Las cuentas que los contadores pueden utilizar para corregir errores incluyen
1.
Este método es aplicable. Hay errores administrativos o de cálculo en las palabras o cifras de los registros contables, pero no hay errores en los comprobantes contables en los que se basan. Marcar en rojo una palabra o número incorrecto significa cancelar. La longitud de la línea roja debe cubrir cualquier texto o número incorrecto para indicar claramente que esta parte del contenido ha sido modificada.
Ingrese la palabra o el número correcto encima de la línea roja. La letra debe ser clara, ordenada y fácil de leer. Si hay muchos errores que deben corregirse, primero puede completar las palabras o números correctos con letras rojas en la página de la cuenta y, finalmente, agregar el total con letras azules o negras para una fácil verificación. El contable debe sellar la esquina superior derecha de la línea roja marcada para aclarar las responsabilidades. El sello debe ser claro, correcto y fechado para referencia futura.
2. Método de esterilización con letra roja
Este método es adecuado para situaciones en las que no hay errores en los comprobantes contables, pero sí al registrar los libros de cuentas.
Rellene un comprobante contable que sea exactamente igual al comprobante contable original y compense el registro de error original con el importe en rojo. El comprobante contable escrito en tinta roja deberá concordar con el comprobante contable original en fecha, número, resumen y monto. En la columna "Resumen", marque "Cancelación de un determinado bono en un determinado día de un determinado mes" para indicar claramente el propósito y la base del bono.
De acuerdo con el comprobante contable con la letra roja compensada, registre la cuenta con el monto de la letra roja y finalmente revierta el registro de error original. Al registrar los libros de cuentas, tenga cuidado de cancelar completamente los registros erróneos sin dejar rastro. Organice y guarde documentos relevantes para futuras referencias y auditorías.
3. Método de registro complementario
Este método es adecuado para situaciones en las que el importe del comprobante contable original no se calcula lo suficiente.
Rellena el bono con el mismo contenido que el bono original en color azul para compensar la diferencia. La fecha, número, resumen y monto del comprobante contable deben ser consistentes con el comprobante contable original. En la columna "Resumen", marque "Bono complementario N° 1 para un determinado día del mes" para indicar claramente el propósito y la base del bono.
Según el comprobante de contabilidad auxiliar, se registra el importe en color azul y se calcula para compensar la diferencia existente. Al registrar los libros de cuentas, asegúrese de completar el saldo por completo sin dejar rastro. Organice y guarde documentos relevantes para futuras referencias y auditorías.