Problemas de almacenamiento completado contable
1. Configuración y gestión de ubicaciones de almacén
Dada la gran superficie de nuestro almacén actual, recomendamos configurar las siguientes ubicaciones:
1. Almacén de materia prima (incluido el almacén de material principal A, el almacén de material auxiliar B y el almacén de chatarra C)
2.
3. Almacén de consumibles de bajo valor (almacén para la producción diaria de guantes y otros insumos)
4. Almacén de almacenamiento de residuos
La ubicación del almacén debe estar claramente dividida y no puede dividirse. colocado al azar. Debe colocarse ordenadamente de acuerdo con las regulaciones. Los gerentes de almacén deben cumplir estrictamente y guiar al personal relevante para implementar estas regulaciones.
El almacén es un lugar importante. Nadie puede entrar al almacén sin permiso. El encargado del almacén tiene que cerrar la puerta cuando sale. Las puertas y ventanas del almacén deberán estar cerradas por la noche para impedir la entrada de otras personas.
2. Gestión Documental
Documentos de uso diario en almacén (6 ejemplares):
1. Recibo de materia prima y recibo de salida de materia prima. (Por triplicado, talón, financiero, proveedor o repartidor de material)
2. (por triplicado, talón, financiero, cliente o transportista)
3. Orden entrante desechada y orden saliente desechada. (Duplicado, talón, financiero)
El almacén debe gestionar los documentos en función del uso comercial diario real y está estrictamente prohibido "recibir materiales sin un certificado". Si los documentos emitidos por el almacén necesitan circular según la situación real, el responsable no retrasará la transferencia por más de un día en cada lugar. Los talones de comprobantes deben estar en correspondencia uno a uno y archivarse para su verificación. Los infractores tendrán que rendir cuentas.
El almacén debe registrar la compra y venta de materiales, mercancías y consumibles de bajo valor según documentos diarios. Debe ser responsable de la autenticidad e integridad de los datos de cada libro de contabilidad. Queda terminantemente prohibida la inconsistencia entre las cuentas reales y los certificados contables. Después de la verificación, se asumirán las responsabilidades pertinentes.
Los documentos comerciales y financieros que debe presentar el almacén deben entregarse en el momento oportuno y sin demora. Elaborar un resumen mensual de compra, venta e inventario de materiales en base a talones. Antes de las 6:00 pm del día 1 de cada mes, envíelo al Departamento de Finanzas junto con la "Cuenta de Compras, Ventas e Inventario de Materiales", la "Cuenta de Compras, Ventas e Inventario de Productos" y la "Cuenta de Compra, Ventas y Consumibles de Bajo Valor". Cuenta de inventario".
3. Gestión de almacén
1. Orden de compra de material
La gestión comercial, de adquisiciones y de almacén firma las órdenes de compra al mismo tiempo para que las leyes pertinentes comprendan las especificaciones y cantidades de los bienes, tiempo, organizar el trabajo de manera razonable para evitar retrasos en el inventario. El almacén debe tener una orden de compra para el almacenamiento y no se permite ningún almacenamiento sin una orden de compra.
2. Adquisición y llegada del material
El encargado del almacén debe comparar cuidadosamente la orden de compra y el albarán de entrega del proveedor para comprobar si el embalaje exterior de la mercancía está intacto y si la mercancía está intacta. suficiente y si se acerca la vida útil. Si se encuentran productos de calidad inferior, serán rechazados y se notificará de inmediato a los departamentos de compras, negocios y finanzas. El almacenista es responsable de las pérdidas ocasionadas por sus errores.
3. Emisión del comprobante de almacenamiento de material
El almacén manejará los procedimientos de almacenamiento para el lote de mercancías en función de la cantidad real después de la inspección y emitirá nuestro comprobante de almacenamiento. Cada recibo debe tener el sello de recibo de nuestra empresa y firmarse en el lugar designado en cada copia. El personal de entrega también debe firmar en el lugar del recibo de nuestra empresa. El almacén debe arrancar la "copia del proveedor externo" y entregársela al repartidor para que la devuelva. Una vez completado el negocio, el empleado del almacén vinculará la orden de compra, el albarán de entrega del proveedor y la segunda copia (copia financiera) del formulario de almacenamiento de materiales de nuestra empresa uno por uno sin ningún error, y enviará los documentos del día anterior al departamento de finanzas. al día siguiente.
