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División del trabajo y responsabilidades de los puestos de informatización contable

Los "Estándares de trabajo de informatización contable" establecen el principio de establecer un sistema de responsabilidad laboral de informatización contable: "Las unidades que implementan la informatización contable deben establecer un sistema de responsabilidad laboral de informatización contable, aclarar el alcance de las responsabilidades de cada puesto y lograr que haya personas en A cargo de todo, cada uno tiene tareas especiales, el trabajo tiene requisitos y el trabajo tiene inspecciones ". Con base en este principio y las características de la informatización contable, cada unidad puede implementar el sistema de control interno en el proceso de implementación de la informatización contable. De acuerdo con los requisitos. y necesidades laborales de la unidad, ajustar la división del trabajo de los puestos contables y establecer los puestos necesarios. Las empresas y unidades grandes y medianas que utilizan sistemas de contabilidad computarizados a gran escala generalmente pueden establecer puestos básicos como supervisores de computadoras, operaciones de software, auditoría y contabilidad, mantenimiento de computadoras, revisión de computadoras, análisis de datos y almacenamiento de archivos contables.

(1) Supervisor informático: Responsable de coordinar el funcionamiento de las computadoras y los sistemas de software contable.

(2) Operación del software: Responsable del funcionamiento específico del software contable.

(3) Auditoría y contabilidad: Responsable de la auditoría y contabilidad de comprobantes.

(4) Mantenimiento informático: Responsable de velar por el normal funcionamiento del software y hardware del ordenador, y de gestionar los datos contables en el ordenador.

(5) Revisión informática: Supervisar el funcionamiento de los sistemas informáticos y prevenir el fraude en el uso de los sistemas informáticos.

(6) Análisis de datos: Responsable de analizar los datos contables en computadoras.

(7) Custodia de archivos contables: Responsable de realizar copias de seguridad de los datos y programas contables computarizados, y de mantener cuentas impresas, comprobantes y archivos contables diversos.

Entre los puestos de contabilidad computarizada mencionados anteriormente, los puestos de operación de software son incompatibles con los puestos de contabilidad de auditoría, mantenimiento de computadoras y revisión de computadoras.

La contabilidad de los puestos computarizados y sus configuraciones de autoridad generalmente se completan durante la inicialización del sistema y se pueden ajustar en consecuencia según los cambios de personal. El supervisor de la computadora es responsable de definir los permisos de cada operador; los operadores específicos solo tienen derecho a cambiar sus propias contraseñas, pero no tienen derecho a cambiar los permisos de operación de ellos mismos y de los demás.

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