¿La aplicación del costeo basado en actividades en la gestión de proyectos de construcción de carreteras?
El costeo basado en actividades (ABC), también conocido como costeo basado en actividades o costeo basado en actividades, fue propuesto por el profesor estadounidense Eric Kohler en la década de 1950 y se utilizó a finales de los años 1980. En la década de 1990, se había formado un método de gestión de costos basado en actividades (ABM) relativamente completo y centrado en actividades. Un método de cálculo de costos que identifica y mide todas las actividades que consumen recursos empresariales, registra con precisión el costo de los recursos consumidos en actividades y luego selecciona los generadores de costos para asignar todos los costos de las actividades a los objetos de cálculo de costos (productos o servicios). El cálculo de costos basado en actividades tiene como objetivo compensar las deficiencias de la contabilidad de costos tradicional, esforzarse por proporcionar información de costos oportuna, precisa y relevante, minimizar las pérdidas y el desperdicio, mejorar la naturaleza científica de la toma de decisiones, la planificación y el control, y promover la mejora continua de los niveles de gestión empresarial. Su ideología rectora es: "Los objetos de costo consumen actividades y las actividades consumen recursos".
En segundo lugar, la comparación entre el costeo basado en actividades y el costeo tradicional
Las diferencias entre el costeo basado en actividades y cálculo de costos tradicional La diferencia es que adopta estándares diversificados de asignación de costos de fabricación: bajo el sistema de costos tradicional, cuando se utilizan horas manuales o tablas de máquinas, los costos indirectos se asignan primero a varios departamentos de producción y luego la tasa de asignación de costos se determina de acuerdo con el departamento de producción y los gastos se imputan al costo del producto. Según el sistema de costeo basado en actividades, los costos generales o generales de fabricación se atribuyen primero a cada actividad o grupo de costos de actividades, y luego cada actividad o grupo de costos de actividades determina la tasa de asignación y asigna los gastos al costo del producto. El llamado grupo de costos se refiere a una unidad que puede recopilar y asignar gastos de fabricación en función del mismo generador de costos.
En el método tradicional de cálculo de costos, el método de asignación de gastos indirectos es adecuado para situaciones en las que hay pocos gastos indirectos, la proporción de gastos indirectos en el costo total es pequeña y los requisitos para la gestión de costos son no alto. En la era de la alta automatización y el JIT (sistema de producción justo a tiempo), la proporción de los costos laborales en los costos es cada vez menor, la proporción de los costos indirectos ha aumentado considerablemente y la composición de los costos de fabricación se ha vuelto cada vez más pequeña. más complejo. En este caso, si todavía asignamos estos costos indirectos crecientes sobre la base de la reducción de las horas de trabajo, inevitablemente conducirá a una grave distorsión de la información de costos, lo que resultará en fallas en el control de costos y errores operativos en la toma de decisiones. El cálculo de costos basado en actividades puede superar las distorsiones de costos del cálculo de costos tradicional y proporcionar información de costos más precisa, lo cual es de gran importancia para analizar correctamente los costos de las actividades, calcular los costos de los productos y evaluar los gastos de capital.
El costeo basado en actividades tiene muchas ventajas, la más importante de las cuales es que anima a los gerentes a hacer todo lo posible para controlar los costos. Una vez que se confirma la causa de los costos indirectos consumidos por un determinado producto, los gerentes reevaluarán varios costos indirectos desde la perspectiva de la reducción de costos, eliminarán las actividades sin valor agregado y mejorarán las actividades con valor agregado para reducir los costos indirectos.
En tercer lugar, la viabilidad de aplicar el costeo basado en actividades a la gestión de proyectos de construcción de carreteras
1. El costeo basado en actividades enfatiza las operaciones y establece un sistema de contabilidad de costos basado en actividades. Este sistema de contabilidad es coherente con la unidad de gestión de la construcción del proyecto, centrándose en las funciones de gestión y control de costos de la contabilidad durante el proceso de construcción, cambiando la situación de "liquidar cuentas después de la caída, esperar pérdidas y suspiros" y mejorar la Funciones de predicción, gestión y seguimiento de la gestión financiera. Cuando el precio unitario de las ofertas es generalmente pequeño, es muy necesario y oportuno realizar un cálculo de costos basado en actividades, implementar una gestión de costos refinada, establecer un sistema de contabilidad de costos de respuesta rápida y gestionar y monitorear eficazmente los indicadores de costos.
