División del trabajo y responsabilidades de los puestos de informatización contable
(1) Supervisor informático: Responsable de coordinar el funcionamiento de las computadoras y los sistemas de software contable.
(2) Operación del software: Responsable del funcionamiento específico del software contable.
(3) Auditoría y contabilidad: Responsable de la auditoría y contabilidad de comprobantes.
(4) Mantenimiento informático: Responsable de velar por el normal funcionamiento del software y hardware del ordenador, y de gestionar los datos contables en el ordenador.
(5) Revisión informática: Supervisar el funcionamiento de los sistemas informáticos y prevenir el fraude en el uso de los sistemas informáticos.
(6) Análisis de datos: Responsable de analizar los datos contables en computadoras.
(7) Custodia de archivos contables: Responsable de realizar copias de seguridad de los datos y programas contables computarizados, y de mantener cuentas impresas, comprobantes y archivos contables diversos.
Entre los puestos de contabilidad computarizada mencionados anteriormente, los puestos de operación de software son incompatibles con los puestos de contabilidad de auditoría, mantenimiento de computadoras y revisión de computadoras.
La contabilidad de los puestos computarizados y sus configuraciones de autoridad generalmente se completan durante la inicialización del sistema y se pueden ajustar en consecuencia según los cambios de personal. El supervisor de la computadora es responsable de definir los permisos de cada operador; los operadores específicos solo tienen derecho a cambiar sus propias contraseñas, pero no tienen derecho a cambiar los permisos de operación de ellos mismos y de los demás.
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