¿Cuáles son los puntos clave al configurar cuentas en contabilidad?
El proceso de creación de cuentas se divide en "criterios de selección", "elaboración de libros de cuentas", "selección de cuentas", "llenado de libros de cuentas" y otros contenidos.
(1) Seleccionar las normas aplicables
De acuerdo con la industria comercial, la escala y las características de contabilidad financiera interna de la empresa, las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales" o "Normas de Contabilidad para Pequeñas Empresas" Se deben seleccionar "Empresas".
Las "Normas de Contabilidad para Pequeñas Empresas" se aplican a las empresas establecidas dentro del territorio de la República Popular China y que cumplen las siguientes tres condiciones (es decir, pequeñas empresas):
1. asumir responsabilidades públicas sociales;
2. La escala empresarial es pequeña
3.
Si las tres condiciones anteriores no se pueden cumplir al mismo tiempo, la empresa debe elegir las "Normas de contabilidad para empresas comerciales". Los hogares industriales y comerciales individuales que necesiten establecer cuentas de acuerdo con la reglamentación deberán consultar las "Normas de Contabilidad para Pequeñas Empresas".
(2) Elaboración de libros de cuentas
1. Cuestiones que se deben considerar al establecer cuentas
(1) Adecuado para la empresa. El tamaño de una empresa es directamente proporcional a su volumen de negocios. Las empresas de gran escala tienen grandes volúmenes de negocios y una división del trabajo compleja, y requieren más libros contables. La escala de la empresa es pequeña y el volumen de negocios también es pequeño. En algunas empresas, un contador puede manejar todos los negocios económicos. Al configurar libros de cuentas, no es necesario crear muchas cuentas. en uno o dos libros.
(2) Basado en las necesidades de gestión empresarial. El propósito de establecer libros de cuentas es satisfacer las necesidades de la administración empresarial y proporcionar información contable útil para la administración. Por lo tanto, al establecer cuentas, la premisa es satisfacer las necesidades de la administración y evitar el establecimiento y la contabilidad repetidos.
(3) Según los procedimientos de tramitación contable. Las empresas tienen diferentes volúmenes de negocio y adoptan diferentes procedimientos contables. Una vez que la empresa elige el programa de procesamiento contable, también elige la configuración de los libros de cuentas. Si la empresa utiliza el programa de contabilidad de comprobantes contables, el libro mayor de la empresa debe registrarse de acuerdo con la secuencia de comprobantes contables y debe preparar un folleto. El libro mayor registrado en ese momento.
2. Libros de cuentas que las pequeñas empresas deben establecer
(1) Diario de caja Generalmente, las empresas solo tienen un diario de caja. Sin embargo, si hay moneda extranjera, se deben configurar diarios de caja separados para diferentes monedas.
(2) Diario de depósitos bancarios; generalmente se debe establecer una cuenta separada para cada número de cuenta bancaria. Si la empresa sólo tiene una cuenta básica, debe crear un diario de depósitos bancarios.
Tanto los diarios de caja como los diarios de depósitos bancarios deben utilizar libros de pedidos. Puede optar por comprar 100 páginas o 200 páginas según el tamaño del volumen de negocio de la unidad.
(3) Libro mayor general. Generalmente, las empresas solo tienen un libro mayor. Puede optar por comprar una cuenta de 100 páginas o una cuenta de 200 páginas según el tamaño del volumen de negocios de la unidad. Este libro mayor contiene información resumida de todas las cuentas establecidas por la empresa.
(4) Libro mayor detallado, que se presenta en forma de hojas sueltas. Las cuentas detalladas de tipo inventario deben utilizar páginas de cuentas de tipo cantidad-monto; las cuentas detalladas de tipo de ingresos, gastos y costos deben utilizar páginas de cuenta de varias columnas; las facturas detalladas del impuesto al valor agregado a pagar deben tener páginas de cuenta y otras cuentas básicas; Todos deberían usar tres columnas en la página de cuenta. Por lo tanto, las empresas necesitan comprar estos cuatro tipos de páginas de cuentas por separado, y la cantidad aún varía según el volumen de negocios de la unidad y otras circunstancias. Las empresas con pocos negocios y simples pueden configurar todas las cuentas detalladas en una cuenta detallada; las empresas con muchos negocios pueden dividirse en tres cuentas detalladas para activos, capital y pérdidas y ganancias según las necesidades; también pueden separar allí el inventario y las cuentas corrientes. Hay una copia para cada elemento. Aquí no existen reglas estrictas. Depende completamente de las necesidades de la gestión empresarial.
