¿Durante cuánto tiempo se guardan los archivos contables?

Según sus características, el plazo de conservación de los ficheros contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los archivos permanentes son archivos que se conservan durante mucho tiempo y no se pueden destruir según el período de almacenamiento. Los archivos periódicos se dividen en cinco tipos: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.

1. Los archivos contables que deben conservarse permanentemente incluyen:

Informe contable financiero final anual; detalles del capital, capital social y registro de hogares del consumidor; Registro de informe de pérdida y recibo de comprobante de reemplazo de tarjeta (tarjeta) o información almacenada en la cuenta;

Registro de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción; 7. Lista de documentos valiosos destruidos y sellos comerciales oficiales; lista de transferencia de cambios de organización; derecho a consultar, congelar y deducir el registro de comprobantes y libros de cuentas usados; ; todos los archivos contables en la fecha de migración de los datos del sistema contable; mantenimiento y modificación de registros y archivos relevantes del texto del entorno contable inicial y otros archivos que deben conservarse permanentemente;

2. Los archivos contables con un período de retención de 25 años incluyen:

Diarios de caja y depósitos; diarios tributarios (libro mayor) y libros de comprobantes tributarios.

3. Los archivos contables con un período de conservación de 15 años incluyen:

Comprobantes contables; libro mayor, libro mayor detallado, diario y libros de cuentas auxiliares (excluyendo efectivo y depósitos bancarios); Inventario transferido por contabilidad; diversos comprobantes contables de unidades administrativas e instituciones públicas; diversos comprobantes de pago de impuestos y comprobantes de devolución de impuestos; comprobantes de asignación del presupuesto fiscal general y otros comprobantes de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos;

4. Los archivos contables con un período de conservación de 10 años incluyen:

Diversos estados de cuenta y comprobantes de retiro elaborados y emitidos por el tesoro; informes elaborados y enviados por los distintos organismos tributarios; el presupuesto financiero general debe guardarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, informes fiscales anuales, informes anuales de tesorería, pagos anuales de capital de construcción, declaraciones contables fiscales (incluidas las declaraciones de billetes);

5. Los ficheros contables con un plazo de conservación de 5 años incluyen:

Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por bancos subordinados; lista de contactos y respuestas a consultas; registro de almacenamiento de uso de tabla de contraseñas; recibos de ajuste de saldo de unidades de depósito y préstamo, tarjetas después de desechar y limpiar información básica y acuerdos sobre la solicitud de los clientes; negocios de pago; otros deben conservarse durante cinco años. Archivos contables.

6. Los archivos contables con un período de retención de 3 años incluyen:

Resumen diario e informes completos de administración para todos los niveles de los registros de operaciones del sistema contable; documentos de trabajo de inspección contable, informes de inspección, estado de rectificación y otros materiales de inspección, otros archivos contables que deben conservarse durante tres años;

Datos ampliados:

1. Funciones

1. Los archivos contables son importantes para resumir experiencias, revelar accidentes de responsabilidad, combatir delitos en el ámbito económico y analizar. y juzgar las causas de los accidentes de acuerdo con.

2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.

3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos pendientes.

II. Normas de destrucción

1. Cuando los expedientes contables deban ser destruidos una vez vencido el plazo de almacenamiento, el departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, y realizará las actuaciones. tasación y revisión estricta en conjunto con el departamento de contabilidad financiera y elaboración de inventario de destrucción de archivos contables.

2. Si es necesario destruir los archivos contables de agencias, grupos, instituciones y empresas no estatales, deben ser destruidos después de haber sido aprobados por los líderes de las unidades de las empresas estatales; , deben ser destruidos después de ser revisados ​​por los líderes de la empresa y reportados a los superiores para su aprobación.

3. El período de almacenamiento del archivo contable ha expirado, pero los comprobantes originales de los reclamos y deudas no liquidados deben extraerse y archivarse por separado, y conservarse en el departamento de archivos hasta que los reclamos y deudas se liquiden en los archivos contables; de la unidad de construcción durante el período de construcción No puede ser destruido.

4. Antes de destruir los archivos, deben verificarse uno por uno de acuerdo con los elementos enumerados en la "Lista de destrucción de archivos contables" cuando cada unidad destruye los archivos contables, el departamento de archivos y el departamento de contabilidad deben enviarlos; personal para supervisar la destrucción; departamentos competentes en todos los niveles. Al destruir archivos contables, el departamento financiero y el departamento de auditoría del mismo nivel deben enviar personal para supervisar la destrucción.

Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción; una vez destruidos los archivos contables, la persona a cargo debe firmar en la "Lista de destrucción" y indique la palabra "Destrucción" y las palabras "Fecha de destrucción", para demostrar responsabilidad, y escriba un informe escrito de supervisión de ventas por duplicado, uno para entregar al líder de la unidad y otro para archivarlo como referencia futura.

Enciclopedia Baidu-Archivos de contabilidad