El almacén registra el libro de compra, venta y almacenamiento de materiales de acuerdo con la lista de recolección todos los días para garantizar que los datos sean verdaderos y completos.
El recibo debe realizarse por triplicado. La primera copia es el talón de almacén, la segunda copia es para la contabilidad financiera y la tercera copia debe entregarse al proveedor (o al trabajador de finalización de la fábrica).
4. Apilamiento del almacén
Los encargados del almacén deben apilar la mercancía de forma ordenada y evitar colocarla al azar. De lo contrario, el personal pertinente será responsable.
5. Almacenamiento de productos terminados
El departamento de producción debe entregar los productos terminados al almacén todos los días, y el gerente del almacén es responsable del registro de almacenamiento de los productos terminados. El almacén emite órdenes de recepción de productos terminados en función de la cantidad real de productos terminados presentados por el departamento de producción. Después de que el producto terminado se envía inmediatamente fuera del almacén, el almacén verifica con los trabajadores y completa un comprobante de entrada, y se cancela un comprobante de salida. Está estrictamente prohibido cargar el camión directamente y salir del almacén sin realizar ningún registro. ¡Los infractores serán severamente castigados!
En segundo lugar, ajuste de ubicación
Cuando el almacén encuentra artículos anormales en el almacén, debe informarlo inmediatamente al responsable de la unidad, incluso después de obtener la "aprobación" de El responsable de la unidad deberá ajustar la ubicación del almacén. Presentar la aprobación como anexo junto con el recibo y los documentos de recibo al Departamento de Finanzas y ajustar el inventario correspondiente.
En tercer lugar, los productos se envían fuera del almacén.
¡Se debe emitir una orden de envío cuando los productos se envían fuera del almacén!
1. Recogida y entrega de la producción
En la producción diaria de la empresa, el recolector debe seleccionar materiales de acuerdo con la lista de tareas de producción, y está estrictamente prohibido seleccionar materiales. más allá del límite. Los responsables de almacén deben revisar estrictamente las especificaciones, cantidades y usos de recogida. De acuerdo con las regulaciones pertinentes, se permite la emisión de materiales y se emiten órdenes de liberación de materiales. El formulario de entrega del material debe completarse de manera clara y ordenada, y se debe completar en detalle la hora, el nombre del producto, la especificación, la cantidad, el propósito y la persona que recibe el material. No se permiten vacantes.
2. Los productos generalmente se venden fuera del almacén.
El almacén debe enviarse de acuerdo con el documento de finalización del producto firmado por el departamento de producción.
En la operación real, si el producto se carga y envía directamente fuera del almacén una vez finalizado, la nota de entrega del producto terminado emitida por el gerente del almacén debe emitirse antes de que el almacén pueda emitir la nota de entrega. El almacén debe encargarse del almacenamiento del producto mientras emite el pedido de salida y luego emitir el pedido de salida. La seguridad debe aprobar estrictamente la apertura de puertas. La orden de salida está firmada por el almacenista, el productor y el transportista y se considera un procedimiento de entrega de mercancías. Después de salir del almacén, todas las mercancías anormales correrán a cargo del transportista.
Cada vez que ingresa o sale del almacén, el administrador del almacén debe ajustar los registros contables de manera oportuna para garantizar que los datos de la cuenta sean consistentes.
Los trabajadores del turno de noche no pueden recoger materiales temporalmente por ningún motivo. La persona a cargo de la producción debe recoger los materiales del turno de noche durante el turno de día y pasar por los procedimientos de recolección. El almacén debe permanecer estrictamente cerrado por la noche. El trabajo en turno de noche no permite la recogida privada de materiales.
¡Los infractores serán severamente castigados!