Archivos de contabilidad
Los comprobantes originales, comprobantes contables y comprobantes resumen se conservan por 15 años, de los cuales: los comprobantes contables relacionados con el exterior y de reforma privada se conservan de forma permanente, y los extractos bancarios se conservan por 3 años.
3. Los ficheros contables transferidos a la organización de archivos de la unidad deberán conservarse, en principio, en los ficheros originales. Si hay casos individuales que necesitan ser desempaquetados y reorganizados, la agencia de archivos trabajará con la agencia de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos y aclarar responsabilidades. Cuando se transfieren archivos contables entre unidades, ambas partes deben seguir los procedimientos de transferencia de archivos contables. La unidad que transfiere archivos contables preparará un inventario de transferencia de archivos contables, el cual contendrá el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final y número de expediente, período de almacenamiento y período de almacenamiento de los archivos contables que deban transferirse. Al transferir archivos contables, la parte transferente los transferirá elemento por elemento de acuerdo con el contenido que figura en la lista de transferencia de archivos contables, y el responsable de la unidad transferente será responsable de la supervisión. Una vez finalizada la entrega, los gerentes y supervisores de ambas partes deben firmar o sellar la lista de entrega del expediente contable.
Los principales indicadores financieros se llevan durante 3 años, los estados contables mensuales y trimestrales se llevan durante 5 años y los estados contables anuales (cuentas finales) se llevan de forma permanente.
Las anteriores son las regulaciones de empresas y unidades de construcción, y otras unidades pueden ser diferentes.