entrar, primero en salir, promedio. método de costo, etc. serán inevitablemente muy diferentes. Debido a esto, los complejos sistemas de contabilidad de inventario a menudo se convierten en objetivos tentadores para el fraude.

Control de inventario

Los contadores públicos dependen en gran medida de la supervisión de los inventarios de los clientes para obtener evidencia de auditoría sobre los inventarios. Por lo tanto, es muy importante que un contador público realice pruebas de inventario y mantenga registros. Desafortunadamente, en algunos casos de fraude de inventario, el cliente de auditoría cambia los papeles de trabajo del contador público en cuestión de horas. Por lo tanto, los contadores públicos deben tomar medidas adecuadas para garantizar la credibilidad de la evidencia de auditoría.

Aunque cualquier proyecto de depósito y préstamo puede tener una capitalización inadecuada, este problema es particularmente prominente en proyectos de productos terminados. La parte capitalizada de los productos terminados suele ser los gastos administrativos y de venta. Para identificar estos problemas, el CPA debe realizar entrevistas con el personal relevante en el proceso de producción para obtener información sobre la idoneidad del proceso de agregación y asignación de gastos atribuidos a los costos de inventario. Los clientes de auditoría a menudo pueden citar una serie de razones aparentemente buenas para respaldar el proceso de aumentar las ganancias mediante la capitalización de artículos de inventario. Este tipo de fraude suele ser perpetrado por el director financiero a instancias del presidente. Por lo tanto, en entrevistas formales con personas clave, si el contador público sospecha que se les ha ordenado exagerar información sobre el inventario, debe adoptar un enfoque directo y utilizar una actitud de reproche para presionarlos a decir la verdad.

Cinco referencias

(1) Xue·, buscando beneficios de la gestión de inventario, Accounting Friends (Parte 2), Número 08, 2006

(2) Lin Ping, "Inventory Management", "Consumer Guide", número 3, 2007; setenta y dos

(3) Geng Hua, Hablando de gestión de inventario empresarial, Modern Business, 09, 08.

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