¿Cómo encuadernar los comprobantes contables de forma más bonita?

Encuadernación.

1. Encuadernación de comprobantes contables. Generalmente se encuadernarán una vez al mes y los comprobantes encuadernados se conservarán adecuadamente por año, mes y mes.

Archivo.

Trabajo de preparación antes de vincular los comprobantes contables:

(1) Organizar y verificar si el número de días y los números están completos.

(2) Resumir; las fechas según los comprobantes de recogida (como la recogida según el principio, la mitad y la tarde) para determinar el número de volúmenes encuadernados.

③ Retire los objetos metálicos (como grapas, alfileres, clips) del bono y adjunte trozos grandes de papel o archivos adjuntos.

Dóblalo al mismo tamaño que el comprobante contable, evitando la línea vinculante, para que los números se puedan mantener intactos al navegar.

(4) Verifica el número de serie del comprobante; si está invertido, reorganícelo; si falta algún número, averigüe el motivo. Reinspección

Verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos, si la lista de selección de materiales, el comprobante de recibo, el comprobante de pago de salario y bonificaciones están completos;

⑤ Si hay personal relevante (como supervisor financiero, revisor, registrador) Contabilidad, elaboración de documentos, etc.) sello. ) son apropiados en los documentos contables.

Todos.

Requisitos para encuadernar comprobantes contables:

① Utilice el "método de hilo de tres clavijas" para encuadernar los comprobantes. Utilice hilo de algodón para encuadernar los comprobantes y perfore tres agujas en la parte superior. esquina izquierda.

Ojo, implementa nudos de tres ojos y de una sola línea. Los nudos deben quedar vivos y colocados en el interior de la funda del bono.

Reducir el área ocupada y exponer lo más posible los comprobantes contables y sus anexos para su fácil consulta posterior.

(2) El certificado debe tener un papel de portada, el cual debe estar impreso; En buen papel kraft, el tamaño de la cubierta es ligeramente más grande que el P.D.

Credenciales de cuenta;

③El grosor del certificado de encuadernación es generalmente de 1,5 cm para garantizar una encuadernación firme y una apariencia hermosa.

Cosas a tener en cuenta después de vincular los comprobantes contables:

① Complete el tipo de comprobante, los números de inicio y fin, el número de comprobante, el supervisor de contabilidad y la encuadernación en cada portada.

Firma del personal;

(2) Numerar el volumen en la portada, colocarlo en el gabinete en orden numérico e indicar el número de tipo del certificado en el área expuesta.

Fácil acceso.

2. Encuadernación de libros de contabilidad. Después del cierre anual de varios libros de contabilidad, excepto los utilizados en el nuevo año, los demás libros de contabilidad deben clasificarse y archivarse a tiempo. Los requisitos básicos son:

(1) Antes de vincular, verifique si cada cuenta es consistente según el número de páginas utilizadas en el formulario de activación del libro de cuentas.

Si el número de páginas está completo y si los números de secuencia son consecutivos; luego registre de acuerdo con la portada del libro de cuentas, la tabla de activación del libro de cuentas y los elementos de la cuenta.

Los libros de contabilidad son encuadernados por orden de número de página, y la contraportada de los libros de contabilidad está encuadernada en orden.

(2) Requisitos de encuadernación de hojas sueltas.

Primero, conserve las páginas de la cuenta usadas, rellénelas por completo, elimine las páginas en blanco, retire las carpetas de la cuenta,

Utilice buen papel kraft como portada y contraportada. y encuadernarlos en un libro.

2. Cuentas en hojas sueltas de varias columnas, cuentas en hojas sueltas de tres columnas, cuentas en hojas sueltas cantidad-monto, etc. No mezclar.

Las empresas similares y las páginas de cuentas similares están unidas.

3. Complete el tipo de asunto, número de rol, director contable y encuadernación en la portada de este asunto.

Firma de la persona (agente).

(3) Otros requisitos posteriores a la vinculación.

1. Los libros de contabilidad deben ser firmes y lisos, sin esquinas caídas, esquinas faltantes, páginas equivocadas, páginas faltantes o páginas en blanco.

Fenómenos.

En segundo lugar, los libros de contabilidad deben estar herméticamente cerrados y se deben estampar los sellos pertinentes en los sellos.

3. La portada debe ser completa y plana, e indicar el año, nombre y número de cuenta, y el número es un año.

La primera parte está numerada en el libro mayor, el diario de caja, el diario de depósitos bancarios (débito) y el libro auxiliar.

4 Los libros de contabilidad están numerados según el período de retención. , el diario de caja se numera según el período de retención. Numerado secuencialmente a lo largo del año.

Número; el libro mayor, varios libros de contabilidad detallados y los libros auxiliares deben compilarse con números de volumen en secuencia a lo largo del año.

3. Encuadernación de estados contables. Una vez preparados y presentados oportunamente los estados contables, los estados retenidos se consolidarán mensualmente.

Cuidado con perder este libro. Las pequeñas empresas pueden mantener los libros encuadernados trimestralmente. 1. Los estados contables deben compararse con el catálogo de preparación antes de encuadernar.

Independientemente de si está completo o no, las páginas del informe deben estar organizadas, alineadas arriba y abajo, izquierda y derecha, aplanadas para evitar que se rompan las esquinas y reparar las áreas dañadas. .

Una vez completada la encuadernación; 2. El orden de encuadernación de los estados contables es: portada del estado contable, preparación del estado contable.

Explicación, varios tipos de estados contables están ordenados en el orden de los números de los estados contables y la contraportada de los estados contables en tercer lugar, las noticias.

Prepare el número de volumen durante; el periodo de almacenamiento.