2. El grado de mecanización de la construcción de carreteras ha mejorado enormemente y la proporción de los costos laborales se ha reducido considerablemente. Al mismo tiempo, frente a una competencia feroz, las empresas de construcción de carreteras han aumentado significativamente la proporción de gastos indirectos como publicidad, protección ambiental, construcción civilizada, seguros, tarifas de licitación y gastos de viaje en el costo de los productos de carreteras. Por lo tanto, el método tradicional de asignación de costos indirectos basado en las horas de trabajo obviamente no es aplicable, y el cálculo de costos basado en actividades puede resolver bien este problema.
3. El sistema de licitación y cálculo de listas implementado en el mercado de construcción de carreteras, así como las estimaciones presupuestarias de proyectos de carreteras y las cuotas presupuestarias promulgadas por el Ministerio de Transporte, se han debilitado y solo pueden utilizarse como base. base para la aprobación y el control gubernamental de la inversión en proyectos. Hoy en día, es muy importante que las empresas constructoras comprendan claramente el precio de reserva de los proyectos cotizados. Los cinco métodos de contabilidad de costos para productos viales basados en proyectos unitarios están lejos de satisfacer las necesidades de la gestión de proyectos.
Por lo tanto, existe una necesidad urgente de introducir métodos contables avanzados y establecer un sistema contable avanzado en el mercado de la construcción de carreteras, y el cálculo de costos basado en actividades es una herramienta y un método muy eficaz.
4. La gestión de proyectos es un proyecto sistemático y requiere el establecimiento de un sistema de proyectos eficaz. El sistema de gestión de costos basado en actividades basado en el cálculo de costos basado en actividades y la informatización de la red informática resuelve efectivamente los problemas de una gran cantidad de estadísticas manuales, contabilidad, contabilidad y otras operaciones causadas por la descomposición de las unidades de gestión de costos, así como la lenta transmisión. de diversos tipos de información.
5. En la actualidad, en el departamento de gestión de proyectos de construcción de carreteras, se han configurado las computadoras, se ha establecido una red de área local informática y se ha adquirido el software de aplicación necesario para la contabilidad, proporcionando la plataforma más básica. condiciones para la introducción del costeo basado en actividades.
6. La introducción del costeo basado en actividades es la necesidad de que las empresas participen en la competencia del mercado. Desde la implementación del sistema de licitación en el mercado de construcción de la autopista 65438-0986, mi país ha ido formando gradualmente un mercado competitivo transparente y abierto en el proceso de contratación de proyectos. Después de que China se una a la OMC, las empresas constructoras competirán con las grandes empresas internacionales. La única forma para que las empresas ganen en la competencia es llevar a cabo innovación de gestión e innovación tecnológica continuas. Con la premisa de garantizar la calidad del proyecto y el período de construcción, pueden mejorar su propio nivel de gestión y nivel técnico, y reducir diversos consumos de producción y diversos. costos en el proceso de producción, mejorar la rentabilidad del proyecto.
IV.Condiciones favorables para la implementación del costeo por actividades en proyectos de construcción de carreteras
1. La característica distintiva del costeo por actividades es el cálculo y la contabilidad de la cantidad de recursos y costos. consumido por una determinada operación Las características básicas de la gestión de la construcción de proyectos de carreteras son utilizar las operaciones de proceso como unidad organizativa básica, organizar la construcción según las unidades de operación y asignar diversos recursos según las unidades de operación. -Costeo basado en. Por ejemplo, la construcción del pavimento asfáltico se puede dividir en cuatro procesos: mezcla-transporte-pavimentación-laminación. El proceso de mezcla se puede dividir en dos procesos de trabajo paralelos: selección del sitio de mezcla-sitio de mezcla-instalación de equipos-depuración y adquisición de materia prima. - Inspección de materia prima-transporte-almacenamiento-mezcla de prueba estándar, etc. Los presupuestos de los proyectos se basan en operaciones segmentadas midiendo el consumo de mano de obra, materiales y maquinaria para cada operación. Analice estadísticamente la cantidad de consumo real para formar una cuota presupuestaria, calcule el monto total en función del precio de compra en el mercado de varios recursos y luego agregue gradualmente el "precio unitario de la lista de cantidades" de acuerdo con las características combinadas del proyecto.
2. La gestión de la construcción de proyectos de carreteras es similar a las características de la producción JIT y puede predecir con precisión los costos del proyecto. Todos los proyectos de carreteras implementan un sistema de licitación, y el precio unitario de la lista de contratos se determina mediante licitación pública, y el contrato de construcción se firma sobre esta base. Entre los más de diez documentos que constituyen el contrato del proyecto, los planos de diseño proporcionan cantidades relativamente precisas del proyecto, el costo del proyecto se puede predecir con precisión a través del precio de lista y las cantidades del proyecto en el contrato, lo cual es una condición favorable para la introducción y aplicación de costeo basado en actividades.
