Hola, ¿cómo modificar las firmas del elaborador de documentos, revisor y cajero en contabilidad computarizada?
El sistema proporciona dos métodos de firma y contrafirma: auditar o contraauditar el comprobante actual y auditar o contraauditar por lotes.
1. Revisar o cancelar la revisión del bono actual
Cuando el bono a revisar se muestre en la pantalla, después de que el revisor confirme que el bono es correcto, haga clic en " "Auditar", y el sistema firmará automáticamente el nombre del revisor en el cuadro "Revisar" a continuación. A diferencia de la función de firma del cajero, después de que se aprueba un comprobante, el sistema muestra automáticamente el siguiente comprobante a revisar. Si desea abandonar la revisión del bono aprobado, puede hacer clic en el botón "Cancelar" para cancelar la revisión.
Si el revisor encuentra un error en el bono, puede hacer clic en el botón "Marcar error" para marcar el bono como un error y que el creador pueda modificarlo.
2. Aprobación de lote o cancelación de aprobación de lote
Después de que el revisor haya revisado correctamente los comprobantes seleccionados, haga clic en el botón "Revisión de lote" en el menú "Auditoría" y el sistema. revisará automáticamente el alcance actual todos los comprobantes no aprobados dentro del alcance; haga clic en el botón "Aprobación de abandono por lotes" en el menú "Auditoría" y el sistema rechazará automáticamente todos los comprobantes aprobados dentro del alcance actual.
Nota:
1. Además de los derechos de revisión, el revisor también debe tener derechos de revisión de los comprobantes que vaya a revisar producidos por el encargado del pedido, que se pueden configurar en el permisos detallados.
2. El aprobador y el creador no pueden ser la misma persona.
3. Una vez revisado el bono, no se puede modificar ni eliminar. Sólo se puede modificar y eliminar después de cancelar la revisión y firma.
4. La cancelación de la firma de aprobación sólo podrá ser realizada por el propio aprobador.
5. Las credenciales no válidas no se pueden aprobar ni marcar como errores.
6. Los vales que estén marcados incorrectamente no se pueden revisar, y solo se pueden revisar aquellos que estén marcados incorrectamente.
Cancelar la firma del cajero
El sistema proporciona dos formas de firmar y contrafirmar: firmar el comprobante actual o contrafirmar, y firmar o contrafirmar por lotes.
1. Firmar o cancelar la firma del certificado actual.
Cuando el bono a firmar se muestra en la pantalla, el cajero confirma que el bono es correcto y hace clic en "Firmar", y el sistema firmará automáticamente el nombre del cajero en el área "Cajero" debajo del vale. Si desea cancelar la firma de un certificado firmado, puede hacer clic en el botón Cancelar para cancelar la firma.
2. Firma por lotes o cancelación de firma por lotes
Después de que el cajero verifique que los comprobantes seleccionados son correctos, haga clic en "Firma por lotes" en el menú "Firma" y el sistema lo hará. Firme automáticamente los comprobantes no firmados; haga clic en el botón "Cancelar firma por lotes" en el menú de firma y el sistema cancelará automáticamente la firma de todos los comprobantes firmados dentro del rango actual.