Resumen del periodo de conservación de los expedientes contables. .
) Custodia de los archivos contables Los comprobantes contables, los libros contables y los estados contables son los archivos contables y los datos históricos de la empresa y deben conservarse adecuadamente y no deben destruirse ni perderse. Los libros de contabilidad en uso deben ser llevados por el personal contable que está a cargo de los libros de contabilidad. Después de cerrar las cuentas al final del año, los contadores deben sacar las páginas en blanco de los libros de cuentas de hojas sueltas, agregar una cubierta delante de la "Lista de personal de gestión y habilitación del libro de cuentas" y el "Catálogo de cuentas" completados. y unirlos en un volumen fijo. Después de numerarlos uniformemente, se archivan y guardan junto con varios libros de pedidos. Los períodos de retención de varios libros de cuentas se muestran en la Tabla 4-6. Tabla 4-6 Lista de períodos de retención de archivos contables Período de almacenamiento Observaciones
1. Comprobantes contables 15 años 1. Comprobantes originales 15 años 2. Comprobantes contables 15 años 3. Comprobantes resumidos
2. 15 años para libros de contabilidad 1. 25 años para diarios, incluidos: 15 años para diarios de caja y diarios de depósitos bancarios 2. 15 años para libros mayores detallados
3. Libro mayor, incluido el libro mayor diario
4. Las tarjetas de activos fijos se conservan durante 5 años y 15 años después del desguace y liquidación de los activos fijos
5. Libros de cuentas auxiliares
3. Los informes financieros incluyen resumen. informes financieros de las autoridades competentes en todos los niveles durante 3 años
1. Informes financieros mensuales y trimestrales que incluyen análisis de texto de forma permanente
2. Nombre del archivo del informe financiero anual
4. Otras categorías por 15 años 1. Lista de traspaso contable permanente
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2. Los archivos contables se mantienen permanentemente y se conserva el inventario
3. Los archivos contables se destruyen y el inventario se conserva durante 5 años
4. El estado de conciliación del saldo de los depósitos bancarios se conserva durante 5 años
5. Extracto bancario