3. El diseño de la organización de la construcción preparado en etapas describe en detalle el proceso de construcción, la tecnología de construcción y la asignación de recursos de mano de obra, materiales, maquinaria, fondos, tiempo y otros recursos de los subproyectos. El diseño de la organización de la construcción se divide en dos etapas: etapa de licitación y etapa de construcción. La organización de la construcción en la etapa de licitación es relativamente aproximada; el diseño de la organización de la construcción compilado en la etapa de construcción es detallado, lo que proporciona una base importante para calcular el consumo de recursos y los costos de recursos de cada operación. Cuanto más detallado sea el diseño de la organización de la construcción y más estricta sea la ejecución durante el proceso de construcción, más precisos serán el consumo de recursos operativos y los costos de recursos basados en esto.
5. Prerrequisitos para la aplicación del costeo basado en actividades a la gestión de proyectos de construcción de carreteras
1. Correcto posicionamiento y formación de * * conocimientos. En primer lugar, es necesario aclarar por qué se debe implementar el costeo basado en actividades y su valor, para guiar a todos a trabajar sobre la base de este valor.
2. Debe obtener el apoyo de la alta dirección de la empresa. ABC y ABM no pueden ser completados por un contador solo. Requieren gran atención y apoyo de los líderes empresariales. Sus sistemas de contabilidad y gestión deben coordinarse entre sí a través del sistema de gestión general y el sistema contable de la empresa para poder desempeñar un papel suficiente. . 3. La calidad del personal debe ser alta. La promoción y aplicación del cálculo de costos basado en actividades debe cultivar un grupo de talentos de gestión contable de alta calidad para garantizar la eficiencia y precisión del procesamiento de datos e información originales, de lo contrario, si cada centro de operaciones proporciona datos distorsionados o tiene exceso de personal y es descuidado, ABC; Será contraproducente.
4. * * * El personal de todos los departamentos participa y coopera estrechamente. Dado que la promoción y aplicación del costeo basado en actividades involucra a varios departamentos funcionales de la gestión de proyectos, las responsabilidades deben definirse claramente y se debe establecer una estrecha cooperación para promover eficazmente la implementación del costeo basado en actividades.
5. La esencia de ABC es establecer estrictos sistemas de gestión y control interno, mejorar la calidad y la conciencia de costos de todos los empleados y eliminar la resistencia del factor humano en el proceso de implementación, promoviendo así la reducción de costos. y mejora de la eficiencia.
6. Mantener diversos registros y estadísticas originales durante el proceso de construcción, y tener una persona dedicada a ellos.
7. Establecer y mejorar un sistema de responsabilidad por objetivos. La gestión de costos de todo el proceso de proyectos de construcción requiere no sólo planes y objetivos de costos cuidadosos, sino también el establecimiento de varios sistemas de responsabilidad de gestión de objetivos, incluidos sistemas de aceptación de mediciones, sistemas de evaluación de asistencia, sistemas de registros y estadísticas originales, sistemas de análisis de contabilidad de costos y objetivos perfectos.
8. En términos de hardware, la popularización de las computadoras, la profundización de la informatización de las redes y la mejora de las capacidades de desarrollo de software han brindado oportunidades para la implementación efectiva del cálculo de costos basado en actividades en proyectos de construcción de ingeniería. Proporciona condiciones favorables para la implementación del costeo basado en actividades.
6. Cuestiones a las que se debe prestar atención al implementar el costeo basado en actividades.
El costeo basado en actividades es un método de cálculo de costes más adecuado para entornos de producción modernos de alta tecnología. Corrige el fenómeno del costeo por absorción tradicional que distorsiona los costes de los productos. El costo calculado del producto refleja con precisión la relación entre el producto y los recursos que consume y se acerca al costo real. En un entorno de producción altamente automatizado y una competencia de mercado cada vez más feroz, puede proporcionar información de costos confiable para la planificación, el control y la toma de decisiones corporativas. Las empresas de construcción de carreteras deben crear activamente las condiciones e implementar costos basados en actividades. Incluso si las empresas constructoras actualmente no tienen la necesidad de aplicar plenamente el costeo basado en actividades, deberían absorber sus ideas y conceptos relacionados para mejorar su gestión de producción y operación y mejorar su competitividad en el mercado.
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