¿Cuántos años se conservan los documentos contables?

El plazo de conservación de los documentos contables es de 30 años. El período de conservación regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a 10 años y 30 años. Los archivos contables estipulan uniformemente que los períodos de retención de los archivos contables en los anexos 1 y 2 originales son de 3 años, 5 años y 10 años. Los archivos contables se conservarán durante 15 y 25 años, y los archivos contables se conservarán durante 30 años.

Toda empresa debe completar y revisar comprobantes contables de acuerdo con ciertos procedimientos, y registrar libros de cuentas basados ​​en los comprobantes contables auditados para reflejar fielmente el negocio económico de la empresa.

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Evidencia original

Los comprobantes originales son comprobantes escritos originales que registran los negocios económicos y se utilizan para aclarar responsabilidades económicas. Sirven como base para la contabilidad. Como billetes de viaje de negocios, facturas de material de compra, listas de recogida de materiales del almacén, etc.

El bono original se genera directamente durante el proceso económico del negocio y es el bono inicial del negocio económico. Tiene efecto de certificación legal, por lo que también puede denominarse "certificado".

Requisitos para guardar comprobantes contables

(1) Los comprobantes contables deben encuadernarse en libros con regularidad para evitar pérdidas. Después de la contabilidad basada en los comprobantes contables, el departamento de contabilidad debe clasificar varios comprobantes contables periódicamente (cada día, cada diez días o cada mes), unir los distintos comprobantes contables junto con los comprobantes originales adjuntos en orden numérico en la portada y la contraportada. , y Se agrega un sello a la línea de encuadernación y el encuadernador firma o estampa el sello en la línea de encuadernación.

(2) Los comprobantes contables deben sellarse para evitar que se intercambien. Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades realmente necesitan usarlo por razones especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.

(3) Cuando existan muchos comprobantes originales, podrán encuadernarse por separado, pero deberá indicarse en la carátula del comprobante la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe estar marcado con "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original para facilitar su consulta.

Para diversos documentos originales importantes, como recibos de depósito, conocimientos de embarque, etc. y diversos documentos que deban consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse por separado y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números respectivamente.

(4) Los comprobantes contables vinculantes anuales pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año al final del año y, una vez vencido, se entregarán a los archivos de la unidad. agencia de custodia unificada; si no existe agencia de archivos, se deberá designar una persona designada en el departamento de contabilidad institucional. El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.

(5) Cumplir estrictamente con los requisitos para el período de retención de los documentos contables y no destruirlos a voluntad antes de su vencimiento.