¿Cuál es el significado del sistema de responsabilidad del puesto contable? ¿Función?

1. Implementar concienzudamente el sistema de contabilidad, hacer un buen trabajo en contabilidad y reembolso, reflejar de manera veraz y completa las actividades financieras de la escuela y garantizar que los procedimientos estén completos y que el contenido sea verdadero. las cifras son precisas, las cuentas son claras y las cuentas están según lo previsto. Compilación.

2. Preparar cuidadosamente e implementar estrictamente los presupuestos financieros, respetar el sistema de ingresos y gastos y fortalecer la gestión de fondos.

3. De acuerdo con los principios de la contabilidad económica, inspeccionar y analizar periódicamente la ejecución del presupuesto, evaluar la eficacia del uso de los fondos, resumir la experiencia, exponer los problemas y hacer sugerencias racionales a los líderes.

4. Los archivos contables deben vincularse a tiempo de acuerdo con las regulaciones y almacenarse a tiempo.

5. Los contadores y cajeros deben cooperar entre sí para realizar bien el trabajo financiero.

Sistema de procedimiento contable

1. Los fondos de ingresos ingresan a la cuenta de gastos básicos o a la cuenta de ingresos básicos de la escuela estrictamente de acuerdo con los canales de ingresos.

2. Antes de que se produzcan los gastos, el departamento correspondiente deberá presentar una solicitud al líder a cargo. Después de la aprobación, la solicitud de compra se llevará a la oficina de finanzas para recibir un cheque o un reembolso en efectivo.

3. El cajero debe preparar comprobantes contables de manera oportuna basándose en los comprobantes originales y registrarlos en el diario de caja y en el diario de depósitos bancarios, respectivamente, y luego transferirlos al contador.

4. Luego de recibir el comprobante contable, el personal contable deberá registrar prontamente los libros de cuentas correspondientes.

5. Una vez que el contador inicia sesión correctamente en todas las cuentas, debe preparar los estados financieros de acuerdo con el período contable y presentarlos de manera oportuna.

Sistema interno de contención, auditoría, evitación y aprobación

1. El personal financiero, los compradores de mercancías y los custodios no pueden desempeñar cargos concurrentes y deben evitarlos voluntariamente.

2. El personal con autoridad de aprobación no puede comprar bienes por sí mismo y debe evitar hacerlo conscientemente.

3. Todas las facturas deben estar firmadas por los jefes de cada departamento y solo pueden reembolsarse después de la aprobación de "un bolígrafo" de la escuela.

4. El personal de contabilidad debe revisar todas las facturas y está estrictamente prohibido utilizar facturas que no cumplan con los requisitos como comprobantes originales.

5. El contador a cargo deberá revisar los comprobantes contables preparados por el cajero y corregir oportunamente los comprobantes erróneos.

Sistema de Conciliación Bancaria

1. Los cajeros siempre deben verificar los saldos bancarios y tienen estrictamente prohibido emitir cheques sin fondos.

2. Los contadores y cajeros deben verificar el extracto bancario con la cuenta de depósito bancaria de nuestra escuela al final de cada mes y resolver cualquier problema encontrado de manera oportuna.

3. Al final de cada año, si hay cuentas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación de las cuentas pendientes y las cuentas pendientes se deben resolver con prontitud al comienzo del año siguiente.

Sistema de inspección y recogida de bienes.

1. Después de comprar bienes y activos fijos, el empleado de materiales y el administrador de activos fijos deben registrarse a tiempo.

2. El custodio de la propiedad escolar y el administrador de activos fijos deben establecer libros mayores y cuentas detalladas, y cada oficina especial debe establecer cuentas departamentales.

3. Los materiales deberán recibirse conforme a la normativa.

4. Al final de cada año se debe realizar un inventario completo de inventarios y activos fijos para garantizar que las cuentas sean consistentes.

5. El desguace de activos fijos deberá pasar por los procedimientos pertinentes de acuerdo con la normativa.

Sistema de análisis de contabilidad financiera

1. El personal de contabilidad debe analizar las actividades financieras de la escuela de manera oportuna.

2. Al presentar el informe mensual, el contador también debe presentar un informe financiero a la oficina del director para garantizar la exactitud de la toma de decisiones del liderazgo sobre las actividades económicas de la escuela.

3. El contador debe redactar un informe de análisis detallado sobre las actividades del fondo al final de cada año e informar la situación de las actividades del fondo de la escuela en el año anterior, los motivos de los cambios, las perspectivas de desarrollo futuro y las opiniones. sobre la gestión financiera de la escuela a la autoridad superior, al departamento financiero y a los líderes escolares.

Sistema de gestión de archivos contables

1. El personal contable debe vincular los comprobantes contables en tiempo y forma y conservarlos adecuadamente.

2. Al final de cada año, el personal de contabilidad deberá numerar los comprobantes contables encuadernados, los libros y estados contables de acuerdo con la reglamentación y enviarlos oportunamente a los archivos de la escuela.

3. El préstamo de archivos contables debe ser aprobado por el responsable de la escuela y el archivo debe ser firmado y supervisado por el contador. Después de su uso, debe devolverse a tiempo.

4. Para la destrucción de archivos contables que hayan caducado, los custodios de archivos deben solicitarlo de acuerdo con la normativa, hacer una lista de los archivos que deben ser destruidos y enviarlos a los departamentos correspondientes para su aprobación antes. pueden ser destruidos.

Sistema de traspaso de personal contable

1. El personal contable debe poseer certificados para trabajar.

2. Cuando los contadores actuales renuncian, se debe implementar un sistema de traspaso.

3. Durante el traspaso contable, además del traspaso entre las dos partes, el supervisor de la unidad también debe estar presente para supervisar el traspaso.

4. Durante el proceso de entrega, se debe redactar una carta de entrega escrita en estricto cumplimiento de la normativa, y debe estar firmada y sellada por el pagador, el beneficiario y el supervisor.

5. Después de la entrega, si se encuentra algún problema durante la revisión, se manejará de acuerdo con el tiempo de servicio del personal correspondiente.

Sistema de educación en servicio contable

1. Los contadores escolares deben recibir educación en servicio según sea necesario.

2. Además de la orientación y planificación unificadas del departamento financiero, la educación en el trabajo del personal contable también debe fortalecer la conciencia de aprendizaje y mejorar continuamente su nivel profesional.

3. El personal financiero debe aplicar lo aprendido, además de aprender negocios, también debe fortalecer conscientemente su aprendizaje de ética profesional y mejorar integralmente su propia calidad.