¿Qué condiciones debe cumplir el sistema de información contable para aceptar y guardar documentos contables? Los elementos necesarios para el ingreso del comprobante incluyen la categoría y el número del comprobante, la fecha del comprobante, el resumen, la cuenta contable y su monto, además, la fecha del comprobante no puede ser el mes de cierre y la cuenta ya debe existir y estar; la cuenta de nivel más bajo. El monto total prestado debe ser igual. 17. Explique cómo modificar las credenciales. Hay dos tipos de cambios: modificaciones con seguimiento y modificaciones con seguimiento. La llamada modificación sin rastro significa que los comprobantes contables se pueden modificar sin que queden registrados en la cuenta. La computadora no registra el proceso de registro de datos anterior y no deja pistas sobre la modificación. Hay dos situaciones: el bono no ha sido revisado y puede ser modificado directamente por el personal de entrada; si ha sido revisado y aprobado, el revisor lo cancelará primero y luego el operador podrá modificarlo directamente. La modificación retrospectiva significa que si el comprobante se ha ingresado en la cuenta, debe modificarse ingresando el comprobante de cambio. Dependiendo de la situación de error, se pueden utilizar comprobantes de letras rojas, comprobantes negativos y comprobantes complementarios para la modificación. Este proceso de corrección se refleja en los registros contables y se puede rastrear.