¿Qué debe hacer un contador el primer día de trabajo?
1. Familiarizarse con el sistema contable de la empresa: qué normativa tiene la empresa para el manejo del departamento financiero, el proceso de cobranza y pago, y el proceso de entrega del comprobante contable.
2. Entender los archivos contables de la empresa: ¿Dónde se guardan los archivos de años anteriores y quién los guarda? Los comprobantes contables, los libros de cuentas, los extractos, el libro mayor y los libros de cuentas detallados de este año deben comprobarse claramente antes de su entrega y firma.
3. Licencias pertinentes: licencias industriales y comerciales, fiscales, aduaneras, bancarias, etc. Sepa claramente qué tienen y quién los cría. Si lo conserva un antiguo contador y te lo entrega, debes revisarlo cuidadosamente y registrarlo artículo por artículo.
4. Información salarial: esquemas salariales anteriores, normas y procedimientos de contabilidad salarial, normas de bonificaciones y subvenciones, etc.
Verbo (abreviatura de verbo) Asuntos especiales: Cada empresa tiene algunas prácticas especiales que pueden ser ilegales o fuera de lugar. Lo más básico es si existen cuentas internas y externas. Primero debes entender estas cosas y memorizarlas cuidadosamente.
6. Antes de entregar y firmar cualquier cosa, debe haber una revisión del supervisor. Si hay un director de contabilidad, es decir un director de contabilidad o un gerente financiero, y la empresa tiene un solo contador, entonces el director, gerente o jefe encargado de la contabilidad debe revisar el traspaso. De esta forma, alguien te dirá si las cosas entregadas por el antiguo contable están completas y si te queda algo.