¿A qué cuestiones se debe prestar atención en el ámbito de la contabilidad computarizada?

Generalmente, al establecer un conjunto de cuentas, el software computarizado instalará un conjunto de cuentas contables de forma predeterminada según la naturaleza de la unidad y las reglas contables seleccionadas por el individuo. La mayoría de estas cuentas son cuentas de libro mayor, que generalmente satisfacen las necesidades de la empresa y no requieren creación manual. Sin embargo, la contabilidad de cada unidad es bastante diferente y es necesario establecer cuentas detalladas de acuerdo con las necesidades contables de la unidad. En un sistema de contabilidad computarizado, además de utilizar cuentas contables como la contabilidad manual, también es necesario agregar un código a cada cuenta contable. Además, se debe prestar atención a la naturaleza de la cuenta y la dirección del saldo, y se deben establecer las cuentas que requieren contabilidad auxiliar. Al configurar cuentas, debe prestar atención a las siguientes cuestiones: la configuración de cuentas debe estar estandarizada y, al configurar los códigos de cuentas del libro mayor, deben cumplir con los requisitos financieros.

De acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema de contabilidad formulado por el Departamento de Administración, a menos que el sistema de contabilidad disponga lo contrario, los códigos de cuenta detallados deben establecerse de acuerdo con los requisitos de gestión del departamento superior y la unidad para garantizar la estandarización y estandarización de los códigos de cuentas de forma sistemática y unificada. Establece el tema de manera sucinta. Bajo la premisa de cumplir con los requisitos de gestión y ser adecuado para el procesamiento informático, la codificación debe ser simple y clara, y cuanto menor sea el número de dígitos, mejor esto no solo facilitará la memoria, sino que también aumentará la velocidad de entrada de los comprobantes y evitará. temas extensos e inútiles que afectan la eficiencia del trabajo diario. Al fijar los temas, debemos tener en cuenta el desarrollo de los negocios y el progreso de la contabilidad, y prestar atención a la capacidad de ampliación de los temas. Una vez configurado el sistema de cuentas contables, su estructura de codificación no se puede cambiar. La modificación de la estructura solo se puede lograr restableciendo la cuenta. Al restablecer la cuenta, se perderán todos los datos de inicialización ingresados y los datos del comprobante ingresados. Por lo tanto, al diseñar el código, se deben considerar plenamente todos los aspectos de los requisitos.

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