(3) Selección de temas
Puede consultar los temas contables y los principales tratamientos contables en las normas contables seleccionadas, combinados con las necesidades de gestión industrial y corporativa de su propia unidad, y seleccione entre activos, pasivos, etc. Seleccione las cuentas contables que deben establecerse entre las categorías, categoría de capital contable, categoría de costos y categoría de pérdidas y ganancias.
(4) Complete el contenido del libro de cuentas
1. Portada
2. lista de administradores en la cuenta detallada):
(1) El nombre de la unidad o usuario, es decir, el nombre de la entidad contable, es consistente con el contenido del sello oficial
(2) Sello, es decir, el sello oficial de la unidad;
(3 ) El número de páginas del libro de cuentas utilizado deberá completarse verazmente al final del año en curso. (31 de diciembre);
(4) Para el personal directivo, se deben colocar los sellos personales del personal correspondiente. Cuando se reemplaza al contable, en el registro de entrega se debe completar el nombre de la persona que asumió el cargo, el momento de la gestión y la entrega, y el cargo y nombre de la persona que supervisó la entrega;
( 5) Pegue el sello fiscal y dibuje una doble línea horizontal, excepto el descuento real. Además del descuento de 5/10.000 para el capital recaudado y las reservas de capital, todos los demás libros de cuentas se descuentan a 5 yuanes cada uno. Si las cuentas detalladas se dividen en varios libros, en la tabla también se deberá rellenar el nombre del libro de cuentas.
3. Cuentas del libro mayor.
Utilizando el formato encuadernado, el número de página se ha impreso en la esquina superior izquierda o en la esquina superior derecha de cada página durante la impresión. Sin embargo, dado que todas las cuentas deben reflejarse en un libro mayor, los números de página deben reservarse para cada cuenta con anticipación. Por ejemplo, las páginas 1 y 2 se utilizan para "efectivo en caja" y las páginas 3, 4, 5 y 6 se utilizan para "depósitos bancarios". Se configuran de acuerdo con las condiciones específicas de la unidad. Y complete el nombre de la cuenta y el número de página en el directorio de la cuenta.
Dado que el libro mayor detallado utiliza páginas de cuentas de hojas sueltas, las páginas de cuentas se pueden agregar o eliminar antes de presentarlas al final del año, por lo que no es necesario reservar páginas de cuentas estrictamente.
Los diarios de efectivo o depósitos bancarios se registran cada uno en un solo libro, por lo que no es necesario reservar páginas de cuenta.
4. Página de cuenta
(1) No es necesario configurar los diarios de efectivo y depósitos bancarios para la página de conciliación.
(2) La La página del libro mayor se divide en activos y pasivos, capital contable, costos, ingresos y gastos en orden. Escriba el nombre de la cuenta contable requerida en la línea horizontal en la esquina superior izquierda o superior derecha, o estampe directamente el sello de la cuenta. .
(3) En la página de cuenta detallada, escriba los nombres de las cuentas contables requeridas en la esquina superior izquierda (derecha) o en la línea horizontal central en el orden de activos, pasivos, capital contable, costos, ingresos y gastos, o sellar directamente la cuenta, incluidos los nombres detallados de las cuentas configuradas de acuerdo con las condiciones específicas de la empresa. Además, las cuentas detalladas de costos, ingresos y gastos deben enumerarse en varias columnas y partidas. Por ejemplo, el lado del débito de "gastos administrativos" debe dividirse en gastos de oficina, gastos de transporte, gastos de teléfono, gastos de agua y electricidad. , salarios, etc., y los detalles específicos son: Según las necesidades de la gestión empresarial, es decir, la presentación del subpartida de gastos puede ser diferente para cada empresa.
Para facilitar la búsqueda y el registro, al configurar la página de cuenta detallada, tome papel del exterior del puerto de pegado de la primera página de cuenta de cada cuenta y péguelo escalonado para cada cuenta.