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¿Cuáles son los requisitos para la elaboración de comprobantes contables?

Varios comprobantes contables deberán completarse en tiempo y forma de manera completa de acuerdo con el formato y contenido prescritos. Al cumplimentar se debe unificar el formato, el contenido debe ser completo, el tema debe utilizarse correctamente, la correspondencia debe ser clara, el resumen debe ser conciso, la letra debe ser clara y ordenada y la preparación debe ser clara. El método para completar el número del comprobante contable es el mismo que el del comprobante original. Además, al cumplimentar comprobantes contables se deberán observar los siguientes requisitos.

1.

Numeración correcta Al cumplimentar los comprobantes contables, los comprobantes contables deben estar numerados correctamente. Los comprobantes contables deben numerarse consecutivamente dentro de un mes para distinguir el orden de los comprobantes contables, facilitar el registro de los libros de cuentas, facilitar la conciliación y verificación futuras y evitar pérdidas. En términos del método de numeración, todos los comprobantes contables pueden considerarse como un número unificado y se numeran secuencialmente a partir del primer comprobante contable de cada mes según el orden en que se producen los negocios económicos.

También se puede clasificar por ingresos en efectivo, ingresos por depósitos bancarios, pagos en efectivo, pagos por depósitos bancarios y negocios de transferencias.

2. Completar con precisión la fecha del comprobante contable. Generalmente, los comprobantes contables se deberán diligenciar en la fecha en que se diligencia el comprobante. Sin embargo, dado que existe un proceso determinado para la entrega de comprobantes, como comprobantes de liquidación bancaria, comprobantes de transferencia, etc., puedes completar el comprobante según la fecha de llegada o fecha de finalización.

3. Completar cuidadosamente la columna de resumen y la columna de resumen del comprobante contable es una breve explicación del contenido económico del negocio y una base importante para el registro de los libros de cuentas. Al cumplimentar el resumen se deberá cumplimentar de acuerdo con las características de los diferentes negocios económicos.

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